本文介绍了查询系统中负库存的两种常见场景及解决方法,解释了【物料收发存明细表】与【存货收发存明细表】在显示负库存上的差异原因,并列举了已知的负库存产生原因,包括物料出入库日期颠倒、组织间交易问题、成本核算错误、期初设置、数据修改错误、VMI物料处理不当等。
一、经常会收到一些反馈说,“通过查询【物料收发存明细表】没有发现有负库存,可系统在关账或者结账的时候提示有负库存”,下面提供两种查找负库存的方法。
场景1:关账时提示“更新即时库存时,出现负库存,即时库存更新不成功”(如下图)
查找方法:请参考
【使用心得】关账与物料收发报表不一致的问题
http://vip.ik3cloud.com/article/963
http://vip.ik3cloud.com/article/891
场景2:关账成功且未提示有负库存,结账时“负库存检查,不通过”(如下图)
查找方法:使用存货核算下的【存货收发存明细表】,过滤条件-快捷页签-显示维度选择“按库存维度显示”,显示隐藏列页签勾选全部字段,确认后在报表工具栏点击“后一”查看其他维度数据。(如下图)。
二、【物料收发存明细表】没有负库存,为什么在【存货收发存明细表】上会显示有负库存?
答:【物料收发存明细表】属于供应链领域开发的报表,主要是从物料的角度出发,如VMI、待检状态、服务类、资产类物料在【物料收发存明细表】包含,但在【存货收发存明细表】不包含。因此,负库存原因的查找请使用【成本管理】【存货核算】下的【存货收发存明细表】。
三、已知的出现负库存的原因(将持续更新)
3.1 物料的出库日期大于入库日期,例如A物料8月期初结存数量为50,8月10日销售出库数量为100,8月11日生产入库数量为200,8月结存数量为150。但是在8月10日销售出库时已产生-50的负库存。
3.2 存在组织间交易,未创建或者未成功创建组织间结算清单,未成功创建包含只生成了调入单未生成调出单或者调入调出单重复生成。
3.3 出库核算或者成本计算的合法性检查报告中检查结果有“错误”、“不通过“、”异常”提示。
3.4 期初出现负库存,原因是以前期间有勾选成本管理系统参数“存在负库存时允许结账”。
3.5 从后台修改或者其他原因导致物料的仓库维度未启用。
3.6 生产领用VMI物料,未批量创建销耗汇总。
3.7 存在VMI分布式调出单,下推VMI分布式调入单(更改配置不参与核算)生成的物权转移单跨期。(2016年12月21日新增)
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