预算管理把预算控制权还给业务部门

在看下面的内容以前，大家可以先想一想，你所在公司有没有预算管理？如果有，预算是由哪个部门编制的？预算执行是由哪个部门控制的？预算执行是由哪个部门监督的？预算执行结果是由哪个部门分析总结的？

我们把所有部门分为财务部门和业务部门。那么，上面几个问题的答案，答题最多的肯定是财务部（每个公司履行财务职能部门名称不一样，这里统称为财务部）。财务部门的同事最有同感了。

今天我们谈一谈预算控制的问题。预算控制包括某一项业务执行时是否在计划内、申请的业务费用是否在预算内、预算调整等。预算编制完成，执行过程中，该由哪个部门进行过程控制呢？很多公司的预算控制是由财务部门做的，我以前公司也是由财务部来做预算控制，因为预算的事情，财务部与业务部门不知吵过多少次。吵的原因有以下几种：

1. 业务部门抱怨财务部门预算控制的太死，不灵活，没有预算就不批准业务开展；

2. 财务部抱怨业务部门预算调整太频繁；

3. 业务部门抱怨财务部门预算做的不好；

4. 财务抱怨业务部门在没有预算的情况就直接开展某项业务；

5. 财务部抱怨业务部门总是强调市场总在变化，计划也要变化；

6. 财务部抱怨工作累的要死，但也得不到好评；

通过分析可以发现，之所以出现以上争吵，就是因为预算由业务执行，财务控制。如果我们改成预算由业务执行、业务控制、财务监督呢？有以下理由是可以这么做的：

1. 自己不会打自己的脸。预算你来执行，你来控制，就不用再说财务部控制的死；

2. 预算就是预算，它不是实际，所以业务部门是可以根据实际情况调整的，由业务部门控制预算也增加了灵活性；

3. 从会计职能上说，核算和监督是两个主要职能，现在财务成了预算执行监督者，这叫回归本性；

4. 财务部由预算控制变成了预算监督，不再参与业务部门的预算控制，但是会定期给业务预警，告诉他们预算执行情况。

其实预算控制本来就是业务部门的事，只是我们习惯了财务部来做，就变成了财务部应该做的事情。现在应该是把预算控制还给业务部门的时候了。

转载自财务经理人论坛  作者：小帅