供应商从门户上点击注册(门户地址：
https://club.kdcloud.com/article/78509909079311616)，填入相关信息提交后，系统内生成注册用户，采购方可在注册用户审批中查询(此时并非系统中的正式人员)。之后供应商通过门户界面的临时登录，进入准入工作台，进行注册资料填写，填写完成以后，点击保存资料，提交评审，将资料提交给采购方审批。提交之后，采购方在供应商管理下的注册资料审批能看到该供应商提交的资料数据，为“提交评审”状态。采购方点击审批通过之后，系统会自动生成对应的以下数据：
- 供应商(系统云主数据，状态为“潜在”，保存供应商时会自动保存商务伙伴)
- 商务伙伴(需要有编码规则，不然创建不了，供应商用户也会依赖商务伙伴)
- 供应商用户(即商务伙伴用户)，姓名取管理员姓名，手机号取联系人分录的默认手机号，邮箱取联系人分录的默认邮箱，同时会自动分配角色权限，角色为“潜在供应商角色”，授权到组织的策略：如果审批组织的主数据管控策略为全局共享或管控范围内共享，则分配到审批组织并包含下级；如果管控策略为逐级分配或私有，则只分配到审批组织
- 人员(取值同上),保存后为可用状态，自动同步许可上传云平台。保存供应商用户之后自动保存人员，供应商用户删除之后人员只禁用不删除
- 供应商业务员
同时会生成一张拟定的资质审查单，资质审查单上可以选择准入类型和准入品类(准入品类即物料分类)，准入类型可以选择是否需要进行其他关联评审：现场评审，样品评审，物料试用等。
最后是供应商生效环节，供应商生效单审核后：
- 供应商用户，分配角色从“潜在供应商用户角色”变成“供应商用户管理员角色”，分配的组织策略不变
- 供应商主数据，状态由“潜在”变为“正式”，如果资质审查单上勾选了“允许入驻商城”，则更新入驻状态为“已入驻”
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