供应商协同云-供应商管理常见问题原创
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2人赞赏了该文章 1,991次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年03月23日 18:26:44
  1. 点击供应商查询“同步供应商”之后,在供应商查询没有找到想要同步的主数据:“同步供应商”功能,可以将主数据的供应商同步到供应商查询中,条件:供应商主数据社会统一信用代码存在,并且在供应商查询中没有相同的信用代码,状态为已审核,可用。注意:目前同步供应商不能选择具体哪些进行同步,主数据中符合条件的全部都会同步(20200929)而且无法逆向删除,只能通过数据修复进行删除



  2. 供应商用户的许可问题,目前许可版本分为两种,v1.0许可版本,采购方的5个应用(供应商管理,询价与竞价,招标管理,采购协同,购物商城)都必须要分配“供应商协同云专业分组许可”才可以使用。供应商端的(准入协同,报价与竞价,投标管理,供应协同,商城管理)都必须要分配“供应商协同云专业分组许可”;目前大多数客户都已经升级到了v2.0许可版本,采购方的5个应用(供应商管理,询价与竞价,招标管理,采购协同,购物商城)仍然必须要分配“供应商协同云专业分组许可”才可以使用,而供应商的(准入协同,投标管理,报价与竞价)只需要占用“供应商门户特性许可”,特性许可不会在许可分配用户的列表界面上显示,特性许可数量只有1个,不需要分配,只要存在就行。供应商端的“供应协同”必须要分配“供应商协同云专业分组许可”才能够使用。目前供应商准入,注册资料审批之后就会自动生成供应商用户,并且会自动同步许可,这时只有默认的门户许可,供应商这时登录只能使用(准入协同,投标管理,报价与竞价)三个应用,如果需要使用供应协同,则需要手工去许可分组给该供应商用户添加“供应商协同云专业许可分组”并同步。


  3. 关于潜在供应商的管控:从34,35版本之后标准系统的主数据供应商新增了“供应商状态”字段,有四个状态“正常”,“潜在”等,供应商管理中的准入流程也相应的做了一系列调整,具体的变化可以参考供应商注册新流程,在注册资料审批之后,就会生成系统云的主数据潜在状态供应商和对应的供应商用户,一直到供应商生效之后才会更新为“正式”状态。管控主要有以下几点:

        • 系统云为了防止潜在供应商被其他模块业务使用,在供应商的列表界面以及F7控件做了强制管控,隐藏了状态为“潜在”的供应商数据,如果业务上确实需要使用潜在供应商,需要扩展,参考https://club.kdcloud.com/article/154980474706956032

        • 协同云这边的业务在关键流程上控制了潜在供应商不能进行下去:准入协同中潜在供应商不能进行注册资料变更,询报价中潜在供应商可以进行报价,比价,但是比价单不能关联生成订单合同货源清单之类,也不能下推关联生成;招投标中控制了潜在供应商不能进行投标;


  4. 注册资料审批,点击审批通过时提示“供应商用户创建失败,原因是,请填写“商务伙伴”,商务伙伴字段值不能为空”,可能有一下几个原因:

        • 商务伙伴没有编码规则

        • 商务伙伴编码规则流水号已经用完

        • 商务伙伴编码规则的受控组织没有包含注册资料审批的审批组织

        • 其他导致该组织不能使用商务伙伴编码规则的情况

        出现这个报错提示以后,商务伙伴没有生成,但是对应的供应商主数据已经生成了,修复了编码规则之后,可能还需要删除相关已经生成的数据





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