20200617金蝶云·星辰更新公告(销售换货、销售订单锁库、套打模板引入引出)原创
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5人赞赏了该文章 2,840次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2021年09月10日 19:38:04
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本文介绍了进销存系统的更新内容,包括性能优化、新功能添加等。功能优化如首页性能、客户/供应商资料设置等;新功能包括支持海外行政区划、打印模板引入引出、销售换货申请及销售订单锁库等,旨在提升系统使用效率和满足多样化业务需求。此外,还提及了财税模块的一些功能优化,如财务初始余额引出、内置凭证套打纸模板及业务凭证模板设置等。

本次更新核心看点

进销存:

-销售换货申请

-销售订单锁库

-打印模板引入引出

-行政区划支持海外

Part 1 进销存

一、功能优化

1、首页性能优化,打开菜单性能优化;

2、客户/供应商基础资料中增加表头的列设置,表头字段全部默认显示,可手工设置显示/隐藏;image.png        

3、允许盘点单录入盘点数量为0、浮动单位盘点数量为0;允许盘盈单、盘亏单中的辅助数量录入负数、正数、0(主要处理场景:商品启用浮动换算后,盘点浮动单位数量);

4、采购、销售单据支持引入收付款信息;

5、单据列设置可自定义别名(支持采购类、销售类、库存类单据的表体及表体列设置别名维护);

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6、销售出库单引出功能优化:增加引出分析数据、引出结果查询,引出后Excel可以展示单据明细,如图:

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7、序列号单据引入,支持采购、销售及库存类单据的引入和引出。引入引出模板中对应序列号的字段为“序列号组合”,勾选后在引入模板中可以录入序列号,多个序列号之间以分号“;”隔开(不区分大小写),如图:

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image.png                                   

二、新功能

1、行政区划支持海外

应用场景及价值:外贸业务涉及到出口海外或海外进口时,支持客户收货地址、供应商发货地址为海外地址。

功能特性:支持海外多个国家、支持按国家名称模糊搜索。

应用流程:

(1)基础资料-客户/供应商:在客户/供应商资料中维护客户/供应商联系人,联系地址可维护为海外的国家、地址;

           image.png             

(2)销售类单据:在销售类单据上选择客户后,自动携带已经维护好的客户联系人信息;若需要临时新增客户收货地址,支持海外地址;

image.pngimage.png

(3)采购类单据:在采购类单据上选择供应商后,自动携带已经维护好的供应商联系人信息;若需要临时新增供应商发货地址,支持海外地址;


2、打印模板引入引出

应用场景及价值:

--跨账套,下载A账套的打印模板引入到B账套;

--同账套内,支持销售类单据之间、采购类单据之间打印模板互相另存为,如将销售出库单打印模板另存为销售退货单打印模板,将采购入库单模板另存为采购退货单模板;

功能特性:支持打印模板跨账套引入引出、支持跨单据另存为模板;

应用流程:

(1)打印模板跨账套引入引出:

   ①将A账套中打印模板选中之后点击下载;注意:不要修改/解压缩下载下来的文件;

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   ②切换到B账套,点击引入,填写模板编码、模板名称、将下载的文件上传到引入打印模板界面;

image.png 引入成功的打印模板:

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(2)打印模板跨单据另存为:

  ①将销售出库单模板另存为销售退货单模板:选中销售出库单模板,点击另存为,在单据类型中选择销售退货单;

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另存为的销售退货单模板:

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  ②将采购入库单打印模板另存为采购退货单模板:选中采购入库单模板,点击另存为,在单据类型中选择采购退货单;

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另存为的采购退货单模板:

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3、销售换货申请

应用场景及价值:

企业在发生换货业务时,可通过销售换货申请单进行处理。主要处理以下三种业务场景:

(1) 先退货(换入)、后发货(换出)

(2)先发货(换出)、后退货(换入)

(3) 现场换货,同时发货(换出)和退货(换入)

功能特性:

(1)能在一张单据里处理退换货;

(2)销售换货申请单本身不影响库存,实际入库以及换出商品的出库是以《销售退货》单、《销售出库》单来完成的。

应用流程:

