【加油站】金蝶档案V6.0脊背制作方法

【加油站】金蝶档案V6.0脊背制作方法

lan_yang

1131次浏览编辑于2014年01月17日 14:15:17

近期接连有几个实施同事咨询档案脊背制作方法，特整理如下：
1.1 报表定制 1) 单击〖配置管理〗→〖目录报表〗进入目录报表列表界面，选择一个案卷实体门类（如：文书案卷目录），进入该实体门类的报表列表界面（如图1）。

图12) 单击【增加报表】按钮，进入报表增加界面。输入报表名称、顺序号，模板类型选择“通用模板”，然后点确定保存（如图2）。返回到报表列表界面。

图23) 根据向导生成报表模板：Ø 在列表界面，单击【向导】，进入报表向导生成界面。Ø 通过向导，在第二步选择字段(脊背所需的字段如：全宗号、归档年度、保管期限、案卷号、题名)；Ø 第三步分组不用选，直接下一步；Ø 在第四步，“是否打印空白行”后面选择“不打印空白行”，其他的参数不用改，点完成，生成报表的模板。关闭后返回报表列表界面（如图1）。4) 在列表界面单击【设计】按钮，进入报表设计界面（如图3）

图35) 选择第 1、2、4行，通过右键菜单，点【删除】（如图4），删除页头、页尾后，报表只剩下“细节区”（如图5）。

图4

图56) 复制细节区，选择“细节区”所在的单元格，复制，然后往下粘贴3次,将出现下面的页面（如图6）

图67) 调节单元格内显示字段顺序，调整为符合脊背显示顺序的样式，如：将第B1单元格的内容(题名)剪切到 F2 单元格，将E1单元格的内容(全宗号)剪切到B2，以此类推，D1-->C2,C1-->D2,F1-->E2，移动单元格后，如图7所示。

图78) 在行头单击右键设置第2行的行高如（为30此行高主要是为了控制文本每行显示字数的）,设置第4行的行高（如为5：此行主要控制每页显示的脊背数量，不出现一页中含有不完整的脊背）（如图8、图9）

图8

图99) 调整 F 列(即题名所在的列)的列宽（为如 35）（如图10、图11），

图10

图1110) 调整题名及其他文字显示方式。首先调整 B2 单元格的属性:文本方向由横向变成纵向90度，水平对齐：居中；垂直对齐：靠下（如图12、图13）

图12

图1311) C2至F2单元格也按相同的方式调整，最后效果如下图14所示

图1412) 设置B至F列的边框，截止到第3行，第4行不设边框（如图15、图16），

图15效果如下：

图1613) 设置页面参数:将方向由纵向换成横向。单击 “设置页面参数”按钮，将纵向改成横向（如图17）

图17

图1614) 设置案卷号的补0格式：“000”，选择E2案卷号单元格，在单元格格式里面，“数字”选项下面，自定义，右边类型(T)输入 000，确定后保存(如图17)

图1715) 最后，单击报表设计器中的保存按钮，将设计的模板上传至服务器。

1.2 报表显示及打印 单击〖配置管理〗→〖目录报表〗进入目录报表列表界面，选择一个案卷实体门类（如：文书案卷目录），在目录列表中，“脊背”报表中单击【预览】按钮，系统弹出显示脊背的打印样式（如图18）。

图18

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