摘要由AI智能服务提供本文描述了公司年会中员工期待抽奖与财务人员繁琐的财务处理工作。文中以幽默方式展现了财务人员面对高额奖金或低成本奖品（如扫帚）的复杂心情，并详细列出了年会财务处理清单，包括场地租赁费、餐费、奖金礼品、住宿费及会议费用的入账方法和税务处理。
最近，各大公司都在准备年会，租个酒席会场摆上几十甚至上百桌的酒席，邀请员工和重要客户等，现场进行颁奖和抽奖等等是最寻常的情景。
对于员工来说，最期待的无疑就是抽奖能抽到大奖了；
而对于财务人来说就厉害了，除了要处理年底财务工作，还要为大家的年会费用进行财务处理。
比如，当老板说今年年会的最高奖金高达500万时：
员工：额…………
财务：ZZ老板又害我……不中奖还好，中奖了个税入哪个账？
又比如，当老板准备了20把扫帚当做年会3等奖时：
员工：别生气别生气……老板肯定是希望我们在新的一年里，扫掉一切坏运气……
财务：啧啧啧……明明去年利润翻倍，老板可真会省成本（瞬间get到生存之道）！
好了 以上均属调侃ing，咱言归正传哈！
财务烦的还不止这点儿事儿，还有场地租赁费、餐费、奖品、赠送现金、消费券、物品、服务、住宿费等各种五花八门的费用分别该怎么入账！
小编请教老财务们许久，总算总结出来了，财务同仁们按照以下这份清单来入账，年会的财务处理就基本八九不离十啦。
年会财务处理清单
一、场地租赁费
关于场地租赁，一般让对方开具会务费发票，记入会务费科目即可。
二、餐费
年会发生的餐费，和场地租赁费一样索取会务费发票入账即可。但如果没有相关发票，就要记入相关福利费。
三、年会中赠送给员工的奖金礼品等
这部分估计是财务们最头疼的了，因为涉及到个税处理。但其实也就分3种情况对号入座就行了：
01
个税免征的情况
在企业销售商品（产品）和提供服务过程中向个人赠送礼品的前提下：
1）如果你所在的企业是通过价格折扣、折让的方式，向个人销售商品（产品）或者提供服务的；
2）如果你所在的企业在向个人销售商品（产品）或者提供服务的同时，还给予各项免费赠品，比如赠送某东购物卡、话费充值卡、充话费送手机等；
3）如果你所在的企业对累积消费达到一定额度的个人，按消费积分反馈礼品时；
都可免征个人所得税。
02
个税可由公司代扣代缴情形
1)企业在业务宣传、广告等活动中，随机向本单位以外的个人赠送礼品；
2)企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中，随机向本单位以外的个人赠送礼品；
3)企业对累积消费达到一定额度的顾客，给予额外抽奖机会；
以上3种情况对个人取得的礼品或获奖所得，前2种可按照“其他所得”项目，第3种情况按照“偶然所得”项目，都可全额适用20%的税率缴纳个税。
03
按商品价值确定个税
1）当企业赠送的礼品是自产产品（服务）时，按该产品（服务）的市场销售价格确定个人的应税所得；
2）当企业赠送的礼品是外购商品（服务）时，按该商品（服务）的实际购置价格确定个人的应税所得。
四、企业年会发生的住宿费
这是很多朋友在问的问题：
公司员工住宿费与邀请来宾住宿费如何处理，取得专票能从销项中抵扣吗？
这2种情况不能抵扣进项税额：
1）企业年会发生的内部员工住宿费（即使是属于福利费性质，即使取得了专票，一样行不通）；
2）企业年会发生的邀请来宾住宿费（属于业务招待费性质，即使取得专票也没用）
可以抵扣的情况有1种：
企业正常的工作会议（如年终总结会）发生的住宿费，属于会议费支出，发生的住宿费，取得专票认证后，可以按规定抵扣进项税额。
当然，你还要附上会议通知、工作会议主题、签到表、现场照片与影像等证明资料，不然也很难抵扣呢。
五、会议费用
年会就只是吃吃喝喝拿奖品吗？恐怕你想错了！
现在很多公司呐，年终总结会议也成为了年会的 “重磅节目”之一。在会议中，相应的也会出现会议费用这方面的资金，这些会议费用该纳入哪里、怎么处理呢？
建议：项目部的会议费和住宿费应计入开发间接费。
01
如果你的企业租用综合性酒店，即住宿、就餐、会议均在一个酒店，会议结束由酒店统一开具会议费发票即可。
会计处理：
管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算
税务处理：
一般可以全额扣除（发生的餐费支出不得抵扣进项税额）
02
如果你的企业有自己的会议厅，开会在本企业进行，与会人员的住宿与餐费由宾馆承担，会议结束，宾馆开具住宿费发票，饭店开具餐费发票。
会计处理：
住宿费：管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算。
餐费：管理费用—业务招待费
税务处理：
分别按差旅费和业务招待费规定扣除。
03
如果你的企业的会议室、职工住宿、职工就餐分不同地点，分别取得会议费、住宿费、餐费发票。
会计处理：
会议费：管理费用——会议费“或”销售费用——会议费“核算
住宿费：管理费用——差旅费“或”销售费用——差旅费“核算
餐费：管理费用—业务招待费
税务处理：
分别按会议费、差旅费和业务招待费规定扣除。
以上内容由会计网（ID：wwwkuaijiwang）独家编辑整理，作者：清水一瓢
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