企业在接到客户的换货申请时,若同意对方的换货申请,可以在《销售换货申请》单中,录入客户的退换货原因,退回(换入)的商品明细和换出的商品明细。点击【审核】,表示确认了客户的换货申请。

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(1)若是先退货,后发货的情况。企业在实际收到客户退回的商品后,入库时,点击【换入】,生成《销售退货》单并审核,完成退回商品入库,然后企业安排仓库发货,出库时,点击【换出】,生成《销售出库》单并审核,完成发货出库。

(2)若是先发货,后退货的情况。企业安排仓库发货,出库时,点击【换出】,生成《销售出库》单并审核,完成发货出库,然后,收到客户退回的商品,入库时,点击【换入】,生成《销售退货》单并审核,完成退回商品入库。

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(3)若是现场换货,比如客户已经把要退回的商品拿回店里,当场换货;比如业务员和司机开车为客户送货时,多拉了一些新品,客户看了觉得满意,并要求用店里快过期的商品换货,当场交易,此时,我们可以通过设置系统参数—>进销存参数—>销售参数下的“销售换货申请单审核后,自动生成销售出库单、销售退货单”,勾选表示在审核时,自动生成审核状态的《销售出库》单、《销售退货》单,完成商品的换入和换出,更新商品的库存。

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注意,《销售换货申请》单审核时自动生成《销售出库》单、《销售退货》单是否成功,受以下控制点的影响:

1) 负库存控制,若是涉及的仓库不允许负库存,生成销售出库单、销售退货单会引起负库存,单据将生成失败,需要由用户在调整库存后,重新点击【换入】、【换出】分别退货和出库。

2)若商品启用了批次、保质期,销售换货申请单中未录入这些信息,那么,生成销售出库单、销售退货单失败,需要用户在销售换货申请单补录批次、保质期后再次审核单据或者手动点击【换入】、【换出】分别退货和出库。

3)若商品启用了序列号,由于销售换货申请单中不支持序列号的录入,因此,只能手工点击【换入】、【换出】分别退货和出库。

4)若销售换货申请单中未录入仓库,则生成销售出库单、销售退货单失败,需要用户在销售换货申请单补录仓库后再次审核单据或者手动点击【换入】、【换出】分别退货和出库。


(4)【选源单】功能,业务场景是客户退回的商品为之前销售的商品,那么,可以选择原《销售出库》单,携带到销售换货申请单中,形成退回(换入)的商品信息。

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4、销售订单锁库(视频讲解:https://vip.kingdee.com/school/58647374918142464

应用场景及价值:客户下完销售订单后,需要对客户订单的库存进行锁定,不能挪为他用,若商品启用批次,需要能针对批次进行锁定;部分商贸型企业,根据现有库存量和采购在途量来录销售订单并对订单进行锁定(基于可用库存进行锁定,举例场景可用库存=即时库存+采购在途)

功能特性:

(1)支持辅助属性、批次、保质期支持锁定到对应的明细,序列号商品锁定总量;

(2)支持锁定到仓库、仓位,支持按单据单位或基本单位锁定;

(3)支持按整单或按分录进行锁库,手动锁库或自动分配;

(4)支持多次锁库(订单解锁后、订单未完全出库);

(5)锁库基于可用库存锁定,锁库后可用库存减少,出库或解锁后释放(锁库数量≤可用库存,锁库数量≤订单数量);

(6)报表体现:锁库表及预计可用库存表;

应用流程:客户下单—>订单锁库—>订单出库—>锁库释放

锁库是根据可用库存锁库,使用前需根据企业实际业务情况确定可用库存的计算公式,如下图

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(1)给子账号设置锁库/解锁的相关权限。客户下单,销售订单审核后,可以对订单进行锁库操作(可用勾选整单,也可以勾选分录进行锁库),注:未审核、已全部出库和关闭状态的订单不能进行锁库操作。

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勾选需要锁库订单进行锁库

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(2)进入锁库界面,在“锁库需求”勾选需要锁库的订单分录(可多选或全选),在下方“锁库信息”可用看到勾选分录的商品的库存情况,填写“需锁库数”或者自动分配锁库数量后,点击锁库即可完成锁库操作。(锁库的商品需要有库存,没有库存则锁库信息为空,销售订单锁库后不能反审核、订单变更、删除、关闭等操作)

