本次更新核心看点
进销存:
客户价格资料增加阶梯报价、按客户分类、商品类别、商品品牌设置折扣等功能;
销售类单据增加【重新取价】功能;
采购及销售类单据批量复制粘;
库存预警
财务:
核销单增加退货冲销货、退货冲购货;(尚未发布外网,还在灰度)
新增客户、供应商往来对账单;
新增资金转账单;
增加账户初始余额录入和账户余额表 税务:
订货:
1、订货商城的商品分类支持三级分类
移动应用:
1、添加联系计划、添加联系记录
2、添加记录
具体应用请看详细说明
Part 1 进销存
一、功能优化
1、 商品价格资料,实现引入时自动换算单位价格
2、 新增采购类单据,切换供应商时,用户自己决定是否更新单据已录入商品价格;新增销售类单据,切换客户时,用户决定是否更新单据已录入商品价格。
3、商品选择器&最近交易优化,做单时选择商品可按“新品”“近期交易”进行过滤商品
4、进销存所有单据的引出增加规格型号字段,支持引出规格型号、商品品牌,商品类别
5、通过盘点单生成盘亏/盈单时,不控制盘盈/亏单的单据日期。
6、销售明细表增加排序方式:按客户+单据日期/按客户+单据日期+单据编号
7、销售汇总表增加按照客户和商品等维度的小计统计
8、报表列设置优化,支持对报表列字段设置隐藏/显示或冻结,涉及报表:预计可用库存表;销售汇总表/销售订单汇总表;采购销售汇总表;采购汇总表/采购订单汇总表
9、库存查询表及预计可用库存表支持显示条形码
二、新功能
1、商品价格资料、客户价格资料的引入、引出功能增加对多单位商品价格的处理
应用场景及价值:
某些行业,一个商品有多个单位 ,比如1箱等于10件,价格上,箱的价格和件的价格是根据单位的换算率来定价的,即若一件的价格是5元,一箱的价格就是50元; 而某些行业商品的每个单位价格并不是和单位的换算率成正比,比如一件的价格是5元,一箱的价格可能是45元。
功能特性:
本功能的作用是,在引入价格资料时,通过参数控制是否根据单位的换算率自动换算其他单位的价格; 引出时,若只想看到基本单位的价格,也可以通过设置过滤条件的方式来实现。
2、客户价格资料增加阶梯报价、按客户分类、商品类别、商品品牌设置折扣等功能
应用场景及价值:
多维度支持企业对客户价格策略的管理
功能特性:
1) 客户价格资料增加“客户分类+商品类别”、“客户分类+商品品牌”、“客户+商品类别”、“客户+商品品牌”四种价格类型;
2) 客户价格资料增加按销量设置价格;
3) 销售价格取数优先级增加取零售价、最近采购入库成本等。
应用流程:
3、销售类单据增加【重新取价】功能
应用场景及价值:
在以销订购业务中,企业A接到客户订单后,根据订单采购,再根据采购价确定销售价格,此时,销售订单在下单时,销售价格来源于价格资料或者历史销售价格,需要在商品采购回公司后,变更商品的销售价格。
功能特性:
单据保存后,还可以重新取价。
应用流程:
第一步,企业A接到销售订单,录入销售订单并保存;
第二步,根据销售订单,进行采购,录入采购订单、采购入库单并审核入库。
第三步,在商品价格资料中,调整商品的销售价格,调价依据为“最近采购入库成本”。
第四步,在销售订单中,点击“重新取价”,更新销售订单中的价格,或者下推生成销售出库单后,点击“重新取价”,更新销售出库单中的价格。
4、采购及销售类单据批量复制粘
应用场景及价值:
在接收到客户的订单或是供应商的送货需求的表格时,能直接复制粘贴表格内的数据生成单据,不用制作导入模板进行导入单据。
功能特性:支持销售类和采购类单据;支持按序列号、条形码、SKU编码、商品编码、客户商品编码、单位、数量、仓库等进行快速粘贴开单
应用流程
(1) 确保表格列头的字段和支持的字段一致,选择后“复制”或Ctrl+C
(2) 新增单据,在“商品编码”粘贴Ctrl+V按回车或稍等几秒钟即可成功
详情请看快速粘贴说明
5、库存预警
对商品库存设置预警范围,支持统仓预警和分仓预警,可以设置最低库存,最高库存和安全库存;在经营管理过程中,如有超出预警范围的商品系统将会有提示,同时可以到库存预警查询表查询预警商品,并下推采购业务。
应用场景及价值:
对于有库存预警业务需求的用户,可以通过设置库存预警范围和提醒方式,及时了解到商品库存情况,进行库存和业务管理,为用户的经营管理和决策提供依据。
功能特性:
1) 支持登录时首页弹窗提醒,及时了解库存预警信息,如图
2) 在库存预警查询表中,针对预警商品可以进行下推生成采购业务,如图
Part 2 财税
一、功能优化
1、选源单功能优化
由原来的统一一个界面显示所有源单,改为多页签显示,支持跨页签多选并返回,支持对源单进行过滤,支持设置显示更多字段,支持自定义字段显示。
