本文讲述了作者配置跨组织采购流程中遇到的困扰及解决过程。起初以为简单复制原有流程即可,但遇到采购入库单无法生成内部交易单据的问题,经排查发现因结算组织设置不当导致。最终通过调整BOS中结算组织设置解决问题,并探讨了组织间业务关系设置的影响。
配置跨组织采购流程可谓心酸至极,一度搞得我怀疑人生。此文记录一下以期能助小伙伴避过此坑(其实算不上坑,只是对系统不够娴熟所致)。
本来公司已经配置过跨组织销售和调拨,且已经运行顺畅,以为再加个采购也就是原来的操作流程的简单复制就ok了。但是事实是有异常也是常态,人生哪有那么多的顺风顺水,都是在不断碰壁与总结中闪避风险积累的经验罢了。刚开始就遇到了采购入库单审核后(组织间结算参数配置的是内部交易单据审核时生成)不能生成内部交易单据的问题,排查这个问题的原因困扰了我差不多有一个月。
其间把整个配置过程从头到尾捋了好多遍就是发现不了问题所在,组织间业务关系、跨组织业务类型,手动下推单据测试 …… 百思不得其姐,但是其实我一直感觉最终问题的解决可能就是很简单的很基本的点,感谢@方木 同学的帮助。
不扯闲篇,步入正题,问题的核心就是采购合同或采购订单时,选择需求组织时,结算组织会同步更新和需求组织一致,
这样一来需求组织都直接和供应商结算了,也就没有采购组织什么事了,自然也不存在组织间内部交易结算的问题了。解决的方法就是在BOS里把结算组织的对应组织改为采购组织就可以了。当然想想系统默认这样的设置也没什么问题,正常你委托兄弟公司或者总公司采购,特别是集团统一采购的场景,人家只是负责采购商务过程,后续货你收,钱也是你直接结算,也可以活动内部结算过程,又可以直到集团控制的效果,也没毛病,所以我说这也不算一个坑。
另外关于组织间业务关系设置的问题可以根据情况设置或不设置组织间业务关系,假设某数据中心有101,102,103三个组织。
如果不设置则所有组织间可以互相委托。即在任一组织下下单时库存组织(销售订单)、需求组织(采购订单),都可以选择所有的组织。
如果设置了则有且仅有设置了组织间业务关系,例如系统只设置了组织间业务关系:委托销售 - 委托方101,受托方102,则只有在102下销售订单时,库存组织可以选择到101和102,其他组织下销售订单只能选择到自己。
推荐阅读