单据校验，是在电脑上已经存在这个单据，然后对商品实物跟单据进行核对，校验品种和数量。
传统的【生产领料单】校验方式是，仓管员拿着纸质的【生产领料单】去货架上取货，清点商品数量，
并一行行的记录商品数量打勾，这个过程如果商品品种几十种，几百种，而且是靠人眼识别商品，对于规格相近的商品很容易发错货和发多或者发少数量，而且该过程费时费力，头晕眼花，工作强度比较大，对仓管员的责任心和细心程度要求比较高。
如果使用盘点机PDA进行【生产领料单】校验，仓管员只需要手持盘点机PDA选择相应的【生产领料单】，盘点机PDA上即可显示该单据需要发货的商品和数量，如果进行了仓位管理，还可以指示仓管员到相应的仓位货架上去取商品。仓管员在取货时，对商品条码进行扫描，实现商品品种校验和数量校验。扫描商品条码，如果发现该商品不属于【生产领料单】范围，会进行提示，扫描的数量跟应发数量不符合也会进行提示, 从而防止发错货，发漏货。这样扫描校验发货，即可实现全程无纸化，工作高效，傻瓜式操作，防止人工发货出错。
下面我们看下【生产领料单】发货的操作步骤：
(1) 【生产领料单】查询和选择：在盘点机PDA的主菜单中的选择【生产领料单校验】按OK键，进入【生产领料单】的查询选择界面。
1) 扫描【生产领料单】单据号条码，或输入【生产领料单】单据号的一部分后按【OK键】进行模糊查询。（支持单据号，生产任务单单据号，摘要模糊查询）；
2) 查询出来多个【生产领料单】后，按上下键移动光标定位到需要校验的【生产领料单单】，按【F2键】选择该【生产领料单】进行商品校验扫描。
(2) 【生产领料单校验】扫描，有两种扫描方式：
1) 不勾选【连续】：扫描商品条码，如果该商品不在【销售出库单】范围，会进行提示，如果存在于【销售出库单】，列表框的光标会定位到该条码对应的商品行，光标跳到数量栏，这时可以看到该商品名称，应发数量，总校验数量等信息，录入发货数量，按OK后，即可实现累加。
2) 不勾选【连续】：扫描商品条码，如果该商品不在【销售出库单】范围，会进行提示，如果存在于【销售出库单】，列表框的光标会定位到该条码对应的商品行，并且校验数量自动增加1。
3) 当所有商品扫描校验完毕了，按【F1键】保存即可。即可保存校验数量到电脑金蝶软件的【销售出库单】的备注里，并把谁校验，什么时候校验的信息保存到销售出库单的摘要。这样管理层或者财务人员在电脑上就可以通过摘要内容可以判断哪些单据已经校验发货，是谁什么时候校验的，打开相应的【销售出库单】，在单据商品明细表的备注里可以看到实际校验数量。
推荐阅读