如何给某人设置部门的单据查询权限原创
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编辑于2024年08月15日 18:11:33
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文本描述了大型公司中费用报销员权限调整的问题。因人员调动,新报销员需获取前任的报销单据查看权,但不能越权查看全公司单据。解决方案涉及两步:一是为新报销员授权特定部门费用查询权限;二是开发平台设置单据权限控制,确保新报销员仅能查看授权部门的单据。
业务场景:有些公司人员较多,并没有做到人人费用,可能每个部门下面又分了业务组,业务组内有一个人作为报销员来做报销和查询。但是随着人员的调动,甲部门的A报销员可能某天就离职了,换B报销员,如果B报销员只有人人费用和人人差旅,那他就只能看到自己后面做的单子,看不到之前A为甲部门的人员做的单据,这时候就需要分费用查询的权限,但是因为B只是甲部门的代理人,又不能看全公司的单据,所以授权方面需要特殊操作。
我们需要完成两步操作:①给B人员授权 甲部门的费用查询下面的单据查询权限 ②开发平台:设置单据的权限控制。
首先,创建一个通用角色,授权员工服务云-费用查询-具体单据(如差旅报销单)查询权限
然后对这个人分配这个部门的“单据查询权限”的通用角色
最后一步,是管理员做的操作,分别要对每个单据进行权限设置的修改。比如差旅报销单,在单据的右边、权限控制,“权限控制辅字段”选择对应行政组织,截图我选择的是“部门”,那就是说,如果我设置了B对甲部门有权限,然后差旅报销单上的部门=甲部门,那B就可以看到这张单据。
最后的效果就是B能查到甲部门的所有差旅报销单,并且查不到公司其他部门的差旅报销单。其他单据如果需要,也要这样设置。
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