金税四期实施后,发票管理发生显著变化。文章介绍了数电开票与用票方式、流程变化,以及不同企业的应对策略。销项发票管理通过数字化平台提升效率与合规性,减少人工干预,降低税务风险,助力企业数字化转型。同时,文章还提供了税务与发票学习资源和社区问答指南。
金税四期实行后,对于传统发票管理有着很大改变,通过本文了解销项发票管理方案,帮助大家更好的实现以数治税!
一、数电开票与用票方式
web平台手工开票:开票员登录电子税局手工录入发票信息 开票,在电子税局税务数字账户下归集下载勾选发票
直连平台自动开票:通过ERP 系统对接直连服务平台,在ERP中即可完成开票、归集、查验、入账等工作,达到税务管理的合规化、数字化、智能化!
二、数电开票与收票流程变化
税控开票流程:开始-发票领购-插入税盘硬件-发票分发-根据限额拆分-发票开具-发票上传-抄报+清卡-增值税销项填表
数电开票流程:开始-发票开具-增值税销项填表
税控收票流程:开始-彩像ocr辅助填写-提交采购/报销单据-业务审核-财务审核-留档(pdf/ofd)-勾选-入账(不连税局)-增值税进项表申报
数电收票流程:开始-xml/维码解析辅助填写-提交采购/报销单据-业务审核-财务审核-留档(xml)-勾选(费用票变成凭票勾选)-入账(直连税局更新状态)-增值税进项表申报
三、数电时代下不同企业发票应对策略
不用企业对应策略不同,可分为大、中、小企业,通过税务数字化平台对接数字开发平台链接税务总局数据库,同时利用RPA技术在各地税务局电子发票服务平台完成发票管理。
四、销项发票管理功能架构
销项发票管理整体架构规划需要通过基础服务层对用户、基础信息、权限、管理模式等基础信息的管理,结合共享数据和接口实现业务使用中常用的功能,满足开票、收票、核算、归档等工作需要,进而到达企业风险管控,实现税务发票合规、数据完成、风险预计。清晰准确的形象业务分析报表,多维度的展现集团数据,有助于企业管理,做到真正的以数治税!
五、销项开票业务流程
开票业务目前已经可实现业务人员在ERP、OA等业务系统填报单据在税务共享平台做数据处理,供应商在发起开票请求后传输税务局完成开票,推送财务发票信息且自动进行数据归档。
数电票建立了风险管控制度体系, “可追溯”,“抗抵赖”,“防篡改”,完善电子证据链条、形成“操作痕迹链条”。
销项发票管理数字化的核心意义在于提高企业财务管理的效率和准确性,降低税务风险,并推动企业数字化转型。 通过数字化管理,企业可以实时更新销项数据,减少人工干预,降低出错的可能性,同时提高发票管理的效率和合规性,推动数字化转型!!
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