金蝶云星空用户与云平台、云之家的用户如何同步?
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湛剑
55人赞赏了该文章 4,489次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2018年12月24日 09:55:00
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本文讨论了金蝶云星空用户、云平台注册用户和云之家用户之间的同步关系,并详细说明了在不同业务场景下(包括使用云之家的认证团队、非认证团队及公有云模式)用户新增与离职时的同步操作流程,确保用户状态在各平台间保持一致。

小伙伴说,金蝶云星空用户与云平台注册用户同步,又与云之家用户同步,互相之间是啥关系?

下面给大家细细描述。


首先解释一下每个用户的内容:

金蝶云星空用户:是金蝶云星空的使用者,存在许可文件的情况下,需要选择许可分组后

                           才可以使用金蝶云星空的具体业务功能;

云平台注册用户:不是云平台的使用者,主要是对金蝶ERP产品的注册用户进行许可站点的分配,

                           以支持注册用户可以登录ERP产品进行业务操作;

云之家用户:是云之家的使用者,可以使用云之家进行沟通,可以使用ERP产品的轻应用。


金蝶云星空在与云之家联用的情况,如何进行同步的同步?

需要区分以下业务场景

场景一:使用云之家的认证团队(本地部署)

认证团队产生的方式:云平台创建企业时自动在云之家创建的团队。

    1、用户新增时(包括星空和云平台各自新增),金蝶云星空通过【同步注册用户】实现:

       1)云之家认证团队的自动部署(第一次同步时);

       2)云平台注册用户的互相同步;

       3)云平台与云之家的用户自动同步;

       4)自动获取云之家用户open ID;

      image.png

      2、用户离职时,正确的操作顺序:

           第一步:云之家认证团队对该用户进行【离职】操作,通讯录中无此用户;

                         云之家自动同步云平台,云平台该用户也是离职状态,同时释放星空的许可站点;

           第二步:金蝶云星空进行【同步注册用户】操作,自动更新许可文件中的该用户许可站点情况;

           第三步:金蝶云星空选择该用户,进行【禁用】操作;



场景二:使用云之家非认证团队(本地部署)

非认证团队产生的方式:在云之家创建的团队或者金蝶云星空V7.2之前版本通过云之家一键启用创建的团队;

1、登录云之家(PC端)的管理中心,获取团队中的企业号EID以及云之家密钥文件;

2、登录金蝶云星空管理中心,选择数据中心启动移动应用;

3、登录已经启动移动应用的金蝶云星空数据中心,在“公共设置-参数设置-基础管理-移动平台”进行云之家设置并保存;

image.png

4、用户新增时,

     金蝶云星空通过【同步注册用户】实现与云平台注册用户的互相同步;

     金蝶云星空通过【同步云之家用户】实现同步用户到云之家非认证团队并获取用户的open ID,

                                                                  如果团队已经存在该用户则只获取open ID;

image.png

5、用户离职时,

   1)方案一

       第一步:在金蝶云星空选择该用户进行【禁用】操作;

       第二步:在金蝶云星空选择该用户进行【同步注册用户】操作,更新云平台进行释放许可站点;

       第三步:在金蝶云星空的用户列表选项中,勾选不同步禁用用户到云之家选项;

                  image.png

       第四步:在云之家对该用户进行【离职】操作;

    2)方案二

       第一步:在云之家对该用户进行【离职】操作,则通讯录中无此用户;

                    云之家自动同步云平台,云平台该用户也是离职状态,同时释放星空的许可站点;

       第二步:在金蝶云星空进行【同步注册用户】操作,更新本地许可文件中该用户的站点状况;

       第三步:在金蝶云星空的用户列表选项中,勾选【不同步禁用用户到云之家】选项;

       第四步:在金蝶云星空选择该用户进行【禁用】操作;

       注意:后续都不要对禁用状态的用户进行勾选并同步注册用户的操作,会导致云之家和云平台的通讯录

                 会增加一条禁用状态的用户记录。


 场景三:公有云模式使用云之家团队

   1、公有云客户需要提交运维提单开通启动云之家移动应用;

   2、公有云客户登录云之家(PC端)的管理中心,获取团队中的企业号EID以及云之家密钥文件;

   3、公有云客户在金蝶云星空的“公共设置-参数设置-基础管理-移动平台”进行云之家设置并保存;

      image.png

   4、金蝶云星空新增用户,用户激活后同步到云平台;

        金蝶云星空选择新增用户,进行【同步云之家用户】,从云之家团队中获取该用户的open ID;

image.png

  5、公有云用户离职时,

       第一步:在金蝶云星空选择该用户进行【禁用】操作,则自动释放许可站点;

       第二步:在金蝶云星空的用户列表选项中,勾选不同步禁用用户到云之家选项;

                    image.png

       第三步:在云之家对该用户进行【离职】操作,通讯录中无此用户;

                     云之家自动同步云平台,云平台该用户也是离职状态。

  



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