固定资产管理本来就是一个需要耐心和细心的工作

一味强调固定资产分期计提折旧费是为了匹配它带来的收益是不妥的，闲置的固定资产在闲置期不会带来收益，但该计提折旧的照样计提，已经提完折旧的设备，不能再计提了，但它可能仍在工作，仍在创造收益。

假如你的手机买的时候1w4，估计10年后剩下2000的价值（这个有一套评价体系），那么如果用平均年限法的话，这1w2就要平均摊到10年里（这就是累计折旧）每月折旧100块。折旧的概念，体现你手机“越用越不值钱”这个过程。那么每个月折旧100块也是要对应项目的。比如你这个月追一个妹子，手机上短信游戏电话都只和追妹子的过程有关，最后电费话费一共50块，吃饭看电影购物用了500，追到了， 你不能说“一共我花了550，就追到了这个妹子”，因为你这个月的手机折旧100块也要算在追妹子的成本里面，一共成本就是650，成本增加，最后利润也就减少了。分录是 借：把妹费用 贷：累计折旧 如果你不每个月计提100折旧的话，你追妹子使用手机（指的是手机这个载体本身）的费用就不能体现了。

影响企业固定资产更新换代的主要因素是：生产力发展的需要，比如想要占领市场，所以需要有先进的机器设备，比如现有的机器设备已经不能适应生产的需要，所以要及时更换，总的来说，服务于产品，能提高销售收入和利润，才是企业更换固定资产的最根本的动力。

固定资产管理本来就是一个需要耐心和细心的工作，你要把杂乱的资产全部排列给一个序号，就像把中国所有人口上身份证一样，资产编号的编码规则也非常重要，要做到唯一性、可辨识性。

比如腾讯公司的电脑主机可以这么编号TXDZ0001，公司首字母（TX）+资产分类（电子设备）+流水号（从1开始），流水号可以多几位数，避免资产数量过多时需增加一位数造成资产编号不统一。当然也可以在编号中加入购入日期，但不建议加部门缩写，因为一旦资产进行部门间的转移时，资产编号就和实际不符。

另电脑主机和显示器当时是分开编号，因为在后期的管理中，经常会遇到主机转移，而显示器不变或者主机先报废，显示器仍然能使用的情况。只要是能单独使用的，都建议分开编号。

建立台账只是第一步，得把后期管理过程中涉及的转移、报废等流程规范，在系统上创建相应的表单，实时监控。

理解会计原理非常重要！如，固定资产清理科目就是资产类科目！资产的定义是企业因过去的交易或事项形成的、由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的资源。这里强调一下“资源”，资源就是资本，就是能够导致未来会给企业带来经济利益流入的东西。通过“固定资产”核算的资源指的是通过不断折旧，将损耗嵌入存货等产品中，使得存货销售出去获得收入，导致经济利益流入。

但是固定资产除了这种方式之外，还有其他的方式也可以导致经济利益的流入，那就是直接出售。

直接出售的固定资产，我们把这种资产通过“固定资产清理”科目核算。那么为这个资产耗费的资源就是计入“固定资产清理”借方，增加其成本。为这个资产收回的资源，如保险公司或者第三人的赔偿等，那就计入“固定资产清理”贷方，因为这些流入的资源冲减了它的成本。出售时买家给的钱就计入“固定资产清理”的贷方，冲减他的成本，这部分成本也通过“银行存款”补偿了。最后“固定资产清理”若借方存在余额，表明这个资产还有成本没有得到补偿，就像“烂在手里的番茄”，虽然有成本，但是已经不具备为企业带来经济利益流入的功能了，也就是不再是“资源”了。这时候这些成本就砸在自己手里了，只能结转营业外支出了。如果“固定资产清理”科目贷方存在余额，证明这个资产的成本被额外补偿了，这部分为额外的补偿就结转到营业外收入了。

作者：刘福进，资深财税实战者，微信公众号：会计人上岗手册