赠品入、非赠品出&非赠品入,赠品出 处理方式的探讨原创
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8人赞赏了该文章 145次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年09月14日 15:06:36
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本文讨论了处理赠品入库时如何避免成本计算问题,并提出了三种方案。方案一涉及手工维护出库成本并调整;方案二允许出库单据成本为0,但需检查非赠品成本;方案三通过设置不参与核算的库存状态和仓库来管理赠品,但存在报表数据不一致的弊端。最后,文章还探讨了使用不良库存状态作为赠品的替代方案,但指出其不适用性和限制。

入库单勾选赠品,库存状态可用,物料会参与到成本计算中。入库没有成本,因此出库时无法核算出成本。存货核算 合法性检查报告会提示出库序列单价小于0.

常规操作的几个方案:

方案一:出库单手工维护0.01成本。存货核算后期末结存数量为0,金额负数。再做成本调整单调整成本为0;


方案二:允许出库单据成本为0。勾选成本管理系统参数”期末存在零成本单据允许结帐“;

--若当期存在非赠品的商品,核算后没有成本,该参数勾选,则不会检查控制,建议期末结账时,多做检查,针对非赠品的商品及时发现是否成本有异常情况。

操作方式参考此贴 :存货核算系统如何设置存在零成本单据也允许结账? 

https://vip.kingdee.com/questions/16981/answers/22172?productLineId=1&isKnowledge=2&lang=zh-CN


方案三:库存状态&仓库,设置不参与核算,赠品仓。

注意:赠品仓和常规仓库之间是不能调拨的,不参与核算和参与核算仓库之间不能互转。

库存状态类型的作用,控制是否参与核算。 

库存状态如何使用和体现 https://vip.kingdee.com/article/396829869268593920?productLineId=1&isKnowledge=2&lang=zh-CN


针对方案三,探讨如下:    --不知道各位大神们是否还有其他更好的方案,既要存货和库存报表一致,又要系统不报错,还要保证常规业务的正常检查。


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一、库存状态、仓库,不参与核算,仓库分开。(赠品和非赠品各自分仓库管理)

1、新增库存状态,赠品,类型选择“不参与核算”

2、新增仓库,赠品仓,库存状态类型选择“不参与核算”,默认库存状态选择第一步创建的“赠品”;

3、录入采购入库/其他入库等入库类单据,赠送的商品,勾选赠品,选择仓库“赠品仓”,库存状态“赠品”;

4、录入销售出库/其他出库等出库类单据,非赠品时,选择仓库“赠品仓”,库存状态“赠品”;

5、月末财务存货核算,该非赠品出库仓库,则不会提示出库序列单价小于0;

新增仓库,库存状态类型选择“不参与核算”,默认库存状态只能选择库存状态为“不参与核算”,需要结合库存状态一起使用,不能单独使用。

弊端: 存货收发表不记录不参与核算的单据,物料收发表可以查询到。存货核算模块的报表均无“赠品仓”的数据,库存管理模块的报表可以查询到。 存货表库存数与物料表库存数据对账是不平的,存在期初、本期收入、本期发出、期末结存数量不一致。(考虑 多数公司都会拉存货报表与总账和库存报表核对期末结存数据,为保证各模块数量一致,不建议类型”不参与核算“)

--两模块,数据表核对时,库存类报表做条件过滤,不考虑“赠品仓”的数据,可满足需求。


二、库存状态,不参与核算,共用一个仓库
1、新增库存状态,名称:赠品,类型选择“不参与核算”;

2、入库类单据,勾选赠品,普通仓库,库存状态修改为选择第一步创建的“赠品”。(仓库库存状态,默认带出的库存状态为“可用”)

3、出库类单据,根据即时库存数量进行出库,非赠品出库。

弊端:与上面一样,存货表和库存表 数量会存在不一致情况,并且入库时需要修改库存状态,存在人为干预,增加仓库人员的工作量,容易出错。

--两模块,数据表核对时,库存类报表做条件过滤,不考虑库存状态为“赠品”的数据,可满足需求。


三、库存状态,不良,和其他物料共用一个仓库。  --不适用,想法放弃。

(或者分开仓库,单独一个新建一个仓库,选择创建的 不良类型 赠品库存状态)--核算参数“赠品、不良品、废品单据成本为零时允许结账”

1、新增库存状态,名称:赠品,类型选择“不良”控制勾选:可使用、可锁库、MRP可用、参与预警,与可用库存状态设置一致;

2、入库类单据,勾选赠品,正常仓库,库存状态修改为选择第一步创建的“赠品”。(仓库库存状态,默认带出的库存状态为“可用”

3、出库类单据,保证仓库足够,不会查哪个商品是否是赠品;非赠品出库,当一个仓库的数据分两种库存状态,常规可用库存状态数据不足,引用赠品库存状态出库。

入库和出库时需要人为修改库存状态。

--类型选择为不良或者废品,则参与存货核算,参与了核算,存货报表有数据,出库单时库存状态选择”赠品“;

核算后入库赠品,单价0,出库单成本0,期末允许结账。--需要保证所有类型的入库都是0金额。

若此物料既有赠品又有正常的采购成本,则不适用,例:

image.png

--系统预置的不良库存状态,销售出库单是选择不到的。系统中的库存单据,部分单据BOS 是做了筛选条件的过滤。

赠品,当前只有采购入库单和销售出库单放开显示,允许勾选。

例:赠品入,非赠品出,入库成本0,出库成本需要手工维护;采购入库100PCS赠品,销售出库5pcs,非赠品,出库核算,合法性检查报告警告,需要维护出库成本,才能存货结账。


核算单据查询

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合法性检查报告

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