系列文章4——花了5个小时整理的账龄计算与分析的5种方法

账龄分析是财务工作中最常见的一个工作，今天共给大家介绍2种账龄计算与3种账龄分析的方法，以便帮助大家在今后的工作中有所提高。

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账龄计算

下面是一份账款应收逾期的明细，现根据下列的应收日期计算与当前日期之间的差额，在D列的单元格中写出公式。

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方法一

在D2单元格中输入公式：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天",按Enter键后完成向下填充即可。

需要注意的是：双引号均是英文半角。TODAY()函数为返回当前的日期，无任何的参数。公式是分别获取了两个日期相隔的年，月，日然后将其连接起来。

如下图所示：

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方法二

除了上面的方法还有一个更加简单的方法。在D2单元格中输入公式：

=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,TODAY(),{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

然后按Enter键后向直填充即可。

需要注意的是：这里先使用Datedif函数将相隔的年，月，日计算出来，再分别乘以10000，100，10进行相加，组成一个五位数，然后使用Text函数返回相应的格式。

如下图所示：

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账龄分析

 今天，教大家账龄分析的几种方法。

如下图所示，是一份应收账款的时间表，按0-30天，30-60天，60-90天，90天以上四个分布范围求账龄。

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IF函数+数据透视表法

通常情况下，使用IF函数判断账龄也是比较见的。如下图所示：

在D2单元格中输入公式：

=IF(TODAY()-B2>=90,"90天以上",IF(AND(TODAY()-B2>=60,TODAY()-B2<90),"60-90天",if(and(today()-b2>=30,TODAY()-B2<60),"30-60天","0-30天")))，按Enter键后向下填充。

注：使用IF函数使公式显得很长，条理性差。AND函数是表示两个条件同时成立时返回TRUE,如果有一个不成立，则返回FALSE。TODAY()函数是返回今天的日期。

然后选中区域，依次单击【插入】-【数据透视表】，然后按以下设置字段的拖放。如下图所示：

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VLOOKUP函数+数据透视表法

在D2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0-30天";30,"30-60天";60,"60-90天";90,"90天以上"},2,1)，按Enter键后向下填充。如下图所示：

最后同上一个方法一样插入数据透视表即可。

注：使用VLOOKUP函数的最后一个参数为1时为模糊查找的原理进行查询。

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LOOKUP函数+数据透视表法

在D2单元格中输入公式：

=LOOKUP(TODAY()-B2,{0,"0-30天";30,"30-60天";60,"60-90天";90,"90天以上"}），按Enter键后向下填充。如下图所示：

最后同上一个方法一样插入数据透视表即可。

注：使用LOOKUP函数时，一定要注意只有两个数字，不同于VLOOKUP函数。

作者：我是世杰，财务excel深度玩家，坚持每天分享财务excel干货，微信公众号：24财务excel