本文介绍了调拨单的概念及其在财务和库存管理系统中的重要性,详细说明了同价调拨、异价调拨和虚仓调拨三种类型的区别及其应用场景。同时,指导了如何在系统中制作、修改、审核和关闭调拨单的具体操作流程。
1、调拨单
调拨单,是确认货物在仓库之间流动的书面证明,是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。在KIS业务系统中,调拨单确认后,系统可通过核算得到货物实际成本后反填调拨成本,如果需要手工指定调拨成本,可以手工录入调拨成本后,在出库核算之前对该调拨单记账,即可确保手工指定的调拨成本不被更改。
1.1、同价调拨、异价调拨、虚仓调拨的区别
在了解调拨单时,首先需要先知道实仓和虚仓的区别,调拨单主要处理什么业务,然后我们再来了解这三个调拨类型的区别,第二个知识点就是关于实仓和虚仓的说明,至于调拨单主要处理什么业务,我们可以简单的介绍一下,就是企业的不同仓库间存在货品的周转,因此需要通过单据反映出不同仓库间货品的调拨业务,这也就是调拨单的业务场景。
我们在现有系统中存在不同类型的仓库,因此就存在三种不同的仓库间调拨业务:
1、实仓同实仓之间的调拨业务:这种业务主要处理不同实仓间的货品调拨,由于实仓是需要核算货品成本的,因此不同实仓间的调拨存在两种情况,同价调拨和异价调拨。
2、实仓同虚仓之间的调拨业务:这种业务处理的是实仓和虚仓的货品调拨,由于虚仓是不需要核算货品成本的,因此不同仓库类型间的调拨只有一种情况,异价调拨,所有从实仓调拨到虚仓的货品成本单价自动为零;所有送虚仓调拨到实仓的货品,用户需要为货品赋予单价,并作为入库成本参与实仓的货品成本核算。
3、虚仓同虚仓之间的调拨业务:这种业务处理虚仓间的货品调拨,由于虚仓是不需要核算成本的,因此不同虚仓间的调拨只有一种情况,同价调拨,所有虚仓间的货品在调拨前后,单价为零,只对数量进行管理,因此虚仓调拨单不存在成本核算,也不会生成凭证。
说完这三种调拨业务,第一种业务调拨单价相同的用同价调拨,调拨单价不同的用异价调拨,第二种调拨业务只能异价调拨处理,第三种调拨业务必须通过虚仓调拨处理。
1.2、调拨单制单指南
通过主界面→【仓存管理】→【调拨单】,打开调拨单编辑界面,在这里主要用于制作新的调拨单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过调拨单序时簿进行操作
推荐阅读