ERP产品必会财务知识

01 成本和费用

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利润=收入-成本。在实际经营中成本又拆分为直接成本与费用。

直接成本，一般是指直接用于产品生产与销售的成本，比如原材料成本、销售人员提成等。其优点是可以精准的将成本归集到具体的产品，便于我们准确核算产品的利润。费用一般是无法直接对应到具体的产品。比如某销售部门的市场营销推广，可能涉及了多个产品，那么这一笔营销费用是无法具体到那个产品的。在这种情况下，企业只能将费用按照一定比例进行分摊，但费用分摊往往无法做到100%精确。例如在市场营销推广中，虽然某产品的销售额小于其他产品的销售额，但是营销部门却在该产品上投入了更多的资源和人力。那么按销售额进行费用分摊的合理合理性就有待考量了。因此在企业经营中，产品利润核算是非常关键的工作，会影响到企业对产品的选择和资源的投入。因此，在可能的情况下，我们应尽可能把支出归属到“直接成本”科目。

02 增值税

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增值税是我国主要税种之一。所谓“增值”税，即企业需要对“赚钱的部分”纳税。比如我们用100元采购一件商品，再以150元卖出去，那么就需要对这50元的“增值金额”纳税。

增值税的一个特点是每个交易环节都会纳税，而且税额是包含在商品价格中的。这就带来了增值税抵扣的问题。比如我们支付的100元采购费用中，“实际上”只有85元是购买商品的费用，剩余15元是支付的增值税。当我们以150元的价格卖出去以后，其中只有128元是我们的售价，剩余22元是代国家收取的增值税。由于我们已经为该商品“提前”缴纳了15元增值税，因此只需要再补缴纳7元增值税就可以了。在税务处理上，则是用15元的增值税发票（进项），抵扣了22元的增值税发票（销项），实际向国家缴纳22-15的差额即可。这就是我们通常所说的增值税抵扣问题。需要注意的是，增值税抵扣的基础是相对详细的会计记录。对于一些销售规模较小、会计制度不健全的企业，为了简化增值税的征收，这部分企业会按照一个较低的比例缴纳增值税，并且不允许进行增值税抵扣。这一类企业我们称之为小规模纳税人。而对于其他销售规模较大、符合增值税征收范围的企业，则会按照较高的比例缴纳增值税，并允许进行增值税抵扣。这一类企业我们称之为一般规模纳税人。

03 毛利率与盈亏平衡

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毛利率非常重要，它是决定企业盈利的关键指标之一。

在实际的企业经营中，会把企业的成本分为固定成本与变动成本，用销售收入减去变动成本，即可得到产品的边际贡献。在有些企业，边际贡献实际上就等于产品的毛利。如果用毛利除以销售收入，则可以得到毛利率。

毛利（边际贡献）=销售收入-变动成本毛利率=毛利/销售收入
我们可以把固定成本理解为初始投资，所谓盈亏平衡，其实就是我们通过销售产品，收回所有的初始投资。而毛利率就决定了收回初始投资的速度。比如企业的初始投资是100万，如果毛利率是50%，就意味着每销售1元钱，就可以收回5毛钱的初始投资。那么我们只需要销售200万，就可以实现盈亏平衡了。而如果毛利率是20%，每销售一元只能收回2毛钱的初始投资，如果要实现盈亏平衡，则需要销售500万。在企业经营中，业务负责人最关注的指标之一，就是产品的毛利率。比如一个商贸公司的负责人，会将产品按照毛利率和销量进行分类，对不同类型的产品采取不同的经营策略，对于毛利低但销量高的流通产品，商贸公司会利用其影响力进入销售网点，再通过搭配销量低但毛利高的盈利产品，来提高公司整体盈利水平。

04 核算会计与管理会计

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核算会计

负责对外，主要面向股东、债权人等外部干系人，披露公司的经营情况。为防止企业弄虚作假，便于股东、债权人等了解企业实际经营情况，核算会计有着严格的会计核算制度。也因此往往不能全面满足企业的管理分析需求。比如，核算会计会核算出公司的整体盈亏情况，能够让经营层对公司经营结果有一个整体了解。但是，具体是哪些产品盈利和亏损，如何筛选产品或优化毛利才能实现扭亏为盈，针对这些问题，核算会计往往并不能直接给出答案。

管理会计

负责对内，只用于企业内部决策，因此并不需要遵循会计准则，拥有极大的灵活性。比如，搞清楚产品盈亏情况的关键，是将变动成本精确归集到相应的产品。但在企业经营中，很多成本并不是直接应用于产品的。比如采购寻源费用、水电费用以及品牌宣传费用等。这时候，就需要按照一定的分摊规则。比如按作业分摊、按使用面积分摊以及按销售金额分摊等。
       在ERP时代，风靡中国的业财一体化，其本质就是希望在业务运转过程中，自动生成准确、全面、细致的运营数据。可惜在实际执行中，业财一体化往往变成以“核算会计”为核心的项目，这也是大部分ERP项目难言成功的原因之一。