作为从业15年的资深产品设计师,湛剑专注于基础系统的产品规划和需求工作,积累了丰富的产品设计经验。在采访的尾声,针对金蝶云社区上讨论较多的热门话题和行业问题,我们也有请湛剑老师作了分享,以下为分享问题实录。
1.站在产品设计师的角度,在产品设计的过程中你们最优先考虑的因素是什么?
湛剑:我们会优先考虑用户需求、产品可适应性以及用户体验等因素。我不认为客户的需求我们一定要做,毕竟每个客户的立场不一样,客户会站在自己企业的立场上提需求,但是我们要站在产品的立场去设计产品,两者之间会出现互相博弈的情况。但是客户能提出需求是好事,代表了客户认可我们的产品,愿意跟我们一起去让产品往更好的方向发展。
2.客户调研这种工作一般都是由产品设计师去做吗?一般会采用什么方法调研客户?
湛剑:如果实际情况允许,我们会让产品实现过程中的各个团队都去参与调研,包括研发、测试、运维团队等,只有真正了解用户需求,才不会“闭门造车”。
一般会采用现场调研的方式,线上调研采集到的答案往往不够精确,所以一般去面对面调研。在调研前期,会做好准备工作,提前确定调研对象、调研时间、调研目的等,让客户做好充分准备。在现场调研时,我们会采用轻松、愉悦的沟通方式,尽量引导客户而不是让客户引导我们。
有时候在调研现场,客户会抱怨产品应用过程中出现的一系列问题,我们也会耐心地倾听,有能力解决的会现场给予解决方案;没办法现场解决的会告诉他们解决的方法和渠道,或者反馈给公司,尽量帮助客户解决问题。
3.您觉得一个优秀的产品设计师应该具备怎样的职业素养和综合能力?
湛剑:产品设计师需要拥有的职业素养有很多,总结起来有以下四点:首先,要有较强的沟通能力,包括对外对内的沟通能力;其次,要能把握市场发展的新趋势,对各种前沿技术和创新产品保持敏锐感;第三,要有整体把控能力,懂得取舍,这个是跟个人工作经验有关系的;最后,要学会分享,要能把自己的思维与他人分享,比如一些好的idea,一些创新的想法等。
4.有一种说法是To B的产品没有必要那么注重用户体验,因为不管你注不注重用户体验,他们都只能用这个产品,您怎么看待这种说法?
湛剑:我觉得这种说法是不对的,不管是互联网产品还是To B的产品都必须注重用户体验。对于用户而言,产品界面提供满屏的功能和不提供功能对他们的影响是一样的,满屏的功能往往缺乏重点,用户找不到自己需要的功能跟不给他们提供功能的效果一样,所以产品设计团队在设计产品时要懂得取舍,给客户提供他们实际需要实用的功能,增强用户体验。
对于企业而言,员工使用产品是为了提高工作效率,但是如果员工使用产品后非但没有提高工作效率,反而因为产品操作问题增加工作量,那就得不偿失了。80、90后用户是在互联网背景下成长起来的一代,他们敢于去点击、尝试,试错的代价也很大。
未来产品设计师在设计产品时,要适当考虑做减法,聚焦关键需求,做到“有舍有得”,这才是用户体验的精髓所在。通过大数据调研用户习惯,做更智能化的改变,平衡用户需求与产品功能。
5.随着AI技术的发展,未来很多职位会被替代掉,您赞成这种说法吗?
湛剑:我认为这种说法有一定的道理。人工智能可能会替代基础工作者和重复劳动工作者,比如未来录单员可能不需要自己录单了,机器扫描自动识别就能把原始单据匹配好,包括现在的文档都已经能自动识别了。智能技术的发展会把基层录入数据人员解放出来,未来可以把他们培养成数据分析人员,给企业提供决策依据。
6.您如何看待中国企业的管理模式?对ERP产品的发展有什么影响?
湛剑:中国企业的管理模式普遍比较“随心”,它们不像外国企业会有相对较完整的企业制度,特别是在成长期的中国企业,管理者的目标就是把企业做大,在企业发展的过程中往往会忽视很多东西。
不过,这种管理模式能让中国企业在激烈的市场环境中能生存下来,代表它有自己的发展特性,我们不能要求每一个企业在最开始发展的时候都按部就班。因为成熟的外资企业往往会有比较成熟的管理模式,但是中国企业在发展的过程中会相对比较摇摆,转跑道的可能性会很大。
与此同时,中国企业员工的思维很复杂又很懒惰,他们会希望我们的产品能够把全部问题解决,但这是不可能。所以在ERP产品设计的过程中,我们经常会被他们左右,如果有时候立场不坚定,客户又很强势,就会对我们产品设计这一块带来一些不好的影响。
7.您觉得最近几年ERP产品有没有往一个特定的方向去发展?
湛剑:ERP产品更多的是随着市场趋势在发展变化,以后的产品会更加智能化、移动化以及自动化。信息化经历30年的发展,目前已经属于第三代用户群体,现在的企业管理者一般都属于企二代、企三代,很多都有出国留学、深造的经历,他们对信息化趋势是非常认可的。不像原来的企业管理者,舍不得在企业信息化建设上花钱。不过,这些年轻管理者更加在意信息化系统能给企业带来什么价值,而不是为了上系统而上系统。所以,作为企业信息化产品供应商,我们要站在客户的角度去设计产品,真正为企业创造价值。
8.在您的职业生涯中遇到过什么挑战?有过低谷期吗?一般是如何调整自己心态和状态的?
湛剑:低谷期每个人都会有,我在金蝶也有过这样一段时间,我觉得领导跟下属之间也讲究缘分,每个人都有属于自己的气场,这种气场可能不适合你,但适合别人,人与人的相处需要一个磨合的过程,我们要学会调整自己的心态。
不过,我认为即使在低谷期也不能怠工,因为这你的工作职责。对于我而言,我一直是按照初心去做,做好自己的本职工作。每个人都有自己待人处事方式,也许换了不同的管理者以后,他们提出的要求不一样,在这个过程中就要互相磨合。
调节心情就是吃美食,吃甜品,吃可以改变很多的心情,或者去旅游放空心情。
9.您对于新人有没有一些好的建议,比如怎么去快速的掌握业务知识、适应公司环境?
湛剑:业务知识的掌握需要一个积累的过程,不可能一跃而就,很多东西都是熟能生巧。就我个人而言,虽然之前有做过需求规划的工作,但只停留在很浅显的层面,真正实现质的飞跃是在提单组的时候。因为提单组每天面对的是客户,而且是形形色色的客户,要帮客户解决问题,就强迫自己一定要学习。所以,以某一些任务去驱动你学习,是一个快速提升自己的方法,而不是未来学习而学习,这种学习方式是不够深入的。
我一直强调新进员工一定要有抗压能力,工作过程中遇到困难可以寻求导师帮助,但心态一定要坚定。以产品设计部门为例,一般在第二个月我们会给予新员工一定压力,第一个月他们已经熟悉了部门工作情况,第二个月就是考验他们抗压能力的时候。在抗压的过程中要学会调试自己的心态,清楚自己进入这个企业的目标,是想一直在这个企业发展,还是只想当一个过客混经验,最初的心态很重要。