基础数据的准备包括基础数据的收集、分析、整理和录入等项工作。基础数据的准备是实施企业管理软件的一项重要而又艰巨的工作，是实施征程上的一大拦路虎。实施当中有句至理名言叫“三分技术、七分管理、十二分数据”。其含义显而易见。

企业管理软件的成功实施有赖于企业准确、完整、规范化的基础数据。硬件、软件都是可以花钱买得到的东西，而唯有企业的基础数据，只有靠企业自己去整理和规范化，它是企业用钱也买不到的最宝贵的财富。

同样，基础数据的日常管理工作丝毫不容松懈，没有一整套的管理制度、管理方法，即便是正确的完整的基础数据录入到系统，也会逐步演变到混乱状态，最终前功尽弃。

鉴于此，为保证基础数据的及时、准确、完整、一致，基础数据管理应做好以下几方面工作：

1. 成立数据管理组织，落实专人负责，指定企业主要领导监督。

2. 制定企业《基础资料管理制度》，从根本上解决企业对基础资料不重视、不关心、不负责的问题。

3. 制定企业《基础资料编制规范》，解决企业基础资料一致性、标准性、规范性的问题。

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