蹲在办公室的财务,是做不好经营分析的。 要从领导的角度去了解业务写出财务分析。对数字各角度统计,加文字总结发挥。善于发现,善于书写,敢于不平庸,才可以写出好的财务分析。
财务分析不是搞理论研究,财务会计经常掉入以数字解释数字的逻辑陷阱,这种数字的论证有时可能是必要的,但是报表使用者没有太多的必要和时间去看财务论证的过程,他们更希望通过财务数据,发现数据背后的经营问题,所以尝试把问题展示出来,并适当提出一些建议才是财务分析的价值所在。另外,“不说鬼话说人话”是分析需要注意的另一个点,用一般人都听得懂的话去表达财务逻辑,尽量避免用专业性很强的财务语言去描述问题。
另外一个是财务报表分析,针对的对象是不同的,如果是提供内部管理者使用,就是像你说的针对业务进行相关的财务分析,如果是针对投资者、债权人使用,就是要进行整个财务状况经营情况的分析。所以,要做好财务分析,首先要明确报告是提供给谁,报告的用途是什么,报告者重点关注的内容是什么,然后搭好框架进行展开。
做为经常写报告的财务,有一次替领导写经营PPT,写了领导没有发现的东西,领导当场表扬了PPT做得好。绕着报表数字走不开,这是财务人员容易犯的通病。脱离了业务的财务分析是没有用的!
最为重要的职位能力是数字敏感性和对公司方向的把握能力,其次才是财税的知识水平,这也是财务分析区别于其他财会岗位的地方;
另外确认数字的准确性和合理性只是沟通的基本目的,更重要的是通过具体业务,把公司的政策方针宣导给相关部门,最终目的是说服对方,使得各个部门的利益方向跟公司的总体立场、布局保持一致。因为涉及种种利害冲突,所以这必然是一个撕逼程度很高的岗位,很多时候还需要为管理层背锅,因此良好的心理素质和圆滑的人际关系能力尤其重要,有时会出现以下囧局面:白天你还在跟某部门吵得不可开交,当天晚上就跟他们在一起其乐融融(当然是表面上的)的聚餐。
我学会计的时候考财务分析就是各种比率计算,然后结合往年,同行业规模相似的公司做对比,整个下来就跟机器人一样,经常在做的过程中思考这样做出来的东西我自己都觉得没啥用,更何况公司高管。反而学管理会计用到的明显更科学,更有前瞻性,像投融资项目分析,差异分析,时间成本,资本成本等等…
老板要的是结论和解决措施,如果不能得出有意义的结论和措施,数据分析过程再详实也没用。但是很多时候财务人员,根本就没途径来参与管理和经营,想的出有意义的结论根本做不到。
但不参与管理经营可以和业务员聊天,有机会也可以和客户聊天,可以查行业内上市公司的公开数据,方法很多,不能因为职位没达到就把自己限定死。很多制造业的会计连生产线都说不清,很多软件开发的会计连自己的产品开发流程和内容都说不清,这是自身的问题。
大部分小企业的老板对于公司利润的敏感度比我们这些小会计用公式算半天要高的多。
财务分析只是工具,如何更好的利用这个工具解决问题才能体现财务管理的价值。以往的仅仅进行数据的罗列和对比,更多的只是提供思路,我们需要结合业务发展,管理措施,公司未来的计划一起分析出具体的管理问题和需要改善的地方。
财务分析因为涉及企业的具体内容,很难直接拿案例分享,脱离具体环境,分析报告也是无效的。
很多老板看不懂专业报表,所以你放在那儿一大摞表格,他不会看。财务分析简单的说包括几点:数据依托,查找问题点,展开调查,剖析原因,制定可操作的解决措施,监督实施结果并反馈效果。财务部门是牵头部门,从本部门得到的数据入手向所涉及部门推进管理内容、把控时间节点,制作分析报告,负责向老板进行汇报。
企业内部的财务报表最终要做到对企业有用,而不只是照本宣科的把传统财务报表做出来就完了,传统财务报表是面向投资者,税务局的,狭隘的说,对企业管理者意义远比不上一个业务毛利率表。
作者:刘福进,资深财税实战者,微信公众号:会计人上岗手册
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