金蝶云星空与s-HR集成后,企业HR体系随运营调整,s-HR组织架构变化对金蝶云星空影响显著。文章详述了s-HR小调整、名称修改及大幅调整时金蝶云星空的应对方式,包括即时同步、禁用旧单元新增新单元、暂停集成接口、检查并重启集成、解决同步失败记录等具体步骤和注意事项。
金蝶云星空与s-HR集成后,随着企业的发展,企业的HR体系也随之调整以适应企业的运营。
因此s-HR调整组织架构对金蝶云星空影响是较大的。
下面分别按照不同的业务场景进行细说
场景一:s-HR组织架构的小调整
处理方式:按照s-HR的组织架构日常维护调整处理即可,在重新保存后会即时同步刷新金蝶云星空的数据;
场景二:s-HR组织架构调整涉及修改组织单元名称
1、金蝶云星空还没有任何业务数据,或者是即使有业务数据但未进行财务账务处理
处理方式:s-HR可以直接修改组织单元名称,保存后即时同步刷新金蝶云星空;
2、金蝶云星空已经有业务数据,且财务账务上以部门作为核算维度(例如:应收账款下挂部门核算维护)
处理方式:s-HR不能直接改这个部门名称,而是禁用这个组织单元,然后新增组织单元,以新组织单元来开展业务;
目的:可以遵循历史存在的原则,与之前的实际情况相符。
场景三:s-HR组织架构的大幅调整
处理方式如下
1、由于s-HR组织架构的大幅调整,涉及的数据较多,所以建议金蝶云星空与s-HR两个产品分别暂停集成接口,
这样s-HR的组织调整内容不会写同步日志;
2、既然是s-HR组织架构的大幅调整,但也要做到心中有数,不是无的放矢;
3、s-HR组织架构大幅调整按照业务操作完成,检查无误;
4、金蝶云星空与s-HR两个产品分别重新启动集成接口;
5、在HR产品进行【初始化同步】,查看HR产品的金蝶云星空同步日志会有较多失败的记录,先暂且不管;
6、在金蝶云星空按照部门、岗位、员工的顺序选择全部记录分别进行【强制同步HR数据】,
7、查看金蝶云星空强制同步的HR同步日志,会有失败记录,具体分析如下(以部门为例):
1)s-HR已经删除的记录
处理方式:在金蝶云星空的BOS集成开发平台,对HR基础资料进行扩展,对禁用操作去掉【来源s-HR的数据不能禁用】的插件控制
然后对这些记录进行禁用操作即可。
2)存在未禁用的下级部门
处理方式:在s-HR中检查这些记录的状态都是【禁用】的,则在金蝶云星空中先禁用子部门,
再禁用子部门的上级部门;
3)金蝶云星空的创建组织与s-HR的业务组织编码不一致
处理方式:这个是因为s-HR的业务组织编码变更导致的,需要按照业务组织编码调整的解决方案处理
如果这个组织单元已经进行财务账务处理的,则建议在HR禁用该组织,将业务组织编码
改回旧组织编码,然后再新增组织单元解决;
4)存在下级未禁用岗位
处理方式:先将该部门下的岗位禁用后,再对该部门进行禁用。
5)该数据在s-HR不存在
原因分析:有可能是在s-HR修改了编码,在金蝶云星空强制同步按照编码完全匹配原则是找不到的;
处理方式:在金蝶云星空按照名称查询,如果存在同名但是编码不同的,需要确认是否就是同一记录;
确认是的情况,在HR重新保存即可刷新金蝶云星空的编码了;
确认是的情况,如果还调整了业务组织编码的,则需要将业务组织编码改回旧编码,重新保存;
然后再改回新编码,在星空进行组织变更以及强制同步即可。
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