本文讨论了审计认定及其在实际工作中的灵活应用,指出不同项目需采用不同审计程序。以收入为例,详细阐述了收入审计的基本程序,包括行业趋势分析、收入总额及构成分析、完整性核对、存在性与准确性审查、非货币交易与退货处理、销售账簿检查、截止测试、关联方交易、汇率折算、会计政策审核及报表列报与披露等多个方面,强调了审计工作的细致性和针对性。
我们都知道,审计认定神一般的存在,很多人考试的时候背的滚瓜烂熟,工作中却习惯性的无视。
其实不同的项目,程序一定是不一样的,至少至少,做程序的方式一定是不同的。
一个大项目,你不可能填填固定的模板和底稿就结束了。
一个小项目,你用做大项目的那套程序套进来,也注定是失败的。
不同的行业,不同的项目,不同的成本,不同的精力,审计都是在不断变化的。
今天心情好,以收入为例,为大家整理了一部分有关收入的基本程序。
首先还是说说什么是审计认定
审计认定 Audit Assertion,其实审计的工作就是对财务报表中的各个项目做一个确认,这个确认包含几个方面,而审计的实际工作就是针对这几个方面去执行相应的程序,搜集相应的证据,然后分析有没有风险。
针对资产负债表的审计认定主要有四个:存在 Existence,权利与义务Rights and Obligations,完整性Completeness,准确性 Accuracy、计价与分摊 Valuation and Allocation。
针对损益表的审计认定主要有五个:发生 Occurrence,完整性Completeness,准确性 Accuracy,截止 Cut-Off,分类 Classification。
1、收入整体分析程序,也是收入最离不开的程序
• Industry trends, profitability, the impactof new technologies or competitors, etc.
行业趋势,盈利能力,新的技术,竞争对手,这些都是对收入产生影响的重要因素。也是了解收入的第一步。
• Total sales with prior periods.
收入总额的分析,包括收入的变动趋势,看其是否异常,收入常常意味着一个企业的规模,比如前几天刚刚做的一个电商的项目,在11月份和12月份收入大规模的增长,那么有可能就是因为双十一和年底的活动所致。但是收入的增长离不开其他的成本费用,比如电商主要通过网络的推广活动和优惠活动来提高收入,也会伴有刷单的因素,这些数字都要拿出来进行分析。
• Monthly sales or sales by product lineand/or geographic location with prior periods or budgeted amounts.
按照不同的口径分析收入,比如按照产品,地区,关注它的主要产品、主要市场等等,有时候你也会发现,企业的主要产品类型的变化,而这些类型的变化通常会伴随着毛利的变化,因为不同的产品,毛利可能是不同的。
为什么主要的销售产品会产生变化呢,这就跟市场的环境,新的技术,企业的战略等相关了。
• Sales composition (%) by customer withprior periods.
客户的销售占比,这时候需要注意的是,并不是仅仅列几个大客户就结束了,而是要对客户进行分析,对这个客户的销量的趋势,本期的销量和以前的对比,包括企业自身的生产能力,都要结合起来进行判断。并且要考虑是否对某些客户形成一定的依赖性。
• The following ratios and percentages:
– The ratio of sales returns and allowancesto total sales to prior periods.
– The ratio of sales commissions to totalsales to prior periods.
– Gross profit to prior periods.
与销售有关的比率分析,常见的销售退回、折让、毛利、佣金等等。
比如还是前段时间刚做的电商,它的销售与淘宝客的推广是紧密相连的,据客户说,11月的销量突增是由于淘宝客的推广服务失控导致的,那么我们就需要去分析具体的淘宝客的佣金支出是否符合这种情况。
2、收入的构成
· Newproducts or services or significant changes to product lines · Changesto revenue recognition policies.· Changesin economy, competitors.
了解收入构成的时候,也不仅仅就是列个表就完了,你需要考虑产品、服务和生产线的变化,尤其是主要产品的更新,中断。
还有了解收入政策有没有变更的情况。
第三就是外部的经济环境、市场环境和竞争对手的变化,或者其他因素,这些都是影响收入构成的重要信息。
3、completeness 完整性
a) 首先最重要的和直接的程序就是询问,你需要找到相关的销售人员,和应收账款的会计人员,或者开具发票和收据的收银人员等等进行相关了解。尤其是,你需要询问他们是否了解除了正常的销售以外,是否存在其他的缺失,或者不正常的交易方式,或者特别的销售。因为很多东西,你在合同中和账簿中,是很难发现的,而这些一线的人员,很可能会把他们的工作中的内容告诉你,提供线索。
b) 做一些抽样,比如发运的单据,装箱的单据,与发票,销售日记账,会计账簿等进行核对,确保所有的发货已经记录。
c) 评估相关风险,在完整性下,主要是针对未入账收入的错报,需要从之前说的分析程序,收入构成结合企业的控制环境进行进一步分析,识别是否存在舞弊、欺诈和内控缺陷。通常如果完整性的内部控制可靠,那么控制测试才更有效。
d) 如果可能发生重大错报,那么继续执行进一步审计程序,如果进一步审计程序遇到困难,也要考虑报告的意见了。
4.existence and accuracy 存在性和准确性
a) 审查收入确认政策的适当性,并记录以前期间应用这些政策的变化。
b)基于风险的重要性水平,从销售账簿中筛选期间内的大型和异常交易,并检查相关销售发票及其他的文件资料。
•装箱单、发货单、收据、发票等证明文件的细节均达成一致。
•确定收入确认原则。
重点关注及解释:
–票据相关的交易。
–存在发货或提供服务前产生的入账收入。
–期末突然发生的大量交易。
–较长时间的付款条件,或异常的付款条件。
–销售存在必须满足的买方的条件。
–销售中存在的附加条款或附带的交易,与标准的合同条款存在不同的情况。
c) 确保所有收入及确认已在财务报表中披露,并涉及所有重要的收入来源。
5.Non-monetary transactions 非货币交易
询问管理层和审查文件,了解是否存在非货币或易货交易,并评估对财务报表的影响。
6.Sales returns 销售退货
如果销售退货金额较大或较上期有重大变化:
a) 审核期末后的销售退货。
b) 审核已付款销售发票还未处理的扣款,余额实际已经到期了。
c) 调查并记录任何重大或异常的交易或趋势。
7.Sales journal 销售账簿中的项目
重点关注销售中的大的和不寻常的项目,并确定这些项目的适当性。
8.cut-off 截止测试
a) 执行截止测试程序。
b) 在审核交易记录是否在合理的期间时,应该首先考虑在与截止相关的其他方面的程序,比如应收账款的审计程序所做的审计工作是否足够。
c) 检查一组选定的销售发票和相关贷方发生额的资料,确保相关的资料完整。
9.Component entities and related parties 组成实体和关联方
记录与组成实体或其他关联方的交易。确保所有来自组成部分和相关方的收入已经确认,并且集团组成部分之间的交易损益已经消除。
10.汇率
外币记录的交易已按适当的汇率折算。
11.Accounting policies 会计政策
确保会计政策的适用性和一致性。
12.Presentation and disclosure 列报与披露
确保财务报表包含适当财务报告框架要求的所有相关披露。
13.Other substantive 其他实质性程序
以上仅供参考,仅提供部分思路。
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