本文解答了关于云报销系统的多个问题,包括如何预览附件、填写费用报销收款账户人员范围、角色权限单据管理问题、审批人离职处理、单据打印审批记录、旧报销升级到新版本处理、分摊详情打印以及单据数据隔离等问题,提供了具体的操作步骤和方案。
Q:云报销怎么预览附件?
A:通过进入费用明细详情在线预览附件
Q:费用报销收款账户引入时,人员范围怎么填写?
A:使用英文逗号隔开。
带
Q:为什么角色权限单据管理中的:报销单、付款申请单、借款单设置了“与我相关”,单据管理看到的单据还有其他部门的单。
A:这里分两种情况:1、你是部门负责人:则可以看到你当前部门下的所有职员提交的单据。2、你不是部门负责人:则只能看到你自己提交的单据。
Q:审批人离职,还有在跑的流程挂起了怎么处理?
A:如果流程没有变化,只是人员变化,请参照下拉步骤处理:
1、找到“系统设置>流程管理”找到对应正在运行的流程,修改对应的离职人员(删掉离职人员,加入新的审批人),然后进行发布。
2、再到“系统设置>流程监控”,找到对应单据勾选,撤销挂起。
Q:单据打印审批记录,只需要打印同意节点记录,怎么处理?
A:编辑对应打印模板,点击“工作流设置”,选择 审批线路> 所有审批同意记录
Q:旧报销升级到新版本报销,原本可以由提单人指定一级审批人怎么处理?
A:当前系统不支持提交人直接在提交时指定人员审批,当前变通方案是:在原有的一级审批人和提交人直接增加一个审批节点为创建人自己审核,并且开启“指定下级审批人”。(提交人提交后,自己在审核时指定下级节点的审批人。注意需要关闭“提交人与审批人相同时自动审批”参数)
Q:云报销的分摊详情怎么打印?
A:进入“系统设置>打印模板”,复制系统预设的带“分摊详情”字样名称的模板(也可以直接在模板里面进行修改),进入模板后进行修改。
Q:单据数据怎么进行隔离?
A:角色权限关于单据管理中的报销单、付款申请单、借款单,可以设置“全部单据”和“与我有关”的单据:
1)选择全部单据,则可以看到系统里面全部的单据;
2)如果选择“与我有关”,如果是部门负责人能看到本部门及下属部门职员提交的单据(包括提交的别的部门的单据)。非部门负责人,则只能看到自己提交的单据;
设置部门负责人
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