本文介绍了应收票据的背书操作及其四种方式:冲减应付款、转预付款、转应收款和其他。每种方式下,系统都会自动生成相应单据,单据状态为未审核未核销,且不可删除或修改。背书成功后票据状态变为“背书”,取消后变回“审核”。背书退回在特定条件下可进行,成功后状态为“背书退回”。
1. 票据背书、背书退回、转出、贴现、收款、退票
收到应收票据后,应收票据到期可以收取现金或银行存款,此时要进行收款处理。如果 应收票据没有到期,由于急需资金,您可以对票据进行背书、贴现处理,下面对票据的一些 操作分别进行说明。
1.1背书
在“应收票据序时簿界面”,单击【背书】,可以对应收票据进行背书操作。应收票据只 有审核后才可以进行背书处理。应收票据背书成功后状态是“背书”。
目前系统提供四种背书方式:冲减应付款、转预付款、转应收款、其他。
1.1.1冲减应付款
如果选择了“冲减应付款”,则系统在进行背书处理时自动在应付款管理系统产生一张付款单,该付款单的摘要中显示“应收票据 XXX 背书”字样,以区别于手工录入的付款单,并且是未审核未核销状态。
应收票据背书冲减应付款处理后状态变为“背书”。背书生成的付款单不能在应付系统进行删除处理,如要删除,则在应收款管理系统取消应收票据背书即可, 也不可以修改金额、币别、汇率类型和汇率。若付款单已经审核则该应收票据不能取消背书。
应收票据背书冲减应付款处理后进行取消处理后状态变为“审核”。系统自动生成的该付款单 不产生凭证,其对应的凭证字号自动取应收票据背书时生成的凭证字号。若相应的付款单没进行审核,则应收票据背书不能生成凭证。应收票据背书凭证只能在凭证处理模块生成。
1.1.2转预付款
如果选择了“转预付款”,则系统在进行背书处理时自动在应付款管理系统产生一张预付单,该预付单的摘要中显示“应收票据 XXX 背书”字样,以区别于手工录入的预付单,并且是未审核未核销状态。
应收票据背书转预付款处理后状态变为“背书”背书生成的预付单不能在应付系统进行删除处理,如要删除,则在应收款管理系统取消应收票据背书即可,也不可以修改金额、币别、汇率类型和汇率。
若预付单已经审核则该应收票据不能取消背书。应 收票据背书转预付款处理后进行取消处理后状态变为“审核”。系统自动生成的该预付单不产 生凭证,其对应的凭证字号自动取应收票据背书时生成的凭证字号。若相应的预付单没进行审核,则应收票据背书不能生成凭证。应收票据背书凭证只能在凭证处理模块生成。
1.1.3转应收款
如果选择了“转应收款”,则系统在进行背书处理时自动在应收款管理系统产生一张其他应收单,该其他应收单的摘要中显示“应收票据 XXX 背书”字样,以区别于手工录入的其他应收单,并且是未审核未核销状态。
应收票据背书转应收款处理后状态变为“背书”。背书生成的其他应收单不能在应收款管理系统进行删除处理,(如要删除,则取消应收票据背书即可) 也不可以修改金额、币别、汇率类型和汇率。若其他应收单已经审核则该应收票据不能取消背书。应收票据背书转应收款处理后进行取消处理后状态变为“审核”。
系统自动生成的该其他应收单不产生凭证,其对应的凭证字号自动取应收票据背书时生成的凭证字号。若相应的其他应收单没进行审核,则应收票据背书不能生成凭证。应收票据背书凭证只能在凭证处理 模块生成。
1.1.4其他
如果选择了其他,即直接增加原材料或材料采购等,不涉及到冲销应收应付账款,生成 背书凭证冲消应收票据即可,并且不在应收应付系统增加任何单据。应收票据背书转其他处理后状态变为“背书”。应收票据背书转其他处理后进行取消处理后状态变为“审核”。
1.1.5背书退回
在“应收票据序时簿界面”,单击【背书退回】,可以对应收票据进行背书退回操作。应收票据只有符合“票据状态=背书,且背书对应的单据=已审核且未核销”的条件时才可以进行背书退回处理。应收票据背书退回成功后状态是“背书退回” 。