一体化BOM平台上线推广方案

1 前言

公司一体化BOM管控平台已完成了在研发、制造部、采购部、营销部的前期应用测试，故编制此方案以在各相关部门进行全面推广。一体化BOM平台的应用将加强BOM数据的管控，确保各业务领域中BOM数据的一致性、准确性和完整性，为后续工作搭建良好的数据基础。

2   一体化BOM平台说明

BOM数据是汽车制造企业的核心业务数据，而企业常见的关于BOM的痛点、难点，比如制造BOM出错，仓库根据BOM数据发错料，主要也是由于BOM数据的管控不到位造成的，为此，公司联合软件公司打造了具有公司特色的一体化BOM管控平台，以加强BOM数据管理，其主要功能表现在以下几个方面：

1、建立企业级物料字典，统一物料编码，实现物料编码的标准化管理。有效避免了一物多码或一码多物等编码缺陷，保证物料数据在各个领域的唯一性；

2、实现公告车型、内部管理号车型的特征维护及车型配置管理，支持对车型的正向解析和反向解析，且能根据用户具体的产品需求进行选配，生成不同的产品，保证销售订单的高效性和准确性；

3、通过不同类型BOM数据之间的关联关系，自动或者手工进行数据的传递及转换，提高BOM数据的质量及数据同步的效率，降低数据维护的成本与时间，确保产品配置发生变化时，保证BOM数据的一致性、准确性和完整性。

4、把所有的变更操作纳入到流程管理中，实现数据变更的可追溯性。

1、目标

Ø  全面推广一体化BOM管控平台的上线运行；

Ø  逐步完善BOM数据，为后续项目的实施奠定基础；

Ø  逐步完善程序，及时处理运行期间出现的问题。

2        上线前准备

2.1    环境部署方案

新系统不在现有PLM环境上直接升级，保证现有的PLM系统使用不受影响。具体部署如下：

2.1.1 应用服务器部署

新购置一台服务器，作为应用服务器使用，进行相关配置。

2.1.2 数据库部署

数据库服务器不变，仅需创建oracle数据库的新用户。导出PLM切换时间前一天的数据库脚本，创建新的数据库用户，将数据导入到新用户，然后执行系统升级脚本。

2.1.3 数据仓部署

建议新部署文件数据仓，将原来的文件直接拷贝到新文件仓，好处是一旦新系统出现影响生产的问题可以切换回PLM系统使用，对系统中的文件没影响，但是需要消耗更多的存储空间。

1.1    与PLM平台集成

1.1.1 数据库集成

在现数据库结构上执行脚本升级。

1.1.2 基础数据初始化

1、按要求新建流程模板、BOM类型、PCO类型等。

2、物料字典的初始化，物料字典可延用现有零部件表保证原有数据在新系统下可以直接使用。

3、上线前明确相关规范，如物料编码规则、内部管理号编号规则，需整理产品特征数据。

1.1.3 历史数据规范化

1、现有的无物料编码的零部件处理方式

方案1：由标准化部门创建带物料编码的新物料，然后由各个业务部门修改BOM数据。

方案2:由标准化部门创建带物料编码的新物料，由实施人员通过后台程序进行BOM上的零部件替换。

2、零部件号（去掉HFJ）与图号不相同如果会影响采购业务，需要在上线时进行处理，实施时可在系统后台按规则将HFJ增加上去。

1.2    软件测试计划

三方软件公司主要组织对BOM系统与PLM、Catia软件的集成测试以及BOM系统新增功能的功能测试。如需对业务进行测试可协调业务部门对功能进行验证。

1.2.1 集成测试

主要目的：测试BOM系统数据库升级脚本是否正确，初始化基础数据设置是否完备，形成最终的BOM系统升级包。

具体方法：基于当前最新的PLM数据库按升级脚本顺序依次执行导入，由开发人员辅助设置系统初始化数据，并完整记录操作过程。

1.2.2 功能测试

在集成环境搭建好之后进行一轮冒烟，主要是对集成环境下的功能进行验证。前期主要功能已经单独测试过多轮，新增功能点的功能测试不作为重点测试。

1.3    软件使用培训

编制软件使用培训所需的操作手册和培训PPT,其文档和PPT以介绍系统功能为主，如涉及到具体业务流程相关的培训则由信息化管理员，在理解系统功能和企业业务的基础上组织用户二次培训。

1.4    基础数据维护

基础数据的建立是保证系统正常运行的基础，其主体分为以下两个部分：

1.4.1 系统基础数据

此类基础数据主要是指用户信息的录入、用户系统权限的分配、新建业务对象类型（如BOM类型、工程单类型等）、新建流程模板等。此部分基础数据由实施工程师在正式上线前协助录入。

1.4.2 业务基础数据

业务基础数据主要是指为了满足系统业务功能正常运行而录入的符合企业业务特征的数据，例如，产品特征组合特征的定义，物料功能代号字典的定义，物料单位以及物料组的定义等。此部分业务数据需要企业集中整理，在正式上线后首先维护此数据，再将业务功能发布到应用部门使用。