人事操作流程原创
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14人赞赏了该文章 347次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2020年08月03日 13:22:32

1.本月新增组织、职位、职务、人员录入。


  新增组织是在“组织架构管理”中录入,其中标红部分是必填项。如要新增一个部门,即选 中公司,然后点“新建部门”。如要新建一个子部门,则选中一个部门,点“新建子部门”。

 注意:部门的删除慎用,删除之前必须保证被删除的部门上没有人。

 

  新增职位是在“职位体系”中录入。左边目录中有小标识的是职位。


 新增职务:点“新建职务类型”,如输入“管理类”,再选中“管理类”,点“新建职务”。


  新增人员:录入新进人员之前,要先提前在系统中先检查此人所在的组织及职位系统中是否

已有。


需要注意:如果此新进人员属于超编人员,则选中 职位,然后点“编制属性”,点允许超编。


2.在“在职管理”中新建员工,然后完善此员工的基本信息及多行表信息。


先点职位名称,再点新建。


在新建页面,标红部分是必填项,还有左下方也有一些必填项。完成后保存。


双击某条员工的记录,维护员工的其他多行表信息。注意:多行表中的“是否单行显示”。如员工有多个学历,大专,本科,硕士,其中最新的一条是硕士,那硕士这一条记录就是单行显示。

3.离职管理:


过滤条件中有一个“挂靠部门名称”,可以将范围调大,即看到更多的信息。


进入后,也可修改某个离职员工的挂靠部门。


4.离退休管理:


选择过滤条件进入界面,其中,如果要对某离退休员工要修改 挂靠部门,窗口中的“管理部门”,将挂靠部门维护进去。

 

5.人事事务操作。


转正:系统只对试用员工进行转正。


异动:操作步骤 -------  选择职员--》填表格--》提交生效

 

      标红部分是必填项。主要要选一下异动后职位及职级。其中生效日期是说此异动操作什       么时候生效,

   (职员异动时,如果职员是属于公司间的调动,则更新职员的入司日期和入部门日期;如果职员是属于公司内调动,且属于部门间调动,则不更新职员的入司日期,只更新职员的入部门日期;如果职员是属于部门内调动,则不更新职员的入司日期和入部门日期。)


 职级变动:员工的职级发生了变动。


 离退休:操作步骤 -------  选择职员--》填表格--》提交生效


 同理,辞职、辞退、离退休操作类似。


假如之前的辞职、辞退、离退休操作有误,则通过“异动撤销”、“辞职撤销”、“辞退撤销”修改。撤销是以最新的一条记录为基础,依次一次一次撤销。


6.合同管理


添加合同类别--》选中合同类别,添加合同文件--》设置类别拥有者。若不设置拥有者,默认

自己添加的只能自己看到,其他人看不到。


添加完后,可在“在职管理”中,去维护每个员工的合同。


5.自定义预警


自定义预警的接收处:我的消息


6.职员管理报表


其中比较常用的是


组织每月实有人数统计表

职员基本情况统计表

职员动态一览表

职员数据综合报表

职员合同报表


7.我的工作台


我的消息:如可以收到预警消息等。

我的档案:在职管理中的员工信息

我的薪资:从薪酬模块中提取的工资数据。


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