本文介绍了星辰3.1版本的新功能及优化,包括销售出库单、采购入库单作废与反作废等功能,智能打印、开单携带上一单业务员参数等专题,以及报表尾零不显示、全流程跟踪按钮等体验优化。此外,还有权限、单据报表、打印及旗舰版等多方面的功能优化。
【重要说明】
本公告内所提及的功能仅涉及星辰3.1
如需体验,需升级到星辰3.1方可使用,申请流程请点击右侧链接:进销存云2.0升级3.1提交申请
如果账套有涉及ISV应用(二开),升级需直接联系您所购买的ISV厂商。
注意:本文所提及的功能都还在星辰3.1灰度,如您已经升级到星辰3.1,需要拉3.1灰度的话,请联系客服处理
本期核心看点
【所有版本】销售出库单,采购入库单支持作废与反作废
【所有版本】智能打印,按条件指定打印模板
【所有版本】开单携带上一单业务员的参数,扩大支持的单据范围
【所有版本】销售订单,采购订单支持审核前手工关闭
【所有版本】账套结转
本期功能优化总览
【体验优化】
【所有版本】报表支持尾零不显示
【所有版本】更多业务单据详情中增加“全流程跟踪”按钮,同时增加"查凭证/收款/付款/退款"按钮,提高联查效率,改进用户体验
【所有版本】销售订单的"商品行备注"字段支持复制粘贴后显示换行格式
【权限优化】
【所有版本】客户分类、供应商分类优化
【所有版本】其他入库单字段授权增加字段:客户、供应商、供应商联系信息
【所有版本】其他出库单字段授权增加字段:客户、客户收货地址
【所有版本】序列号跟踪表中移仓单/调拨出库单/调拨入库单明细根据仓库的数据授权来判断过滤显示
【所有版本】功能授权-系统设置中增加“审核日志”的“查询”权限
【单据及报表优化】
【所有版本】库存查询表:支持按分仓、辅助属性显示库存预警(即商品信息中的最低库存、最高库存、安全库存)
【所有版本】销售订单变更优化:通过以销定购关联了采购订单时,不允许变更销售订单时,修改对应行的商品,也不允许删除该行
【所有版本】订单变更优化:销售订单或采购订单变更时新增的商品分录行,“产地”字段支持编辑
【所有版本】销售明细表,销售利润表,销售发票明细表(旗舰版),毛利率修改为用本位币计算
【所有版本】销售出库单列表、采购入库单列表选择“多张单据复制为”时自定义字段自动携带
【所有版本】商品价格资料中辅助属性商品相关更新最近价的逻辑
【所有版本】其他入库单/盘盈单/其他出库单/盘亏单中的“单位成本”计算逻辑优化
【所有版本】企业互联发送单据时,增加发送状态进度条,增加批量发送单据的数量限制,限制一次最多发送100张单据。
【所有版本】列设置弹窗与统一列设置界面,用户自定义的字段显示名称不允许为空
【所有版本】销售收款一览表中优化对回款率的判断
【打印优化】
【所有版本】报表如果有二级表头,打印模板支持按照分组来区分,保持所见即所得,提高打印模板设置效率,降低设计出错
【旗舰版优化】
销售利润表的统计依据是销售发票单据,增加筛选项"显示未开票销售出库/退货单”
销售发票单据列表的方案查询条件中增加“单据标签”的过滤项
在“销售发票”单据选项中,增加“客户收货地址”,勾选后,当由销售订单或销售出库单生成销售发票时,可携带源单的收货地址,而不是自动更新为结算客户的默认收货地址
销售订单下推发货通知单再下推销售出库单,销售出库单审核后出库日期反写到销售订单的最近出库日期
采购发票列表,销售发票列表显示“附件数”字段,并支持上传查询功能
系统设置-引入引出模板列表中,左侧支持显示销售发票
具体功能请查看以下正文。
一、 新功能/专题
1【所有版本】销售出库单,采购入库单支持作废与反作废
1.1 应用场景
在员工创建单据后,由于种种原因,该单据不能继续往下进行,企业出于信息安全等要求,没有授予员工删除权限,又不希望这种单据干扰日常的数据统计与业务操作,希望能通过作废让单据失效。
1.2 功能特性
• 在销售出库单列表和详情页面,增加【作废】和【反作废】的功能按钮
• 在采购入库单列表和详情页面,增加【作废】和【反作废】的功能按钮
• 仅可作废未审核的单据,已审核单据或已进入审批流程的单据不支持作废
• 单据被作废后,将不可修改,删除,审核,打印。同时存在已作废的销售出库单或采购入库单时,可以正常关账,结账。