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特别说明:

1)“锁库需求”用于展示所选订单的分录信息,可在列设置中显示/隐藏列,其中:

当前锁库数量=商品在各个仓库的总锁库数量

待锁库数量=订单中商品数量-当前锁库数量-已出库数量(最小为0)

2)“锁库信息”用于展示分录库存详情,可在列设置中显示/隐藏列,其中:

可锁库存数量说明:若可用库存参数勾选“已审核销售订单”,可锁库数量=商品在该仓库的可用库存+所选订单的商品在该仓库的销售占用量(举例,若商品A在仓库即时库存为10,可用库存参数仅勾选“已审核销售订单”,新增销售订单,订单数量为商品A在该仓库10,此时商品A在该仓库可用库存为0,锁库时在该仓库可锁数量为10);若可用库存参数未勾选“已审核销售订单”,可锁库数量=商品在该仓库的可用库存。

已锁库数量=该商品在当前仓库的总锁库数量

当前锁库数量=当前订单的商品在当前仓库的总锁库数量

需锁库数量,即本次需要录入或自动分配的锁库数量,不允许大于可锁库数量和订单数量(如果为多单位商品,录入后会自动根据换算率换算基本单位数量)

3)自动分配规则:按锁库需求中订单数量与锁库锁库信息中的“当前可锁量”按仓库顺序自动分配(订单有仓库则优先分配订单的仓库),若订单量大于可锁量则按可锁量,则按可锁数量分摊后,再往下继续分摊,直至分摊完成(可锁库数量分配完或订单的数量被分配完)

以下图为例,商品订单数量40,仓库为深圳仓,该商品在深圳仓30,在广州仓15。

自动分配时先将深圳仓的30分配完,再在广州仓分配10,订单商品数量分配完成。

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(3)锁库订单出库。订单出库时默认带出锁定的商品分录和对应仓库和数量。根据系统参数“保存时更新库存”或“审核时更新库存”,扣减库存的同时,用出库数量相应扣减订单锁库数量,如果出库数量大于等于锁库数量时,锁库状态更新为“未锁库”。

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(4)订单锁库解锁

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1)出库后自动解锁:锁库的订单在出库后扣减对应锁库数量,如果出库数量于等于锁库数量,订单出库关闭并解锁,无法再进行锁库操作;

2)手动解锁:销售订单记录选择需要解锁的订单,点击解锁(如图),勾选需要解锁的分录,维护解锁数量,点击解锁即扣减订单对应锁库数量。若累计解锁量=锁库数量,则订单锁库状态解锁,可重新进行锁库。

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(5)锁库表查询。子账号需要授权锁库表的权限。在勾选销售订单锁库下来页签或库存管理—仓库报表查看库存表

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点击锁库表进行查询

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锁库表可以按客户、商品、仓库、批次等进行过滤


(6)锁库后的库存变化,锁库量和可用量的变化

销售订单【审核】—销售占用增加—销售订单锁定【销售占用减少,锁定量增加】—销售订单出库【锁定量减少,占用量减少,即时库存减少】

举例:商品A在仓库即时库存为10,可用库存参数仅勾选“已审核销售订单”,可用库存=10。

新增该仓库销售订单5并审核,此时销售占用为5,即时库存为10,可用库存为5;

进行订单锁库,锁库数量5,此时销售占用为0,即时库存为10,可用库存为5;订单全部完成出库确认,此时销售占用为0,锁定量为0,即时库存=可用库存=5。

具体的库存情况可以配合“预计可用库存表”进行辅助查询

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Part 2 财税

一、功能优化

1、财务初始余额支持引出

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2、系统中内置金蝶常用凭证套打纸,同时增加一张A4纸打印两张凭证、一张A4纸打印三张凭证的模板。

           image.png            

需要注意的是,A4打印两张、三张凭证的模板,需要默认打印分录数为5行

           image.png            


3、新增业务凭证模板,支持设置适用条件为客户名称包含某个客户名称,生成凭证时,单据能自动匹配对应的模板。

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4、资产管理卡片、清理单凭证模板支持编辑表头、摘要。

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