总账凭证集成(WISE V12.2->Cloud V6.0)
执行顺序:Cloud基础资料维护—>基础资料映射—>核算维度集成—>总账凭证集成。
注意:WISE预置方案是以WISE V12.2作为标准,WISE的其他版本可以参考使用。
一、 核算维度集成
(一)预置的核算维度映射方案
现在预置内容包括:供应商、部门、客户、员工、物料、费用项目。
核算维度集成操作步骤:
第一步:检查核算维度所需的基础资料在Cloud已经录入,与源系统数据保持一致
第二步:对核算维度所需的基础资料进行映射操作
1、产品路径:系统管理->集成平台->WISE基础资料映射,
2、复制预置的WISE基础资料映射方案,选择源系统连接,并执行映射;
第三步:执行核算维度映射方案
1、路径:系统管理->集成平台->WISE业务单据映射;
2、找到【核算维度数据】的集成方案
3、复制核算维度映射方案,选择源系统连接后,【保存】后【启用】
4、点击【手动执行】即可执行数据集成;
第四步:查看集成执行情况
1、产品路径:系统管理->集成平台->业务单据集成查询
2、查看核算维度的集成情况,若有遇到集成失败,可以在这里看到具体原因。
(二)自定义的核算维度映射方案
适用场景:除上述预置内容外的WISE核算项目或者其他内容的集成
举例:原材料科目下挂【仓库】
第一步:核算维度增加仓库内容;
在Cloud的核算维度手工添加仓库,如下图
第二步:在Cloud录入仓库数据,与WISE保持一致;
第三步:对仓库基础资料进行映射操作;
1、产品路径:系统管理->集成平台->WISE基础资料映射,
2、复制仓库映射方案,选择源系统连接,并执行;
第四步:执行核算维度映射方案,
1、产品路径:系统管理->集成平台->WISE业务单据映射;
2、找到核算维度映射方案;
3、复制核算维度的映射方案,选择源系统连接后,【保存】并【启用】
(1)表映射页签:手工增加仓库的源唯一标识(F5),K/3Cloud唯一标识(FF100002),
说明:F5为仓库在WISE的唯一标识,如是其他ERP系统请自行查询
FF100002为仓库在Cloud的唯一标识,如是其他内容请自行查询
ü 获取仓库WISE源唯一标识F5的方法:
在WISE数据库查询:SELECT * FROM t_itemclass
仓库的FItemClassID为5,那么仓库的源唯一标识为F5;
ü 获取仓库的K/3 Cloud唯一标识FF100002的方法:
在Cloud数据库查询:
select T0.FID, FFLEXNUMBER, T1.FNAME from T_BD_FLEXITEMPROPERTYT0 inner join T_BD_FLEXITEMPROPERTY_LT1 on T0.FID = T1.FID
仓库的FFLEXNUMBER为FF100002,那么仓库K/3 Cloud唯一标识FF100002;
(2)表字段映射页签:增加仓库的源系统表字段名F5,K/3 Cloud系统表字段FF100002,源字段规则表达式case when F5= 0 or F5 = -1 then null else F5 end;
源系统表字段名:取仓库的源唯一标识F5
K/3 Cloud系统表字段名:取仓库K/3 Cloud唯一标识FF100002,或者F8选择
(3)增加仓库时,要修改自定义SQL,where要增加F5 <> -1 and,具体SQL如下:
select * from t_itemdetail where F5 <> -1 and F8 <> -1 and F2 <> -1 and F1<>-1 and F4<>-1 and F2004<>-1 and FDetailID>0
1、点击【手动执行】即可进行核算维度数据集成;
第五步:在【系统管理->集成平台->业务单据集成查询】查看核算维度的集成情况,若有遇到集成失败,可以看到具体原因。
注意事项:
1、 核算维度组合数据集成后将不支持再次集成(即不支持覆盖集成,只做追加集成)
处理方案:1)必须先删除已经集成核算维度数据,再重新执行。
2)如果核算维度已经被集成凭证引用,则需要先删除凭证集成数据再删除核算维度集成数据
例如:核算维度(供应商A,物料B,员工C)已经执行集成,该核算维度组合数据将不会再次集成,必须删除该组合数据,再次集成执行。
***删除需谨慎,需要先做数据备份*****
核算维度删除sql:
/--删除核算维度数据表
select*
--delete fromT_BD_FLEXITEMDETAILV where FID > 1
/--删除核算维度数据表关系
select* from T_BAS_BILLEDIMAP where FFORMID = 'BD_FLEXITEMDETAILV' --找关联关系
FEDITABLE字段是标识别表关系的字段,若查出字段值是 T_EDI_X7077GACGMTMVIT,
则按下面SQL删除该表的关联数据即可
select *
--delete
from T_EDI_X7077GACGMTMVIT
2、 核算维度组合数据支持追加基础资料
例如:核算维度(包含:供应商,客户,部门)已经执行集成,后续可以追加【仓库】核算维度,新的核算维度组合数据(包含:供应商,客户,部门,仓库)可以继续执行集成。
3、 对于WISE的自定义核算项目,需要先在Cloud增加自定义基础资料(注意不能作为辅助资料处理),维护数据后,进行该基础资料映射,再进行核算维度的映射执行;
二、总账凭证集成
第一步:维护凭证映射方案,
1、产品路径:系统管理->集成平台->WISE业务单据映射;
2、找到凭证映射方案(方案名:凭证映射历史数据);
3、复制凭证映射方案,选择源系统连接后,【保存】并【启用】
注意:需要检查核算维度的源系统表字段名(FDetailID),源字段规则表达式(case whenFDetailID =0 then null else FDetailID end)存在且正确;
第二步:维护账簿的启用期间
与WISE一致(因为是集成历史数据,所以必须按照WISE的启用期间进行启用)
第三步:执行凭证历史数据集成
1、 必须分期逐一执行集成,不能全部数据一并执行,所以凭证映射方案需要考虑期间的过滤
2、 每期数据集成后,需要检查数据正确性,并进行期末处理
第四步:在【系统管理->集成平台->业务单据集成查询】查看凭证的集成情况,若有遇到集成失败,可以看到具体原因。
注意事项:
总账凭证历史数据集成是作为备查数据进行处理的,所以需要创建独立的数据中心进行处理,不要与新业务混在同一个数据中心里;新业务以重新初始化的形态处理,另外创建一个独立的数据中心;
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