文本提供了K/3Cloud 6.1系统科目预算功能的操作步骤和说明。用户需登录系统,通过【总账】-【科目】-【科目预算录入】设置科目及核算维度的预算。预算可手动设置或自动基于上年数据编制。科目预算主要用于报表分析,不影响总账凭证处理。无权限时需管理员授权。
【操作步骤】
K/3Cloud6.1 2016.12.5号补丁已提供科目预算功能。
1、登陆K/3Cloud,进入【总账】→【科目】,点击工具栏【业务操作】→【科目预算录入】进入科目预算录入界面,选择需要进行预算的科目,若挂有核算维度则“核算维度”可勾选,勾选后可选择该科目相应核算维度,针对每一个核算维度设置每一个期间的预算,若没有挂核算维度则录入科目的预算,最后保存,下次查看时需要重新从【科目预算录入】进入,选择相应的科目及核算维度即可显示该科目之前设置的预算;(如图-1)
(注:“最高预算额”和“最低预算额”是指该科目本期的最高最低期末余额)
图-1 科目预算录入
2、相关科目的凭证保存后,重新进入【科目预算录入】点击“刷新实际金额”即可更新该科目本期最新借贷发生额及实际余额,在编制下一年度科目预算时,先点击界面上方“会计年度”切换至下一年度,然后点击“自动编制”,在弹出的对话框中可以按照“上年预算数”或者“上年实际数”为基础及比例自动生成本年预算;(如图-2)
图-2 科目预算编制
【说明】
1、科目预算录入用于录入科目(维度)在各会计期间的最高预算余额、最低预算余额、本期最高预算借方发生额、本期最高预算贷方发生额;
2、科目预算目前主要用于报表模块ACCT的取数和分析,总账凭证中没有对科目预算进行控制;(如图-3)
图-3
3、如果点击“科目预算录入”时提示:没有查看科目预算录入的权限,则需要用Administrator登陆,在业务对象功能授权中授予科目预算录入的权限;(如图-4)
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