本文介绍了金蝶云星空审计导出服务的使用流程,包括环境准备、工具登录、数据库连接配置、导出设置、执行及结果查看等步骤。还提及了电脑配置要求、小助手使用注意事项、常见问题及解决方法,旨在帮助企业快速、准确地从源数据库抽取数据到新数据库以满足审计需求。
一、审计导出服务介绍
专门针对企业审计场景,从源库中快速将指定数据抽取到新(目标)数据库中,满足企
业审计需求。
二、环境准备
Microsoft SQL Server 安装,数据备份还原过程略。
电脑配置要求:至少4内核8处理器以上,查看电脑配置如图:任务管理器-性能
三、使用审计导出工具
1、购买金蝶云星空审计导出服务
略
2、登录客户成功云
登录账号:云之家账号/电话号码进行登录,此账号为申请此服务时所填写的使用人账号。
3、进入审计导出服务应用
4、进入数据库连接配置
此处用来做审计导出工具与本地数据库进行连接的设置。
5、连接私有云数据库
(1)第一次使用此服务,需要下载并安装专业服务小助手,下载小助手后解压,点击start.bat启动小助手服务,启动后,自动弹出的网页中先登录管理后台,用户名admin,密码admin,然后在【小助手客户端】页面点击"+",输入金蝶云账号登录(即已开通了审计导出权限的使用人的手机号及密码),并显示网络状态正常。
注:专业服务小助手详细操作,可在小助手压缩包中查看《专业服务小助手使用说明.docx》
(2)每次使用金蝶云星空审计导出服务时,需要保持专业服务小助手是在线状态,保持连接,直至审计导出服务使用结束(注:只需要登录小助手客户端,不需要登录小助手Agent)
(3)设置默认的审计导出数据库实体
连接测试通过后,选择需要审计导出的数据库实体,第一次配置时,默认配置为必填;
注意:
当数据库类型为SQL Server时,源库名不要带减号"-"等特殊字符,同时创建数据库的数据存储路径,需确保选择的盘符有创建数据库权限。
注:可在数据库连接配置列表,双击表单,进行更改默认配置,每个创建人必须有一个默认配置的数据库连接。
6、进入审计导出界面
注:目前暂时只支持数据库在本地的审计导出,则公有云客户可将数据库下载在本地进行使用;
7、确认审计导出模块和账簿以及会计期间
注:(1)此界面数据,取默认的数据库连接配置中的数据库实体信息。
(2)会计期间需手动输入确认;
(3)默认导出基础资料,总账,报表模块,其余模块可以手动选择是否导出;
(4)根据选择和录入的条件,每次只会创建一个目标数据库,例如:一次性勾选10个账簿做导出,则只会创建一个目标库,不会创建10个目标库;
1、开始导出
点击开始导出,会展示导出进度。
关闭进度条,会提示是否进入后台导出任务
审计导出服务进入后台导出任务后;用户可不用在做任何操作,耐心等待审计导出完成,也可退出客户成功云,但请不要退出专业服务小助手。
注:审计导出服务最多可同时进行2个导出任务。
9、审计导出情况查看
点击星空审计导出记录,可查看审计导出情况
根据【执行结果】字段,查看具体的导出情况
10、审计导出结果
可将审计导出的目标库提供给审计单位进行审计,也可在星空管理中心上进行还原检查数据。
注:(1)导出的目标库只可以用来做审计,不可在用来接着做账处理业务;
(2)审计导出目标库的名称,在源库名称后面加上后缀,针对SQL Server数据库名称后加_时间戳;Oracle数据库实 例后加_用户名
(3)导出的目标库还原到星空环境查看,仅支持查看功能能使用,其余功能不保证使用的正确性;
(4)动态取数的报表,若需跨模块的单据,则不保证其报表数据的正确性,例如:应付未开票明细表,会显示采购普通发票等单据的数据,但审计导出又不对发票管理数据做导出,则目标库数据无法保证应付未开票明细表的正确性;
四、常见问题
1、小助手登陆不上?
(1)电脑时间不是北京时间,请确认电脑时间是否最新时间,误差2分钟登陆小助手会有异常。
(2)单击小助手安装包中的“stop.bat”先关闭小助手,再重新打开小助手。
2、数据库测试连接提示登录失败
需检查:
(1)、核对数据库的ip地址、端口号、用户名及密码是否正确;
(2)、如果确认正常后还出现该提示,请检查数据库连接信息通过SQL控制台能否正常登录,如果使用IP无法正常登录,需检查SQL服务配置是否开启了TCP/IP。
3、刚导出时,一直卡在1%,报错信息如下
原因:电脑配置过低,请检查电脑配置性能,至少4内核8处理器以上,查看电脑配置:任务管理器-性能
4、新建数据库失败:尝试打开或创建物理文件 'd:\FJPZ_20240620180339.mdf' 时,CREATE FILE 遇到操作系统错误 5(拒绝访问。)。
处理办法:该盘符没有创建数据库权限,确保选择的盘符有创建数据库权限。
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