本文介绍了报表管理模块中的报表编制环节,包括自动批量编报和手动编制报表两种方法。自动编报需设置方案、调度周期等,适用于个别报表;手动编制包括年初数维护、普通报表和个别报表编制,以及结转下年年初数等操作。
往期回顾:
大家好,总算到报表编制环节了,经过前面的准备工作,相信大家都很好奇EAS报表编制都有哪些不一样的地方。那就由我来揭晓:除了基本的手动编制报表、年初数维护、结转下年年初数,还增加了自动批量编报功能。对于想解放双手的总账会计来说不得不说是特大好消息。现在就先来了解一下自动批量编报的功能。
1、自动批量编报
主要适用于个别报表操作,补充一下:正常普通报表不参与合并,仅通过模版编制后审批即可制作。而个别报表如上篇所述,需通过战略管理模块维护模版后下发给需要的组织。
首先需新增自动批量编报方案,维护调度周期,如按照报表报送频率设置为月报,实现每月固定日期及固定时间进行后台调度。
增加需要的公司组织为自动编报组织
维护方案编码名称及币别,其中自动处理可按照默认勾选的新增、计算、审批、上报进行操作。以下截图为方案维护后界面:
方案新增并启用,系统将自动在指定时间执行启用状态的个别表编制方案。是不是快捷又简便。
2、报表手动编制
除了自动编报,日常会计还离不开各种普通报表的编制以及结转下年年初数。对于新设立的组织或者系统刚上线,编制报表前切勿忘记年初数维护。
2.1年初数维护
该功能主要用于个别报表年初数维护,维护后数值可以取数到个别报表年初数栏位。
具体操作:选择报表编制-年初数维护菜单,点击按模版添加报表项目后,选择报表模版和币别,跳出具体的项目编码及名称,按照实际数值录入对应的借方和贷方栏位。
2.2报表编制
包括普通报表编制及个别报表编制,两种报表编制区别:普通模版支持虚体及实体财务组织编制,集团下发模版仅支持实体组织编制。
2.2.1普通报表编制
若新增报表为普通报表,则选择模版为公共模版,选择期间后即可进入报表编制界面。
注:当报表需要取13期间财务数据时,报表期间照常选择12期,勾选包含调整期即可正常取13期间的数值。
报表参数维护:已经选择了报表期间后需在报表编制界面重新维护期间,则选择视图按钮--报表参数返回至报表新增界面。
报表重算:点击数据按钮-计算报表/计算当前表页即可对报表进行运算。
当报表不存在报表模板取数公式中的某些科目,计算会导致取数错误?
勾选了替换公式计算错误,能够使不存在的科目取数不报错。即单击【数据】下的【选项】菜单,在计算错误下面勾选【替换公式计算错误信息】,并设置错误单元格替换为0
报表联查:支持联查各种账簿及凭证。适用场景:当需要查询具体明细账信息时,选择单元格联查明细分类账。按照对应科目进去取数查询,即可排查数据取数金额是否有误。或者通过取数函数逐项分解,再单独进行区域重算。比如将应收账款报表项目拆分成1122和2203取数函数。
报表联查界面如下:
报表编制完无需强制审批,填报即完成整个报表编制工作。
注:手工新增的普通模板和公共模板编制的报表不能上报,只有新增的上报报表才能进行上报。
2.2.2个别报表填报
若新增报表为个别报表,则选择模版为集团模版。
注:报表参数维护、报表重算、报表联查操作与普通报表一样。
1)当个别报表编制为抵消明细表(包括往来、现金流量)时,操作会有些许不同。比如工具栏多了合并范围选择、内部公司填充功能。
合并范围及内部公司填充:合并范围选择具体的合并范围,内部公司填充按照具体的合并范围选择组织填充,效果如下:
注:合并范围维护属于企业建模-组织架构-合并范围功能,需提前维护。
最后选择数据按钮-填充内部公司并计算表页,完成往来、现金流量抵消报表的编制。
2)权益类抵消明细表填充操作与上文往来抵消不一样,需通过工具栏-被投资公司填充,最后再通过数据按钮-自动填充计算报表功能。
被投资公司填充计算:选择具体合并范围,勾选包含所有下级被投资公司,选择具体的合并范围。
填充完被投资公司并计算即完成权益抵消报表的编制。
3)个别报表上报处理
主要包括批量上报和用于集团上报。正常审批完报表后点击用于集团上报,为后续合并报表接收做准备。当报表类型为上报报表,在同期间同模板有相同的报表已经上报,【用于集团上报】就会显示为否。此时需改为批量上报。
2.3结转下年年初数
顾名思义,即将上年期末数值结转到下一年,与市面上财务系统类似。若存在13期,则在13期间结账后再行结转。
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