在使用软件之前，除了建立帐套，配置帐套，还需要对总账系统进行初始化。其中包括基础设置和初始数据的录入。初始化流程如下图。
一. 系统设置路径如下图。
点击系统参数，进行系统参数设置，其中包括系统参数，总账参数，会计期间参数。在系统参数中主要设置公司名称、地址电话等。在总账参数设置中主要设置总账基本信息及凭证参数的设置。
1.总账的基础设置
A. 记账本位币为建立帐套时设置的本位币，在此界面中不可修改。
B. 本年利润科目的设定是自动结转损益的必填科目，如不自动结转损益可以不填。
利润分配科目是把以前年度损益调整的数据结转到利润分配科目中。
C. 数量单价位数影响凭证录入时涉及数量的操作，此参数对数量的位数进行控制。
D. 启用多调整期是在发生前期账目缺失时新系统补填的会计期间。
E. 启用往来业务核销启用时总账系统中的科目可以进行往来业务核销。
F. 往来业务必须录入业务编号：在科目设置中如果设置了往来业务核算，在录入凭证时需
要录入业务编号
G. 账簿核算项目名称显示相应代码：在账簿查询结果里是否显示核算项目代码。
H. 账簿余额方向与科目设置的余额方向相同：此选项对账簿中科目余额方向是否与科目
设置的余额方向一致，如选择此参数，在账簿中显示与科目相的余额方向显示发生额。
如不选择，则在相反余额方向显示发生额，并以原余额方向发生额的相反数显示。
I. 凭证/明细账分级显示核算项目名称：此选项在对凭证录入与明细账查询的时候是否只显
示最明细核算项目，选中显示所有核算项目名称，不选中显示最明细核算项目名称
J. 明细账科目显示所有科目名称选择此参数影响打印，预览明细账时是否显示最明细科目K. 明细账（表）摘要自动继承上条分录摘要：选中此选项在系统在生成明细分类账、数量
金额明细账、核算项目明细账时，如果分录中摘要为空，明细账摘要自动继承上一条分
录摘要，如不选中此参数，则自动继承凭证中第一条分录的摘要，而不是上条有分录的
摘要。核算项目明细表在不选择该选项的情况下，如果第一条分录科目下挂核算项目且
有摘要，则自动继承第一条分录的摘要，如第一条分录科目下不挂核算项目，则不继承
摘要，核算项目明细表的摘要栏为空。
L. 结账时要求损益类科目余额为零：结账时如果损益类科目不为零则无法进行期末结账。
M. 多栏账损益类科目期初余额从余额表取数：该选项使多栏账损益类科目期初余额从余额
表取数，从而使多栏账损益类科目期初余额在表结法下能够对应正确取数。
N. 多栏账成本类科目期初余额从余额表取数:成本类科目处于未结平的状态（余额不为零），
系统参数选择该参数。多栏账取数时，左边多栏式与具体明细栏目的期初余额取自初始
余额录入的期初余额。成本类科目已结平（余额为零）时，不选择该参数，左边多栏式
余额为零，但具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的实际损益发生额。
O. 数量金额明细账商品核算项目显示规格型号：科目带商品数量金额核算时，选择该选项
则在数量金额明细账商品核算项目显示规格型号。
P. 不允许跨财务年度的反结账：选择该参数，不能进行跨年度的反结账。
Q. 核算项目余额表非明细级核算项目的余额合并在一个方向：选择该参数，核算项目余额
表按照其明细级核算项目的余额汇总后，如果即有借方余额又有贷方余额，需要以借贷
方的差额填列，填列方向选取差额的正数方向。如果选择了系统选项“账簿余额方向与
科目设置的余额方向相同”，则此选项的作用就会失效。
3.凭证基本信息设置
凭证设置界面如下图
凭证基础参数主要影响有关凭证的一些功能限制，其主要功能介绍如下
A. 凭证分账制：主要对外币业务进行控制，如选此参数，录入凭证必须统一币别，否则相
