出纳人员的日常工作之一就是处理企业的收付业务,本文将着重介绍收款业务。
首先,出纳应用中根据类型分为两类收款单
一是【销售收款】
二是【其他收款】
操作路径有二:
【财务云】-【出纳】-【新增】-【销售收款】/【其他收款】
【财务云】-【出纳】-【收付处理】-【收款处理】-【新增】-【销售收款】/【其他收款】
下面分别介绍两类收款单
【销售收款】单处理需要参与应收结算的收款业务
基本信息:
【收款类型】仅支持选择【是否参与应收结算】为是的收款类型基础资料
【付款人类型】下拉选项,仅支持【客户/供应商/职员】三种类型
收款信息:
【收款人】
直接新增,收款人默认带出当前登录业务单元
在收款处理列表界面新增,如果过滤条件中选择某个组织,收款人默认带出该组织;如果过滤条件中选择【不限】,收款人默认带出当前登录业务单元
【核算组织】
手工新增
收款人本身就是核算组织,那么核算组织带出收款人信息
收款人本身不是核算组织,那么查询业务单元间协作中是否存在核算组织委托资金组织关系,委托关系唯一时,核算组织取委托方
收款人本身不是核算组织,且不存在委托关系,或者存在委托关系但是委托方不唯一时,核算组织取收款账号的开户公司
若以上条件均不满足,核算组织为空,支持手动选择
关联生成
源单来自应收应付,取源单结算组织
源单来自费用模块,取源单费用承担公司
【收款账户】
与结算方式联动,需要先确定结算方式,再选择收款账户
如果结算方式类别为现金,收款账户仅支持选择可用状态的现金账户
如果结算方式类别非现金,收款账户仅支持选择可用状态的银行账户
【收款银行】
当收款账户为银行账户时,收款银行信息自动带出
【付款人】/【付款账号】/【付款银行】
与付款人类型联动
当付款人类型为客户时,付款人仅支持选择客户基础资料,且付款账号按照客户基础资料中维护的银行信息选择;
当付款人类型为供应商时,付款人仅支持选择供应商基础资料,且付款账号按照供应商基础资料中维护的银行信息选择;
当付款人类型为职员时,付款人仅支持选择人员基础资料,且付款账号支持选择费用模块维护的收款信息基础资料;
金额栏:
【币别】
币别默认带出业务主币别
支持按照所选收款账户联动,按照所选收款账户支持币别联动显示
若收款账户支持多币别,那么币别支持切换
相应的,如果收款单币别与业务主币别不一致,那么自动显示【汇率表】【汇率日期】【汇率】三个字段
【结算方式】
支持选择结算方式基础资料
需要首先选择结算方式,然后再选择收款账户
【收款金额】
收款金额不支持录入,根据收款明细中实收金额自动加总计算
【手续费】
手续费支持录入总金额,收款明细中的手续费不支持录入,按照(应收金额-现金折扣)的金额比例自动测算,最后一行倒挤得出。
收款明细信息:
销售收款单要参与应收结算,收款明细信息相对复杂一点,支持录入便于结算的信息
实收金额=应收金额-现金折扣-手续费
其他字段详情见
【其他收款】单既可以处理需要参与结算的收款单,也支持处理不参与结算的收款单
基本信息:
【收款类型】支持选择所有收款类型
付款人类型支持【客户/供应商/公司/职员/其他】五种类型
收款信息:
收款信息逻辑与【销售收款】单基本一致
稍有区别的是付款人的处理:
当付款人类型为客户时,付款人仅支持选择客户基础资料,且付款账号按照客户基础资料中维护的银行信息选择;
当付款人类型为供应商时,付款人仅支持选择供应商基础资料,且付款账号按照供应商基础资料中维护的银行信息选择;
当付款人类型为公司时,付款人仅支持选择资金组织,且付款账号支持选择银行账户基础资料;
当付款人类型为职员时,付款人仅支持选择人员基础资料,且付款账号支持选择费用模块维护的收款信息基础资料;
当付款人类型为其他时,付款人/付款账号仅支持手工录入,付款银行支持选择行名行号基础资料。
金额栏:
金额栏逻辑与【销售收款】单基本一致
收款明细信息:
如果其他收款单选择了参与结算的收款类型,那么收款明细信息与销售收款单一致
如果其他收款单选择了不参与结算的收款类型,收款明细信息相对简单
实收金额=应收金额-手续费
其他字段详情见