Excel中的名称是一个比较特别的功能,该功能十分地强大,很值得小伙伴去学习。
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名称的基本
名称是Excel中一种比较特殊的公式,是由用户事先定义好的公式,但是并不存储在单元格中。与普通的名称相比,名称是特别命名的公式,在使用公式的时候可以调用名称,名称在Excel中有着广泛地应用,对于公式、自定义格式、打印、图片、透视表等其他一些功能都有着不右低估的作用。
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名称的设置位置
名称位于主选项卡【公式】-【名称管理器】,如下图所示:
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名称作用范围
名称的作用范围可以分为“工作簿的级名称”与“工作表级名称”。
在默认的情况下,用户定义的名称一般都能够在同一个工作簿的任意一个工作表里使用,像这样的名称我们称之为“工作簿级名称”或者“全局名称”,相反,而在某些时候,定义的名称只能作用于某个工作表,像这样的名称我们称之为“工作表级名称”或者“局部名称”。
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名称命名规则
名称是被特别命名的公式,名称的命名也有一定的规范与限制:名称不能以数字开头,不能以R或C开头,名称中不能包含穿,不色诱出现除部分标点外的符号,不能用单元格引用相同,不能超过255个字符,不区分大小写。
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名称的应用
名称的应用是十分地广泛地,下面就简单地给大家举几个例子:
<1>简洁公式
名称在公式中可以起到简洁公式的作用。如下图所示:
如上图所示,公式中反复中使用一个固定的部分,为了使公式更加地简洁可读,可以使用名称,将名称命名为“条件”,新那家一个名称,如下图所示:
<2>制作二级下拉菜单
Step-1:先准备如下数据:
Step-2:选中区域C2:C11区域,单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】(序列值)-【来源】(框选G1:J1区域)-【确定】,如下图所示:
Step-3:然后选中区域G1:J25区域,然后按快捷键F5,打开定位对话框,选择【定位条件】-【常量】-【确定】,如下图所示:
Step-4:紧接着单击【公式】选项卡-【按所选内容创建自定义名称】-【首行】-【确定】,然后打开名称管理器的时候发现已经创建好了名称。如下图所示:
Step-5:选中区域D2:D11区域,单击【数据】选择卡-【数据验证】-【允许】(序列值)-【来源】(输入公式:=INDIRECT(C2)即可)-【确定】,如下图所示:
<3>提取工作表名称
如下图所示,是一个工作簿的若干个工作表:
Step-1:在这些工作表的前面新建一个工作表,命名为“目录”,然后单击【公式】-【名称管理器】-【新建】,然后输入名称的名称如“提取工作表名称”,在【引用位置】输入公式:=GET.WORKBOOK(1),然后单击【确定】。如下图所示:
注意:GET.WORKBOOK(1)是宏表类函数。所以在保存工作表的时候一定要保存成“xlsm”格式的工作簿,否则就不能自动更新了。
Step-2:再次定义一个名称,在【公式】-【名称管理器】-【新建】,输入名称为wn,在引用位置输入公式为:=MID(提取工作表名称,FIND("]",提取工作表名称)+1,99)&T(now()),然后单击【确定】,如下图所示:
注意:T(now())的作用类似于F9,就是起到一个刷新的作用。
Step-3:在B2单元格中输入公式,逐个提取工作表名称,公式为:=INDEX(wn,ROW(A2)),然后向下填充至空白为至。
作者:我是世杰,财务excel深度玩家,坚持每天分享财务excel干货,微信公众号:24财务excel