本文详细阐述了企业财务制作合并报表的流程,包括确定合并范围、统一会计政策、财务报表折算、收集相关资料、制作工作底稿、数据相加、编制调整与抵消分录,并最终得到合并报表。同时,还介绍了合并报表的产品应用流程,包括基础设置、合并准备及整体流程,并通过一个具体的培训案例说明了合并报表的实际操作步骤和抵消分录的编制方法。
合并报表笔记
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企业财务制作合并报表的大致流程:
1. 合并范围确定:确定哪些子公司纳入合并范围,确定其投资关系
2. 统一母子公司的会计政策、资产负债表日及会计期间
3. 子公司存在以外币表示的财务报表时需要先进行折算,折算成和母公司相同的币别(用于合并)
4. 完成前三点前提后,收集编制合并财务报表的相关资料(一般包括各母子公司的个别报表(如:资产负债表、利润表等),内部抵消、交易资料(如:投资明细表、往来对账明细表)等)
5. 制作合并工作底稿(大致如下)
合并数 | 调整数 | 抵消数 | 汇总数 | 个别报表数据 | |
报表项目 | 计算所得 | 调整分录 | 抵消分录(部分来源于抵消报表) | 汇总所有个别报表的数据(相加) | 每个公司1列 |
6. 将所有个别报表的数据进行相加,得到汇总数
7. 编制调整分录和抵消分录,将数据过渡到调整数和抵消数中
8. 对调整数、抵消数和汇总数进行计算,得到合并数
9. 根据工作底稿里的合并金额得到合并报表
合并报表-例1-抵消分录
抵消分录:
借:实收资本 100---实收资本(借方)减少
贷:长期股权投资 80---长期股权投资(贷方)减少
少数股东权益 20---少数股东权益(贷方)增加
产品应用流程
一、 基础设置
1. 报表项目:可能存在母子公司之间科目不同的情况,统一报表项目后可以合并。
二、 合并准备
1. 股权关系、合并方案:确定合并范围和投资比例
2. 收集各个分/子公司的信息:制作报表模板(包括个别报表模板和抵消报表),让各个分/子公司按照统一的格式进行上报
3. 如果需要系统自动生成调整分录和抵消分录,需要先设置分录模板(与总账凭证模板类似),用于调整和抵消报表项目,无法定义分录模板的话可以手工录入。
4. 如果存在外币,需要设定外币折算(如指定报表项目按指定的汇率折算)
三、 整体流程
1. 总部下发模板给机构编制个别报表:各个机构新增报表,选择对应的模板,点击重算,然后检查数据
2. 如果需要做报前调整,需要做报前调整分录
(子公司的核算采用的会计政策如果与母公司采用的会计政策不一致,用于合并的子公司个别报表就需要进行调整,直至与母公司政策保持一致。)
3. 个别报表完成后,上报给总部。总部检查确认没有问题后接收(有问题的个别报表需要打回),接收后机构不能在撤回
4. 总部接收个别报表后,可以在集团层面上做调整
5. 如果有外币业务,需要进行外币折算
6. 调整分录完成后做抵消分录,现金流量和往来类需要事先核对是否平衡,保证生成的抵消分录平衡。
(内部事项查询可以查询上报的抵消表有无数据)
7. 调整分录、抵消分录等审核后会过渡到工作底稿中(个别报表/个别数、调整分录/调整列、抵消分录/抵消列),得到合并数。检查工作底稿的正确性后,得到最终合并报表的数据。
培训案例
说明:A公司使用美元记账,其余公司使用人民币记账。蓝海总公司投资了下属三家公司,如图占股比例。广东省公司投资下属两家公司,如图占股比例。
初始数据:
1. 蓝海总公司:
借:长期股权投资-广东省公司 8000
长期股权投资-A公司 6030
长期股权投资-北京分公司 5970
贷:实收资本 20000
2. A公司(美元):蓝海总公司投资700美元(汇率6)和300美元(汇率6.1),少数股东投资(少数股东权益)250美元(汇率6.1)
借:银行存款 1250(=700+300+250)
贷:实收资本 1250
3. 北京分公司(100%)
借:银行存款 5970
贷:实收资本 5970
4. 广东省公司
借:长期股权投资-广州分公司 6000
长期股权投资-深圳分公司 4000
贷:实收资本 10000
5. 广州分公司(100%)
借:银行存款 6000
贷:实收资本 6000
6. 深圳分公司(80%)
借:银行存款 5000
贷:实收资本 5000
1. 广州分公司当月从外部购入一批商品(6000),内部销售给深圳分公司(9000),同时结转成本,同时当月收到了深圳分公司货款(1000)。
2. 深圳分公司内部采购商品(9000),销售给外部客户(12000,对外卖出2/3),结转成本(6000,结转卖出的部分=9000*2/3),支付货款(1000),期末结转本期损益(对外销售收入12000和采购商品成本6000)(损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中,结转后损益类科目余额为零)。
1. 广州分公司继续从外部采购一批商品(1000),内部销售给A公司(300美元,汇率6.2,300*6.3=1860),同时结转成本(1000),收到A公司的货款(200美元,汇率6.2,200*6.2=1240),月底结转汇兑损益(月末汇率6.3,200*6.3-1240=20,100*6.3-100*6.2=10)
2. A公司内部采购商品(300美元),支付货款(200美元),对外销售(500美元,卖出全部),结转成本(300美元),期末结转本期损益(对外销收入售500和采购商品成本300)
1. 广州分公司完成与其他公司的业务后期末结转本期损益(对内销售收入9000+1860=10860,采购商品成本6000+1000,汇兑损益-30)
抵消分录说明:(借方和贷方是报表项目)
1. 借:营业收入 9000
贷:营业成本 9000
借:营业成本 1000
贷:存货 1000
存货=期末结存内部采购方存货成本(9000*2/3)×销售方毛利率[(9000-6000)/9000]
2. 借:购买商品、劳务现金支付 1280
贷:销售商品、劳务现金收入 1240
当由于汇率导致抵消分录不平衡时,(此处待补充)
培训案例创建操作步骤
1. (新建账套)创建组织机构,设置会计核算体系:纳入同一合并范围的组织必须在同一会计核算体系下(否则无法合并)
2. 设置每个组织的账簿和科目的核算维度:例如,库存商品设置供应商,主营业务收入/成本设置客户,长期股权投资设置组织机构等。
3. 科目初始化数据录入:选择对应账簿,根据实际股权关系录入初始数据
4. 设置基础资料:设置内部供应商/客户,并各自全部分配
5. 根据业务录入凭证,(由于需要出现金流量的抵消)在凭证上指定现金流量的主表项目
6. 有外币业务存在时,设置汇率体系。
7. 设置股权关系
8. 设置合并方案:权益核算根据实际情况选择(持股比例从股权关系生成时可能会不同),设置完需要启用。
9. 制作模板样式方案:(34:48)