你的借款报销了吗?原创
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编辑于2021年10月26日 08:32:08
Lily 是公司的采购专员,各种办公用品、节日福利都由她负责,因工作需要,经常需向财务预借款。
这不,2020年上半年结束了,财务在进行年中核算时,发现Lily在账上还有一笔6800元的借款没有结清。根据公司规定,费用借款需在3个月内报销完毕。
【emoji】Lily平时借款和报销太多,除了提交申请单和报销单没有做其他的记录,这让她很苦恼:“我明明都报销完了,怎么还会有欠款呢?到底是哪一笔还欠账呢?”于是要求财务查一下明细。
【emoji】财务也很为难:“我只能查到账上还有一个欠款余额,也不知道是哪一笔借款没还,若要明细这得从头查起啊,难啊!”
Lily和财务,各有各的难处,那谁能帮他们解决这个难题?
金小蝶要放大招了,Lily请看这里:
还有一种方式:
Lily按照金小蝶的指引,很快就找到了,原来4月份确实有一笔费用申请单忘记去报销了,金额与财务说的一样。于是赶紧去走提报销流程了。
财务看到这里,急匆匆的问金小蝶:“企业那么多员工,我们也要这样去单据列表一个个查询和统计吗?太不方便了!”
不要着急,金小蝶告诉你更好的方式:
1、借款账龄分析表
2、借款到期预警分析
3、借款跟踪表
听金小蝶这么一说,财务仿佛发现了新大陆,这三个报表对日常借款管理提供了很大的便利,既能清晰明了的查询借款余额的组成,也能有效的防止坏账的产生。工作中也需要一双善于发现的眼睛,更多高效的功能等你去发现哦!【emoji】
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声明:以上内容或截图中出现的公司名称、人名均为虚构,相关数据均为测试用模拟数据
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