1.3 适用版本
星辰3.1所有版本
1.4 特别说明
此功能暂不支持购买了生态产品(二开、ISV)的客户,后续会支持,敬请期待(预计2024年12月支持,具体发布以实际产品公告发布时间为准)
功能详情请点击:作废与反作废功能
2【所有版本】智能打印,按条件指定打印模板
2.1 应用场景
在给客户打印销售订单合同时,不同的客户有不同的模板格式要求,希望能根据不同的客户自动匹配不同的打印模板。
2.2 功能特性
• 销售订单,销售出库单等销售类单据的打印设置弹窗中,增加按条件设置打印模板的页签,支持设置不同条件下对应的打印模板;
• 采购订单,采购入库单等采购类单据的打印设置弹窗中,增加按条件设置打印模板的页签,支持设置不同条件下对应的打印模板
• 其他出入库单,组装拆卸单等库存类单据的打印设置弹窗中,增加按条件设置打印模板的页签,支持设置不同条件下对应的打印模板
2.3 适用版本
星辰3.1所有版本
功能详情请点击:按条件智能打印
3【所有版本】开单携带上一单业务员的参数,扩大支持的单据范围
3.1 应用场景
为了更好的统计数据,要求必须录入每张单的业务员名称;公司是业务员在系统制单,业务员名称与制单人一一对应,希望系统能根据制单人自动填充单据中的业务员信息。
3.2 功能特性
设置该参数之后,支持按用户为维度,自动将上一单的业务员携带到本单的业务员字段上,降低人工录单成本
3.3 适用版本
星辰3.1所有版本
3.4 功能详情
本次新增支持该参数的单据:
模块 | 单据名称 |
销售 | 销售退货申请单,销售换货申请单,委托代销单 |
采购 | 采购申请单 |
出库 | 其他入库单,其他出库单,组装单,拆卸单,移仓单,调拨出库单 |
操作路径:
打开单据详情-选项(如果看不到,请到“更多”里查看)
4【所有版本】销售订单,采购订单支持审核前手工关闭
4.1 应用场景
目前销售订单和采购订单已经支持审核后的手工关闭,但是对于未审核状态的订单尚不支持,本次放开该限制。
4.2 功能特性
• 未审核的销售订单支持手工关闭,关闭后可重新启用;
• 未审核的采购订单支持手工关闭,关闭后可重新启用;
• 启用了工作流的订单,在审批流转中,仍然不支持手工关闭
4.3 适用版本
星辰3.1所有版本
4.4 功能详情
销售订单和采购订单的手工关闭功能相似度较高,下面以销售订单为例,介绍本次迭代的功能;
1)销售订单单据列表和单据详情页面,支持手工关闭未审核的订单
2)手工关闭后的订单可重新启用
注意:
• 手工关闭未审核的销售订单或采购订单,仅支持按整单关闭,不支持分录行维度的关闭;
• 如果销售订单存在定向抵扣的预收款单,在订单被手工关闭后,预收款单与销售订单的定向关系将被自动解除(采购订单与预付款单同理)。
5【所有版本】账套结转
5.1 应用场景
通过账套结转功能,可将以前期间已完结的单据进行清理,未完结的单据和基础资料进行保留。有利于简化数据管理,提升系统性能。
5.2 功能特性
• 该功能仅管理员权限的账号可以使用
• 结转后的新账套,无法看到往年的单据
• 结转后的新账套,是将历史已结账期间的期末数作为新账套的期初数
• 暂不支持ISV模块的结转
5.3 适用版本
星辰3.1标准版/专业版(旗舰版暂不支持)
5.4 特别说明
账套结转目前仅支持仅购买了财务云及进销存云的账套结转,其他模块暂不支持,如有需求可以填写以下问卷,我们会进行收集并评估排期。
问卷链接:http://survey.kingdee.com/vm/mO4HvnR.aspx
功能详情请点击:账套结转说明
二、 功能优化
【体验优化】
1、 【所有版本】报表支持尾零不显示
操作路径:报表列设置中,增加“数值列尾零显示”参数,默认开启:
关闭该参数后,报表中数值型字段,可以不显示尾零:
开启参数时,报表数据显示:
关闭参数后,报表数据显示:
2、 【所有版本】更多业务单据详情中增加“全流程跟踪”按钮,同时增加"查凭证/收款/付款/退款"按钮,提高联查效率,改进用户体验。
单据详情页增加按钮名称 | 产品内位置说明 |
全流程跟踪 | |
查凭证 | |
收款 | |
付款 | |
退款 |
支持“全流程跟踪”和“查凭证”的单据:
