数据照妖镜制作工具——Power BI

《企业财务信息化》

第二章 提升财务工作效率的有效工具与方法 

第17节 数据可视化制作工具——Power BI（连载）

17.1、什么是数据可视化

在工作汇报的时候我们都知道“字不如表、表不如图”，图形可以更直观的来表达趋势、对比、内部的对应关系等等。能把数据做成可视化是财务工作比较高级的阶段才能达到的，达到这个阶段就说明了我们对这项工作的前后关联、横纵因素、内在的关系是非常清晰的。

另外一个方面，并不是所有的企业经营情况都可以可视化、都需要可视化。可视化是企业发展到一定的时候，文字和图表无法表达复杂的关系的时候，就需要用图形去表达复杂的数据关系、复杂的经营情况。

17.2、数据可视化的高级阶段——管理驾驶舱

管理驾驶舱是企业将各种类型的数据设计成为类似于车辆驾驶舱仓一样，各种指标都用可视化的方式表达出来，这样有助于管理者的决策。

在管理驾驶舱这个概念刚刚出来的时候，是一些高级的Excel开发者用Excel去开发的，开发中会用到很多的Excel的功能和一些代码去制作，专业性非常强。后来就有专门的软件公司将管理驾驶舱用软件的方式开发出来。软件型的管理驾驶舱可以直接和企业的财务软件或者数据中心对接，可以实时的将数据用可视化的方式展示出来。

17.3、一线财务人员可以用来做数据可视化的工具——Power BI

对于一线财务人员而言有一些工作汇报、会议资料是要用到一些可视化图形去展示数据，使用Excel制作可视化数据的时候，一些条形图、柱状图、折线图等等这些传统图形Excel是可以支持的，但是一旦涉及到一些比较复杂的图形（如热力图、散点图、分布图）Excel就非常乏力的。一些数据展示需要直接对接数据库，这种相对高级的制图方式传统的可视化图形制作工具是比较难以完成的。

POWER-BI是一款专用的可视化数据制作工具，他的主要功能有以下几个方面

第一：实现数据可视化

数据可视化的功能主要是将自己导入的数据或者自己连接的数据库中的数据按照自己建好的模型进行可视化展示。这个功能支持自己导入Excel等标准数据格式；另外可以自己建立数据可视化模型，也可以直接采用软件中自带的数据模型，在这些方面的功能是比较强大和适用的。

第二：大规模见解

大规模的见解意思是支持链接企业中各种类型的数据源、数据库，并且能链接各种类型的分析工具，这种功能的扩展就能将各种分析工具优点都运用起来，而不是孤立的在一个软件中去做事。

第三：战略的可操作性决策

战略的可操作性决策是企业可以通过各种类型的可视化分析工具，将企业的经营与管理情况通过数据化的方式展示出来，这样会比较有助于正确决策。

17.4、Power BI的简单应用

①下载。在官网上下载Power BI并且安装。（过程省略）

②将Excel数据导入

③选择自己需要制作的可视化图形

④编制完成。

17.5、Power BI的高级应用说明

①Power BI的高级应用是比较复杂的，建议是在有专业的信息技术人员的支持下进行可视化数据的操作。

②连接数据库功能。Power BI可以直接连接财务软件等企业级数据库，连接之后可以通过数据字段字典查询相关的字段，并且通过POWER-BI中的数据编辑功能进行可视化操作。

③可视化模型的建设。Power BI中自带了各种类型的可视化模型，但是也是支持自己新建模型，这对于软件技术的要求较高，一般财务人员也需要在专业的技术人员的指导下进行。