小程序订货-智慧订货

      星空产品与智慧记共同推出小程序订货-智慧订货。帮助企业的下游通过小程序的轻量应用即可实现订货、支付。

      适用于上游供应商企业，与下游是弱关联关系，如加盟店场景或对外供货场景。通过智慧订货，解决下游线下订货流程繁琐且易出错；上游收款不及时，资金回笼慢等问题。

【应用场景】

【主要流程】

7月2日发布的最新版本，支持小程序订货及线上支付的对接，主要流程如下：

小程序应用主要依赖星空产品的销售管理模块、出纳管理模块。

【应用步骤】

应用小程序订货，需要先申请微信小程序，获得授权并进行系统的相应配置。

步骤一：微信授权

微信授权处理参考下面处理过程：

1、申请微信小程序

上游企业需要先在微信上申请微信小程序

申请过程参考：https://vip.kingdee.com/article/98894728191295976

2、星空参数设置

上游企业登录星空系统，搜索“智慧订货对接参数设置”，并在此界面设置参数。

参数设置参考：https://vip.kingdee.com/article/59606278611190528

3、生成授权码

在下图“智慧订货对接参数设置”界面，点击创建智慧订货，系统会产生授权码。用户需要使用申请小程序的微信号进行扫码授权操作。

4、授权审核

授权需要审核，由智慧记提交审核申请，微信进行审核。审核过程需要1-3个工作日。

5、授权审核通过

授权审核通过后，就可以正式使用。授权审核通过后，在星空系统“智慧订货对接参数设置”上会显示审核通过的微信小程序二维码。把这个小程序二维码发送给下游，下游则可访问小程序订货。或者下游用户在微信上搜索小程序的名称来访问。

 步骤二：星空系统基础设置

上游企业完成上面的微信小程序申请、和参数对接之后，还需要在星空系统中完成下面基础信息的准备，则下游才可以在微信小程序上订货。

1、订货设置

     在还需要在“智慧订货对接参数设置”上完成订货设置。

销售组织—设置企业允许下游订货的销售组织，2020年7月2日的版本仅支持企业设置一个组织，默认只支持该组织具备销售、结算、库存发货职能。

智慧订货名称—小程序智慧订货界面上显示的上游企业名称。

下游上报库存—上游如果要求下游把当前商品剩余的库存数上报，则可以设置改选项；不要求，则设置为空。

收款控制方式—设置为不控制，则下游可以线下支付货款；设置为线上支付，则下游在做订货时可以通过微信线上支付的方式来支付货款。

收款银行账号—上游企业的收款账号，设置后才能实现线上收款。根据对应组织选择对应聚合收款商户号维护对应的银行账号基础资料；账号类型支持微信、支付宝。

银行账号中的商户号申请设置，请参考操作指引：https://vip.kingdee.com/article/53846863111344896

智慧订货二维码Url，系统自动根据申请的二维码回填，不用关注此参数。

2、商品设置

     在星空系统中，订货组织下允许销售的物料，下游才能在小程序订货中订货。

   如果需要对不同的下游，设置订货的范围不同，则需要在星空系统中，设置客户-物料的可销范围，并在销售管理参数中，启用可销控制。则可以实现小程序订货不同下游订货范围的控制。

3、商品分类设置

     智慧订货小程序上，商品比较多需要分类管理时，需要在星空系统的物料上，设置销售分组。

     设置参考下图，可以手工直接维护销售分组，或者把物料的分组同步为销售分组。

     只支持1-2级的分组/分类管理。

4、下游客户资料设置

     下游与上游的关联，在星空系统中通过客户资料、联系人、手机号来建立链接。因此，还需要把下游的信息在星空的客户资料上维护好。

   4.1  在星空系统创建客户资料，并设置允许智慧订货。

   4.2  维护客户资料时，需要维护结算币别、销售员。这两个资料在生成星空系统销售订单时需要，如果没有维护好这俩个字段信息，会导致销售订单无法成功生成。

    4.3  在客户资料上建立联系人信息，必须维护联系人的手机号、并设置默认联系人。

5、客户资料同步至智慧记

     维护好客户、客户联系人之后，在客户列表上点击“同步到智慧记”，系统自动批量把客户列表上设置了允许智慧订货的客户资料、联系人信息等创建至智慧记。

6、设置价格资料。

     智慧订货的价格来源于星空系统的销售价目表，需要先在星空系统维护好价目表。

     价格设置可以设置通用的价目表定价，也可以根据不同的客户设置不同的价格。如果一个商品同时存在多种价格，则建议启用优先级取价。优先级取价的应用参考帖子：https://vip.kingdee.com/article/14558

【应用流程】

1、下游扫二维码访问订货小程序

      创建好上面的信息之后，下游用户在微信端，扫码或识别订货二维码进入智慧订货。用户登录智慧订货时，系统通过用户的手机号与星空系统客户资料手机号进行匹配，匹配成功则允许登录订货。

2、订货小程序-下单

      用户通过小程序下单成功后，星空系统会自动生成默认是审核状态的销售订单。如无法由于缺少字段信息无法审核通过，则单据默认是保存或暂存状态。

   星空系统中，在销售订单列表可以通过销售订单其他信息页签的字段“订单来源”如下图识别单据是否来自小程序智慧订货。

3、订货小程序-支付

      下游用户在移动端支付，可以在下单时支付货款。如果上游控制线上支付，那么下游用户在下单时没有支付则会无法下单。下游用户在下单时并线上支付，则可成功下单。

   下游用户在移动端支付，也可以在下单后支付。在智慧订货上查看欠款余额，并支付欠款。

4、星空系统-收款处理逻辑

     用户通过小程序在下单时线上支付，如支付成功，则星空系统自动生成审核状态的收款单。收款情况取决于客户资料上设置的收款条件。

1. 如果客户资料上，收款条件字段为空。则下游用户在移动端支付时，系统默认是按100%预收；支付成功后，会自动生成星空系统的预收收款单，可以通过销售订单查询到预收情况。

2. 如果客户资料上，收款条件设置为按一定比例预收，如30%预收款。则用户在移动端支付成功后，系统会自动生成星空系统30%预收的收款单。用户如果在移动端多于30%支付，则多支付部分生成的是预收款单，不直接与订单关联，后继可进行手工核销。

3. 如果客户资料上，设置了收款条件，但是收款条件中没有设置预收。则用户在移动端支付时，系统自动生成星空系统的销售收款单。销售收款单与用户下的订单是没有直接关联关系的，后继需要进行手工核销。

5、星空系统-收款查询

1、销售订单列表上，可以通过收款计划页签的应收金额、实收金额、预收单号等字段，查询订单关联的收款情况。也可以通过订单执行明细表来查询预收情况。

       此外，销售订单财务信息页签的字段“收款通知单号”，记录了这个订单对应的收款流水。

2、在收款单列表可以查询到来自小程序订货的支付，系统在源单明细来识别收款信息是否来自智慧订货的支付。如下图。

      欢迎体验轻量版的智慧订货，有更多的建议可以在下方或热线反馈给我们。