有用户在使用金蝶云星空的过程中,需要对销售数据及业务单据实现严格的数据隔离。不同业务员负责不同客户,同一客户可能有多个业务员。制单员同时给多个业务员下单。那么在系统中如何设置,才能完美实现不同业务员的客户资料隔离,单据隔离。
此需要中涉及两个层次的隔离需求,一是需要按业务员隔离客户资料及单据,二是制单员录制单据时,也只维护她负责的业务员或这些业务员对应的客户。
在系统中可以通过可销控制+数据规则实现此需求。
步骤一:设置可销控制【客户-销售员】,设置好之后在销售管理-系统参数下启用可销控制。
设置可销控制时,只需要设置销售员-客户的关系即可,不需要设置制单员与客户的关系。
步骤二:设置制单员的数据隔离规则,先在客户资料上,新增制单员字段。字段参考客户资料的“销售员”字段设置即可。
客户资料上的“销售员”字段不需要维护,因为客户-销售员的对应关系已经在步骤一中设置了。
步骤三:设置制单员这个用户角色的数据规则,并在销售订单上F8客户资料上应用数据规则。
(1)数据规则上设置"制单员‘’为当前用户对应的ID时,才能访问这个客户资料。
(2)将该数据规则应用于销售订单上。
效果一:制单员编制销售订单时,在销售订单上选客户,会受上面步骤三的数据规则隔离,只能选到客户资料上为当前制单员的客户。同时,选择客户后,系统根据客户隔离了销售员字段。销售员字段也只能选择当前客户可销控制下的销售员。
效果二:销售员自己制单时,也受可销控制隔离,销售订单上只能选到自己负责的客户、销售员也只能选到自己。
推荐阅读