供应商协同云-供应商管理常见问题

1. 点击供应商查询“同步供应商”之后，在供应商查询没有找到想要同步的主数据：“同步供应商”功能，可以将主数据的供应商同步到供应商查询中，条件：供应商主数据社会统一信用代码存在，并且在供应商查询中没有相同的信用代码，状态为已审核，可用。注意：目前同步供应商不能选择具体哪些进行同步，主数据中符合条件的全部都会同步（20200929）而且无法逆向删除，只能通过数据修复进行删除

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2. 供应商用户的许可问题，目前许可版本分为两种，v1.0许可版本，采购方的5个应用(供应商管理，询价与竞价，招标管理，采购协同，购物商城）都必须要分配“供应商协同云专业分组许可”才可以使用。供应商端的（准入协同，报价与竞价，投标管理，供应协同，商城管理）都必须要分配“供应商协同云专业分组许可”；目前大多数客户都已经升级到了v2.0许可版本，采购方的5个应用(供应商管理，询价与竞价，招标管理，采购协同，购物商城）仍然必须要分配“供应商协同云专业分组许可”才可以使用，而供应商的(准入协同，投标管理，报价与竞价)只需要占用“供应商门户特性许可”，特性许可不会在许可分配用户的列表界面上显示，特性许可数量只有1个，不需要分配，只要存在就行。供应商端的“供应协同”必须要分配“供应商协同云专业分组许可”才能够使用。目前供应商准入，注册资料审批之后就会自动生成供应商用户，并且会自动同步许可，这时只有默认的门户许可，供应商这时登录只能使用(准入协同，投标管理，报价与竞价)三个应用，如果需要使用供应协同，则需要手工去许可分组给该供应商用户添加“供应商协同云专业许可分组”并同步。

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3. 关于潜在供应商的管控：从34,35版本之后标准系统的主数据供应商新增了“供应商状态”字段，有四个状态“正常”，“潜在”等，供应商管理中的准入流程也相应的做了一系列调整，具体的变化可以参考供应商注册新流程，在注册资料审批之后，就会生成系统云的主数据潜在状态供应商和对应的供应商用户，一直到供应商生效之后才会更新为“正式”状态。管控主要有以下几点：

• 系统云为了防止潜在供应商被其他模块业务使用，在供应商的列表界面以及F7控件做了强制管控，隐藏了状态为“潜在”的供应商数据，如果业务上确实需要使用潜在供应商，需要扩展，参考https://club.kdcloud.com/article/154980474706956032

• 协同云这边的业务在关键流程上控制了潜在供应商不能进行下去：准入协同中潜在供应商不能进行注册资料变更，询报价中潜在供应商可以进行报价，比价，但是比价单不能关联生成订单合同货源清单之类，也不能下推关联生成；招投标中控制了潜在供应商不能进行投标；

  4. 注册资料审批，点击审批通过时提示“供应商用户创建失败，原因是，请填写“商务伙伴”，商务伙伴字段值不能为空”，可能有一下几个原因：

• 商务伙伴没有编码规则

• 商务伙伴编码规则流水号已经用完

• 商务伙伴编码规则的受控组织没有包含注册资料审批的审批组织

• 其他导致该组织不能使用商务伙伴编码规则的情况

出现这个报错提示以后，商务伙伴没有生成，但是对应的供应商主数据已经生成了，修复了编码规则之后，可能还需要删除相关已经生成的数据