影响范围:按单据核销和按分录核销时所有应收单据、应付单据。
优化后界面截图如下:
2、按余额核销功能优化
由原来的核销内容不可见,改为自动按余额可视化核销。同时提供核销参数设置,可以设置核销单据顺序。
增加如下参数设置:
3 、其他应收、其他应付业务流程与控制优化
其他应收更名为其他收入,其他应付更名为其他支出,同时将原退款功能拆分显示为其他收入退款、其他支出退款。
取消其他收入类单据客户必录控制,取消其他支出类单据供应商必录控制。
可用于变通处理企业其他资金收支记录。
单据录入界面功能优化如下(以其他收入单为例):
二、新功能
1、核销单增加:退货冲销货、退货冲购货核销类型【还未发布外网,如需体验可联系我们加灰度体此新功能】
应用场景及价值:客户购买商品后,没有付款,又发生了退货业务,需要单独进行冲销。
功能特性:支持退货冲销货、退货冲购货
应用流程:资金管理-核销单,核销类型下拉框可以选择“退货冲销货”,或者“退货冲购货”
单据录入界面如下:
2、新增客户、供应商往来对账单
适用场景:进行客户、供应商往来对账管理。适用于送货到客户各门店,由总部统一结算业务场景。需要在客户资料中增加总部为上级。
功能特性:支持按客户分类或供应商分类进行对账,支持显示单据明细资料,对账时可以查询到对应明细项目。
应用流程:资金管理-客户对账单/供应商对账单
3、 新增资金转账单
适应场景:购买了进销存云的客户适用,用于不同账户之间资金转账。如果同时购买了财务云,录入后后续可以通过业务单据生成日记账传递到日记账中,无须再重复登记日记账。
功能特性:适用于购买了进销存云的客户,支持不同账户之间资金转账
应用流程:资金管理-资金转账单,可选择不同的转出、转入账户,如转出、转入金额不等,差额自动生成手续费。
4、增加账户初始余额录入,取消原出纳日记账界面的初始数据录入。
适用场景:购买财务、单独购买进销存、同时购买财务+进销存都支持录入账户初始数据
功能特性:录入账户初始数据后,出纳日记账、账户余额表的期初自动获取录入的账户初始余额。
应用流程:基础资料-期初录入-账户初始数据
5、新增账户余额表(适用于购买了进销存云的客户)
适用场景:在采购、销售和资金管理中,录入了与账户收支相关的业务,可以通过账户余额表查询统计各账户实际余额与收支情况。
功能特性:用于进行账户统一管理与分析。因功能发布在业务发生后,考虑到客户已有业务和出纳数据发生,同时提供余额重算和同步出纳余额的功能。
应用流程:资金管理-报表-账户余额表
Part 3 订货
一、功能优化
1、订货商城商品列表页切换分类弹窗
2、订货商城商品列表页排序优化 ,按后台设置的排序倒序排序
3、 H5商城接入快递100,快递单号直接连接到快递100物流界面
4、在线支付方式根据后台参数控制,后台商城支付配置中若支付宝支付禁用了,则前端不显示支付宝支付
二、新功能
1、订货商城的商品分类支持三级分类
应用场景及价值:
五金、文具等行业的客户,商品种类比较多且分的比较细,一般商品分类都会有三级,为了更好支持这种业务,订货商城前后端支持三级分类。
功能特性:订货商城商品分类按三级分类展示,以便用户能快速检索商品
应用流程:商品管理-商品分类,新增商品分类时可新增三级分类,商品上架时可选商品1-3级分类,订货商城可按三级分类展开
Part 4 移动应用(APP、小程序)
二、新功能
1、 可以按照联系人纬度,增加新增联系计划和拜访计划,若客户有不同的多个联系人需要进行联系和拜访,可以在新增计划的时候选择需要联系或拜访的联系人今天添加计划
2、 在工作台销售模块,增加了添加联系计划和添加拜访计划,可以按照联系人纬度,增加新增联系计划
3、 待拜访客户列表可以多选日期,可以把非今日拜访的用户移入到今天
4、 增加到店拜访进行访销,可以到店进行开单、查看客户信息以及往来的一些交易记录。
Part 5 生态应用
一、新功能
1、已购应用
应用场景及价值:已购应用中可以启用禁用第三方应用,已经启用的第三方应用可以接收精斗云推送的消息。可以免登录第三方应用。
功能特性:精斗云官网上架的第三方应用,会显示在已购应用中,启用应用后,可以从精斗云生态平台的二级菜单免登录三方应用。应用启用禁用控制第三方应用是否能接受消息推送,如果禁用应用,第三方应用将无法收到精斗云推送的消息(对接过的第三方应用才会存在这个问题)。
应用流程:精斗云官网-订购第三方应用(小程序、纷享销客)-已购应用-启用-免登录第三方应用。
1、已购应用-启用
2、已购应用-禁用
3、免登录第三方应用