(注:“已支持”表示本次迭代前已经支持的,“新增“”才是本次迭代增加的,“/”表示不支持)
模块 | 单据名称 | 适用版本 | 单据详情页增加按钮名称 | |
全流程跟踪 | 查凭证 | |||
采购 | 采购申请 | 专业版/旗舰版 | 已支持 | / |
采购订单 | 所有版本 | 已支持 | / | |
采购入库 | 所有版本 | 已支持 | 新增 | |
采购退货 | 所有版本 | 已支持 | 新增 | |
采购发票 | 旗舰版 | 已支持 | 新增 | |
暂估调整单 | 专业版 | 已支持 | 新增 | |
销售 | 销售报价 | 所有版本 | 已支持 | / |
销售退货申请 | 专业版/旗舰版 | 已支持 | / | |
销售换货申请 | 专业版/旗舰版 | 已支持 | / | |
销售订单 | 所有版本 | 已支持 | / | |
销售出库 | 所有版本 | 已支持 | 新增 | |
销售退货 | 所有版本 | 已支持 | 新增 | |
销售发票 | 旗舰版 | 已支持 | 新增 | |
委托代销 | 专业版/旗舰版 | 新增 | 新增 | |
委托代销 | 专业版/旗舰版 | 新增 | 新增 | |
委托代销退货 | 专业版/旗舰版 | 新增 | 新增 | |
委托代销结算 | 专业版/旗舰版 | 新增 | 新增 | |
委托结算退货 | 专业版/旗舰版 | 新增 | 新增 | |
发货通知单 | 旗舰版 | 新增 | 新增 | |
仓存 | 其他出库 | 所有版本 | 新增 | 新增 |
其他入库 | 所有版本 | 新增 | 新增 | |
移仓单 | 所有版本 | 新增 | 新增 | |
调拨入库 | 所有版本 | 新增 | 新增 | |
调拨出库 | 所有版本 | 新增 | 新增 | |
拆卸单 | 所有版本 | / | 新增 | |
组装单 | 所有版本 | / | 新增 | |
盘点单 | 所有版本 | 新增 | / | |
盘亏单 | 所有版本 | 新增 | 新增 | |
盘盈单 | 所有版本 | 新增 | 新增 | |
费用分摊单 | 专业版/旗舰版 | 新增 | / |
增加“收款/付款/退款"按钮的单据(“/”表示不支持)
模块 | 单据名称 | 适用版本 | 单据详情页增加按钮名称 | ||
付款 | 收款 | 退款 | |||
采购入库 | 专业版/标准版 | 新增 | / | / | |
采购退货 | 所有版本 | / | / | 新增 | |
采购发票 | 旗舰版 | 新增 | / | / | |
销售 | 销售出库 | 专业版/标准版 | / | 新增 | / |
销售退货 | 专业版/标准版 | / | / | 新增 | |
销售发票 | 旗舰版 | / | 新增 | / | |
委托代销结算 | 专业版/旗舰版 | / | 新增 | / |
3、 【所有版本】销售订单的"商品行备注"字段支持复制粘贴后显示换行格式。
适用场景:开单时,商品分录不支持直接换行,商品行备注字段为可由记事本/word将备注内容复制后粘贴至分录行,只要复制的内容是换行的,粘贴后也会换行显示(如下图)。
配置商品行备注字段的其他单据销售出库单/采购订单/采购入库单也一样支持。
【权限优化】
1、 【所有版本】客户分类、供应商分类优化
• 优化点1:客户分类、供应商分类增加禁用、启用功能
• 优化点2:客户分类、供应商分类支持数据授权,子账号只能查看已授权的分类
功能详情请点击:商品类别/客户类别/供应商类别优化
2、 【所有版本】其他入库单字段授权增加字段:客户、供应商、供应商联系信息
3、 【所有版本】其他出库单字段授权增加字段:客户、客户收货地址
4、 【所有版本】序列号跟踪表中移仓单/调拨出库单/调拨入库单明细需要根据仓库的数据授权来判断过滤显示
5、 【所有版本】功能授权-系统设置中增加“审核日志”的“查询”权限
【单据及报表优化】
1、 【所有版本】库存查询表:支持按分仓、辅助属性显示库存预警(即商品信息中的最低库存、最高库存、安全库存)
功能详情请点击:库存查询表最低库存、安全库存、最高库存查询优化
