为什么你还不会编制现金流量表?原创
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Benny
38人赞赏了该文章 4,676次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年09月15日 10:11:32
summary-icon摘要由AI智能服务提供

文本主要讨论了现金流建模的原理和编制过程,包括传统方法的不足及未来智能化、图形化的发展方向。作者分享了自己新做的更智能、精细的现金流模板,并计划实现自动合并报表。文章详细阐述了编制现金流的四个步骤:资产负债表和利润表分析、固定发生额识别、非固定发生额拆分及其他调整。强调了编制现金流的目的在于了解企业、发现潜在风险和问题,而非单纯编制表格。作者还介绍了新系统的开发进展,并邀请讨论审计和财务工具的需求。

这是去年录制的有关现金流建模的原理,很值得你去看一下。


说起现金流,已经写过很多,也讲过很多。


之前也开过一次现金流的课,由于后续的思路变了,新的思路没有继续向下更新,预计在今年年底会重新更新。
随意写了些内容,因为我重新做了一个新的现金流模板,比之前的那版更智能化,更精细化。


计划明年再去做一个自动的合并报表。


其实,现金流量表,可以完全自动生成吗,而做到完全准确吗?

是可以的。





这就是未来我们要做的内容之一,当你的审计做完,你不需要做任何动作,现金流完全可以自己生成出来,而且比任何人的编制都准确。


因为所有的数据,都来自于你的附注,或者你的明细账。


我今年又研究了很多各个事务所的现金流编制模板,无一例外,都是利用公式。


所以,有些模板做出了这样的备注说明:
image.png

我从来不会去背那些现金流编制的公式,纯粹的利用公式,是编不对现金流的,原因就如同上述的备注一样。


另外,公式有两个特点,首先,公式中的有些内容,你根本不知道如何取数。第二,对我来说,看到公式我就头晕,不形象。


这也是财务人的特点,总喜欢通过一堆数字和公式来表现结果。


我们需要的是图形化,视觉化。


前几天跟朋友说,同样是出报告,写分析。


看看人家券商和咨询公司的报告,再看看我们的报告。


别人有图有形,再配上文字说明。


咱们就是一堆excel表格,除了自己谁都看不懂,甚至过段时间自己都看不懂了。





所以,我用了一堆国内的编制现金流的模板去尝试,每一次都编的我胃疼。


因为,那些表外数据,我一边填,一边心里就没谱,我不知道我填的数据是不是这个表需要的意思。另外就是生成的现金流量表,数据是如何来的,我得每一个表格都要看公式,去一个个寻找来源。


所以如果你跟我干过活,你会体会到,我画的所有的模板都有一个特点,也就是所有的数据,你都能一眼就看清楚它的数据来源。


如果一个数据错了,你很快就会知道它来自于哪里。





所以编制现金流表,我重新列了四个步骤。


1、资产负债表和利润表
以销售商品提供劳务的现金流为例:
我们销售商品确认收入,账务处理是:
dr:应收账款       1000cr:主营业务收入 870cr:应交税费-应交增值税(销项税) 130
收到部分款之后:
dr:银行存款 300cr:应收账款 300
假设期初数都是0的话,不考虑所得税这些
这时候的报表
银行存款 期初0 期末300应收账款 期初0 期末700应交税费 期初0 期末130未分配利润 期初0 期末870主营业务收入 870
这时候就显而易见了
销售商品提供服务收到的现金流是300,因为银行存款收了300
对应的是来源于应收账款的贷方发生额300
怎么样能够找到这贷方的发生额300呢?其实从报表中看,应收账款的期末与期初的差额是700,也就是我们从宝宝中只能看出应收账款的净额增加了700.
但是我们再看利润表,收入却确认了870
由于收入确认的对方科目也是应收账款,所以这时候我们就知道了,应收账款的借方一定有一个870,而报表的期初期末差额净增加额只有700,那么应收账款的贷方一定存在一个170.
这也是就是编制现金流的第一步,结果就是:
购买商品提供劳务收到的现金170
这时候的现金流附表:
净利润870经营性应收的减少(增加以“-”填列)-700经营活动产生的现金流170
正表和附表永远是平衡的,因为是关联的。




