企业人员流动是十分正常且频繁的事情,每次来个新人,系统管理员就很头疼,又要在系统上给他新建个用户,并且设置好权限。
这不,这周又新入职了一个仓管员小李,接替的是刚离职的小陆的职位。
今天,系统管理员Andy在系统中帮小李新建了个用户,他按照原来小陆这个用户给小李添加了组织和角色,如下图
由于这个职位的人在以上这些组织的角色都是一样的,Andy在添加角色的时候,是使用了批量添加的功能,节省了不少时间。
但是,Andy有个疑问,像刚才小陆的权限是属于比较简单好设置的,如果他在每一个组织下的角色都不一样,那就没有办法批量填充啦?那每个组织去选角色,要花上好几分钟甚至10分钟哇!
别急,金小蝶这就给您支一招:
小陆是接替小李的职位,权限跟小李是一样的,所以,可以直接复制小李这个用户,然后维护下账号、名称、手机号就可以了!
Andy尝试了一下,一键复制,确实非常方便,解决了心头一大事!【emoji】
但Andy又有一个疑问,随着公司业务的发展,可能会建新的组织,要给几十个用户授权新的组织,要一个一个点开用户去设置吗?有没有什么快速的方法?【emoji】
当然有,且听金小蝶慢慢道来:
Andy按截图尝试后觉得这个功能非常好用【emoji】,最后又提出另一个疑问,如果现在设置好了一个禁止打印采购订单的角色,想给多个用户添加这个角色,有没有一键添加的方法?
金小蝶表示,Andy真的是非常好学,立马为您支招:
Andy感叹这些技巧真的太实用了,以后再也不担心建用户、分配角色这些琐碎的工作了!【emoji】
最后,金小蝶再帮您做个总结:
1、给新员工新增用户,可以通过复制的方式将原员工所有的权限一键复制
2、新建了组织后,可以使用【组织用户维护】,给用户批量授权新的组织
3、新建了一个角色之后,需要给多个用户授权,【查询用户】-【业务操作】-【分配角色】可以一键分配。