东莞某机械设备制造企业通过金蝶云星空8.1与讯捷通APP合作,实现条码打印与扫码管理,提升生产、采购、销售等各环节效率,确保物料、成品及固定资产的一物一码精准管理,降低人工成本,提升数据实时性,实现数字化转型,提升企业形象及市场竞争力。
讯捷通APP助推企业实现数字化转型
东莞某机械设备制造企业条码解决方案
一、公司简介
东莞XXXX公司是一家大型机械设备生产、销售与售后维修一体化企业、企业有大型机械设备工厂1家,销售&售后维修公司3家。工厂主要负责生产大型机械设备,如挖掘机、盾构机等。销售公司&售后维修公司主要负责产品的销售、退货与售后维修。旗下还有1家化工原料工厂,主要专注于一般工业品、飞机、新能源汽车、通讯设备及电子半导体材料表面处理专业材料的生产与研发。
二、软件版本
金蝶云星空8.1
三、业务诉求
(1)希望通过条码打印软件对接金蝶云星空打印原材料标签、成品标签和固定资产标签,从而明确原料、产成品、资产的标识,所有物料标签均按照统一的条码规则打印,实现“一物一码”,对所有部门的固定资产按标准格式打印标签。
(2)需通过移动手持设备(PDA)无线扫码制单,代替原来的电脑端手工做单,提高企业工作效率,降低人工成本。
(3)通过移动端的介入,有效避免拣货过程中出现漏发、错发、多发、少发等数据不对等的严重问题,维护企业形象。
(4)人员分工更加明确,入库和出库分别配备相应功能的PDA,避免出现现场管理混乱的现象。
(5)当原材料出现问题时,可准确追溯该物料所属的供应商信息;销售出库时,对扫描的每件商品与客户信息进行绑定,当分销商出现串货时可准确追溯和区分货品。
(6)有效解决数据更新不及时的问题,实时掌控所有物料库存信息:避免采购部门无法及时补货和采购数量不合理等问题。
(7)化工原料等原材料加入保质期管理,当产品超过使用年限时,扫码可做出相应提示。
(8)固定资产品类较多,各子公司可定期使用移动端对企业固定资产进行盘点(需支持复盘)。
(9)部分产品的生产需用到工序管理,需支持扫描工序条码进行工序汇报单的操作。
四、条码打印详细需求
(1)采购:所有原材料在采购到货后,按统一的条码规则打印条码,且每张条码均具有唯一性。
(2)原材料条码中要体现供应商编码和仓库负责人员编码,便于材料出现问题时的追溯;辅助属性值需要集成到条码中,扫码过程中自动带出,使用保质期管理的原料,要加上生产日期和实效日期。
(3)成品:在下达生产任务单,完工待入库时,按照统一的成品条码规则打印外箱条码,每箱的箱号具有防重性。
(4)部分子公司仓位众多,每一个仓位均要贴上相应的仓位条码。
(5)支持打印单据条码。
(6)支持打印工序条码。
(7)固定资产大部分没有打印固定资产卡片,需对这部分资产打印固定资产标签。
五、PDA扫码需求
(1)APP需支持以下单据:采购订单生成采购入库单、销售订单生成销售出库单、生产订单生成产成品入库单、工序计划单生成工序汇报单、盘点单、固定资产盘点、库存查询。
(2)APP拣货出库与入库时,同一单据操作时,条码只允许扫码一次,重复扫码时需给于提示。
(3)严格按照源单进行出入库,禁止添加非源单物料,源单物料如果超出数量需提示并禁止添加。
(4)APP可以扫码单据条码查找源单,并根据源单进行下推。
(5)APP需支持单次盘点,同时支持复盘;
(6)做销售出库单时,扫码添加的明细,需将物料编码、产品名称、以下信息与客户信息进行绑定,便于后续对产品进行追溯。
六、解决方案
1、在电脑端安装讯捷通条码打印客户端,通过配置服务器IP地址与数据库端口与金蝶云星空ERP完美对接,通过该客户端可完成物料的标签打印、仓位条码的打印和固定资产标签的打印;
2、所有物料启用批次管理,制定统一的条码规则给所有物料打印条码,所打印的条码具有唯一性,实现一物一码;
3、安装讯捷通APP,所有出入库的原材料和成品管理均使用PDA扫码进行操作。同时借助PDA完成企业物料的盘点和固定资产的盘点。
七、核心应用场景
业务流程:
标签打印效果
十、固定资产标签打印
标签显示信息:资产编码、资产名称、启用日期、规格型号、使用部门、存放地点、备注。
十一、讯捷通APP-移动开单
1、采购订单生成采购入库单:
2、退料申请单生成采购退料单
3、生产订单生成生产入库单
4、销售订单生成销售出库单
5、工序计划单生成工序汇报单
6、盘点单
7、资产盘点
8、即时库存
十二、结语
随着物联网技术的不断发展和日益激烈的市场竞争,数字化改革、数字化管理、数字化运营对于企业来说显得格外重要。企业对产品的生产、采购、调拨、盘点、销售和售后服务等过程也提出了更加精细化的管理要求。使用讯捷通条码打印客户端和讯捷通APP系列软件,统一规范货品的条码系统,实现“一物一码”的精准条码管理体系,出入库快速对货品进行扫码识别,精确、快捷、高效地将货品流通信息上传到ERP平台,减少人为疏忽或错误带来的重大损失。同时也进一步提高企业形象,助推企业实现物联网数字化转型。让企业在未来激烈的市场竞争中,立于不败之地。
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