【前言】关于坏账准备，会计人员都不陌生，但是对于老板或股东等非财会人士，对坏账准备却不太容易理解，如果老板或股东问起计提坏账准备对股东的影响，你怎么解释呢？本期大鹏说说如何用三段话解释清楚计提坏账准备对股东的影响。
大鹏有一位朋友老K，他所在的企业在2019年开始对应收账款计提坏账准备，由于是第一年计提（以前从未计提过），导致当年账面利润总额大幅下降，企业的一个股东（非财会人士）看了会计报表后，认为计提坏账准备损害了股东利益，要求老K进行解释，老K用三段话说清楚了这个问题（坏账准备涉及的知识很多，下文主要是针对“计提坏账准备对股东的影响”进行的阐释）。
①
坏账准备是企业对应收款项（包括应收账款、其他应收款等，大多数企业主要是对应收账款计提坏账准备，下文主要针对应收账款）计提的准备金（本着谨慎性原则采取的“以防万一”的做法），该科目是应收款的备抵账户（报表上列示的应收款是扣减坏账准备之后的金额）。目前公司对应收账款的坏账准备的计提主要采取账龄分析法，每年年末，根据应收账款的不同拖欠时间采取不同的比例（如，1年以内按5%，1-2年按20%，2-3年按50%，三年以上按100%），计算提取“坏账准备”并计入“信用减值损失”科目（直接减少当期的利润总额），实际发生坏账时，核销已计提的坏账准备，同时核销相应的应收账款金额。每年末，对应计提坏账准备金额与以前年度实际已计提的金额相比较，如果应计提大于已计提，则说明少提了应予以补提（补提部分相当于减少当期利润总额），如果应计提小于已计提，则说明多提了则应进行冲减（冲减部分相当于增加了当期利润总额）。
②
因为公司是第一年首次开始计提坏账准备（以前年度从未计提过），则对计提当年的损益（利润总额）会产生重大影响，因计提的坏账准备计入“信用减值损失”科目，直接导致当年的利润总额减少相应的金额。后续年度，一方面，如果应收账款余额在上年的基础上大幅增加或者账龄进一步拉长（拖欠款时间变长），则有可能在以前年度已计提的坏账准备金额的基础上增加坏账准备金额（补提）；另一方面，如果应收账款余额在上年的基础上大幅下降或者账龄缩短（拖欠款时间变短），则有可能对上年计提的坏账准备金额部分进行冲减。
③
利润总额在计缴企业所得税后形成净利润，净利润提取法定盈余公积金后形成归属于股东的“未分配利润”，所以，计提坏账准备实际上在短期内会对股东的权益有影响，但是从长期来看，只要应收款项不发生实质性的坏账（无法收回），则计提的坏账准备不会损害股东的权益。只有当应收款项确定无法收回时，则需要对计提的坏账准备进行核销并同时核销应收款项，这时，无法收回的应收款项（坏账）才会直接影响到股东的权益。当一个企业终止经营进行清算时，如果应收款项能全部收回，则需对已计提的坏账准备一次性冲减，此时，因以前年度计提坏账准备对股东权益的影响，才会一次性消除。
一句话，计提坏账准备影响股东权益是暂时性的，应收款形成坏账损害股东权益则是永久性的。
作者：大鹏，税务师、资产评估师、中级会计师、中国寿险管理师、500强企业财税金牌讲师，公众号大鹏财税说创始人
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