2、 【所有版本】销售订单变更优化:通过以销定购关联了采购订单时,不允许变更销售订单时,修改对应行的商品,也不允许删除该行。
3、 【所有版本】订单变更优化:销售订单或采购订单变更时新增的商品分录行,“产地”字段支持编辑;
4、 【所有版本】销售明细表,销售利润表,销售发票明细表(旗舰版),当单据存在多币别时,分录行和合计行的毛利率,统一修改为:
毛利率=销售毛利本位币/实际不含税金额本位币。
其中:销售毛利本位币的计算逻辑,由原来的“销售毛利本位币=销售毛利*汇率”,改为“销售毛利本位币=实际不含税金额本位币-成本本位币”
5、 【所有版本】在销售出库单列表中选择多张单据复制为采购入库单时,系统会自动将销售出库单中的自定义字段值复制到新的采购入库单上。表体自定义字段的携带逻辑是一一对应,表头自定义字段则取第一张出库单的值到采购入库单
6、 【所有版本】在采购入库单列表中选择多张单据复制为销售出库单时,系统会自动将采购入库单中的自定义字段值复制到新的销售出库单上。表体自定义字段的携带逻辑是一一对应,表头自定义字段则取第一张出库单的值到销售出库单
7、 【所有版本】优化商品价格资料更新最近价的逻辑,当商品按辅助属性设置条码、未按辅助属性设置价格时,在单据中携带了辅助属性条码,审核时可将最近价更新到主商品上。
8、 【所有版本】其他入库单、盘盈单中的“单位成本”计算逻辑优化:
优化前:单据保存后,重新进入单据详情和单据列表时,根据公式“单位成本=入库成本/数量”重算单位成本。
优化后:单据保存后,重新进入单据详情和单据列表时,单位成本不再重算,且在录单时,判断到“数量=基本单位数量”,可直接赋值为单位成本=基本单位成本。
9、 【所有版本】其他出库单、盘亏单中的“单位成本”计算逻辑优化:
优化前:单据保存后,重新进入单据详情和单据列表时,根据公式“单位成本=出库成本/数量”重算单位成本。
优化后:单据中的“基本单位成本”是通过出库成本核算反写,所以单据中的单位成本是在进入单据详情和单据列表时重算,本次增加重算的规则,当判断到“数量=基本单位数量”,可直接赋值为单位成本=基本单位成本,若数量不相等,则根据原公式“单位成本=出库成本/数量”重算单位成本。
10、 【所有版本】企业互联发送单据时,增加发送状态进度条;增加了批量发送单据的数量限制,限制一次最多发送100张单据。
11、 【所有版本】列设置弹窗与统一列设置界面,用户自定义的字段显示名称不允许为空
12、 【所有版本】销售收款一览表中对回款率的判断迭代
优化前:设置按单据核销/分录核销时,销售收款一览表中取商品分录中收款金额,进行对回款率是否100%的判断
优化后:设置按单据核销时,取单据头收款金额即整单收款金额(包括商品收款和客户承担费用收款),进行对回款率是否100%的判断;设置按分录核销时,取分录收款金额,进行对回款率是否100%的判断(注意当进销存参数中客户承担费用计入应收账款时,无法设置按分录核销)
【打印优化】
1、【所有版本】报表如果有二级表头(即报表分组字段),打印模板支持按照分组来区分,保持所见即所得,提高打印模板设置效率,降低设计出错。
商品收发汇总表优化效果:
商品收发明细表优化效果:
【旗舰版优化】
1、 销售利润表的统计依据是销售发票单据,增加筛选项"显示未开票销售出库/退货单”,可满足同时查询发票及未开票的销售出库/退货单。
当销售出单已部分生成了销售发票,在查询销售利润表并勾选此选项时,会同时查询出该销售出库单生成的销售发票以及本张销售出库单,本张销售出库单未开票部分的毛利计算方式为未开票金额-未勾稽成本-未勾稽销售费用
2、 销售发票单据列表的方案查询条件中增加“单据标签”的过滤项
3、 销售发票单据“选项”中,增加“客户收货地址”,勾选后,当由销售订单或销售出库单生成销售发票时,可携带源单的收货地址,而不是自动更新为结算客户的默认收货地址
4、 销售订单下推发货通知单再下推销售出库单,销售出库单审核后出库日期反写到销售订单的最近出库日期
5、 采购发票列表,销售发票列表显示“附件数”字段,并支持上传查询功能。
6、系统设置-引入引出模板列表中,左侧支持显示销售发票
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