不会对币别进行控制。
B. 凭证过账前必须审核：当凭证过账时，系统会对凭证进行过滤，如果选择此参数，当有
未审核的凭证时，不允许过账，不选此参数，有未审核的凭证也可过账处理。
C. 凭证过账前必须复核：此参数参考上一条。
D. 每条分录必须要有摘要：选择此参数，录入凭证时每一条分录必须要有摘要，否则不予
保存，不选此参数，则可保存。
E. 凭证查询分录科目显示核算项目：在凭证分录序时簿中，如果选中次参数，在科目名称
显示科目会显示该科目下挂的核算项目，如不选不现实核算项目科目名称。
F. 现金流量科目必须输入现金流量科目：如果在凭证中必须对现金流量科目输入现金流量
项目，则需要选择这个选项；否则，现金流量项目为非必录项，凭证保存时不做检查。
G. 录入凭着时指定现金流量表附表项目：选择此参数在录入凭证时必须输入现金流量表附
表项目，如不输入，凭证不能保存。不选此参数，保存凭证式不会对现金流量附表检查。
H. 不允许修改/删除业务系统凭证：对不是在总账系统中生成的凭证，只能查看，不能修改。
I. 现金银行存款赤子报警：当现金和银行存款小于零时，系统会给出相应提示。
J. 往来科目赤子报警：对科目余额方向进行系统提示。
K. 银行存款科目必须输入结算号和结算方式：选中此选项在录入凭证时必须输入结算方式
以及结算号，否则凭证不能保存
L. 凭证套打不限时核算项目类别名称：选中此选项，套打打印时不打印核算项目类别名
称和代码，只能打印出具体的核算项目名称或代码。
M. 凭证分录科目、核算项目不显示代码：选择该参数，凭证编辑界面会计分录科目栏不显
示对应的科目及核算项目代码信息。
N. 审核反审核必须为同一人：选中此参数，对已审核的凭证进行反审核必须是审核该凭证
的操作员，否则不予反审核。
①凭证号参数管理
A. 不允许手工修改凭证号：选择此参数，凭证号不能进行手工修改。
B. 新增凭证检查凭证号：选择此参数，系统不会分配凭证号，不选择系统自动增加凭证号。
C. 新增凭证自动补充断号：选择此参数时如系统凭证号不连续，新增时系统自动补充该断
号，不选此参数，在增加凭证时会直接在最后凭证号+1操作。
D. 凭证号按年度排列：选择此参数时，每一新期间凭证号累加上一期期末凭证号。
E. 凭证号按期间统一排序：选择此参数，每一期新凭证号都是从1号开始。
②凭证审核参数设置
A. 禁止成批审核：选择此参数凭证必须单独审核。不能进行多张审核。
B. 禁止成批复合：选择此参数凭证必须单独复核。不能进行多张复核。
C. 必须双敲审核：即如果选中这一个选项，必须对凭证执行双敲审核这一步骤。
③凭证日期处理参数设置
A. 凭证结账日期：在此处设置凭证结账日期。
B. 凭证录入截止日期：在此日期前可以对本期间凭证进行增加修改，如不在此期间不能修
改该期间凭证
C. 月份调整系数：当前账套期间加月份调整系数。
④默认汇率类型 及凭证中汇率允许手工修改
A. 默认汇率类型：来源于公共资料中的汇率类型，可以修改，不可手工录入。
B. 凭证中的汇率允许手工修改：选择此参数，凭证中的汇率不受汇率表限制，可以手工修改，如不选择，则凭证中的汇率取汇率表中的汇率。
4.预算基础设置
A. 现实科目最新余额，预算额：选择此选项，在凭证录入的时候显示最新的余额，包括过
账凭证,预算额是在科目属性里设置预算额范围。
B. 预算控制：录入凭证时发生不符合预算的科目系统 不检查、讲稿、禁止使用三种选择。
统参数的基本设置基本完成，如果在使用系统时需要修改参数，除了会计期间不可修改
其余都可进行修改
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