2、固定的发生额
现金流编制到这一步其实还没完,因为我们知道收到的现金是300,170肯定是不对的。
那是因为,我们默认应收账款的借方一定有一个870是跟收入对应的,而收入是不含税的,实际上应收账款的借方对应的除了收入,还有销项税。


我们知道销项税是130,所以130+170=300就是我们的现金流。


我们看附表的变化:
净利润870经营性应收的减少(增加以“-”填列)-700经营性应付的增加(减少以“-”填列)130经营活动产生的现金流300
由于应交税费的销项税期初为0,期末130,所以经营性应付就增加了130
这时候,正表和附表同样是保持平衡的。


为什么叫做固定的发生额,因为应交税费在报表中体现的也是一个净值,而且包含增值税进项和销项,个税,所得税等很多内容,销项税是无法从报表中直接获得的。


所以我们做的第一个动作就是去找到这些固定的发生额。


这些固定的发生额包括增值税,坏账准备,减值准备,固定资产,无形资产,成本费用中的人工、税金、折旧等等。





3、非固定的发生额
既然有了固定的发生额,就会存在非固定的发生额
固定的发生额通常规律是可循的,所以所有的现金流的模板几乎都可以做到这一步,包括那些现金流的编制公式,我们从上边的分录就可以把它演化出来,收入-应收账款的报表差额+销项税,就这么简单。


但是为什么纯粹的公式编制现金流是编不对的,很多现金流模板会提示不能完全反应真实情况。


就是因为存在非固定的发生额。


比如预付账款,它记录的内容可能包括预付的存货款,这部分内容属于购买商品接受劳务支付的现金,还包括预付的固定资产的采购款,这部分就是投资活动支付的现金,可能还包括预付的费用,那么这部分就属于支付其他经营活动的现金。


再比如其他应收款和其他应付款,通常这里边包含着大量的经营活动,投资活动和筹资活动。


包括在固定资产中,除了正常的折旧和减值考虑以外,如果是出售了子公司,同时包含了固定资产,这时候又不一样了。
在营业外收支中,固定资产的盘盈,收到的政府返还,罚款等等,都是不能归属于同一种现金流量的。


这些内容,都需要人工去拆分。


这些内容,公式是做不到的,由于公式做不到,那么模板也做不到。


但是程序是可以做到的。





4、其他调整
现金流中还有很多其他的意外状况,比如票据,汇率等等。


还有就不产生现金流的情况,比如计提折旧,计提坏账。


本身它们并没有什么问题,因为计提折旧或者坏账本身就不产生现金流。


你的分录
dr:减值损失cr:坏账准备
但是如果企业没有通过资产减值损失,或者账务处理出现了问题,这时候你的公式计算的结果就会出现错误。


再比如,固定资产,有从在建工程转入的,也有再转入投资性房地产的,原则上也是无非通过公式来计算的。


这时候,如何设计就非常重要了。


把非固定变成固定,一切就会变的容易起来
我们曾经设计过一个合并报表的系统,也就是一个连会计都不懂的人,他都可以做出正确的合并报表,只需要他不停的点击下一步,保证在每一步中不报错,这个合并报表就一定没有问题,因为所有的检查和逻辑都匹配。

当报错的时候,我们就会引导他检查相关的内容。


现金流同样可以做到,当你的审计做完,或者财务账做完,一份完美的现金流正表和附表就出现在眼前,不需要你做任何的动作。





另外,最重要的,请记住,编制现金流并不是目的。
永远不要把你的工作认为是编制现金流。


编制现金流的目的是通过这张表,了解企业,发现企业的潜在风险和问题,这才是最重要的,这才是工作的重心。


编一张表,编完就好像工作完成了,那还不如不编。




我最新这版的现金流系统,计划在年底前,会给大家使用,目前分为两个版本,一个是excel版,一个是系统版。


excel版目前完成了第一版,还需要优化。系统版还在开发过程中。


你想在年底前,获得什么样的审计工具,或者财务工具,解决哪些问题,欢迎提出讨论。

也欢迎大家一起提供更多的模型和工具,一起探讨和加工,把好的思路变成更便捷的工具,一起创造舒适便利的审计环境。



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