配额下单业务场景和操作指引

      应用场景：

      对于一些大型企业来说，大批量的采购情况下，需要将采购总数量按照不同的分配方式在不同的供应商之间进行合理的分配，系统中通过配额下单来实现这个功能。对需要集中采购中大采购量的供应商进行分配，使用者可以设定好分配规则，系统按照规则进行计算给出建议分配方案，另外，使用者可以在建议方案上进行调整并将方案直接生产采购订单。

    操作指引：
    步骤一：设置物料信息
    1）配额方式：

是否支持配额管理，采用哪种配额方式，目前支持4种配额方式：
    ①顺序优先：按货源清单上供应商的供应顺序依次分配申请采购数量，直到供应商的最大订货数量为止。配额顺序相同情况下，物料的固定供应商优先。
    ②固定供应商：将申请数量分配给固定供应商，超过固定供应商最大订货数量之外的申请数量不进行分配，等待人工处理；无固定供应商的情况下，视供应顺序最高的供应商为最大供应商。
    ③固定比例：按货源清单上供应商的配额比例分配申请采购数量，但不超过供应商的最大订货数量。按配额比例从大到小，按比例分配给供应商。

④价格优先：在考虑区间价格的情况下，分配给有效价格最优的供应商，但不超过供应商的最大订货数量。以采购组织、汇总数量、以及配额下单日期为取价依据，分配给价格最低的供应商，不能超过最大订货数量，多余部分不予分配。

配额计算规则：

A. 首先汇总的申请数量小于物料最小拆分数量时，所有的数量都分配给顺序最前的供应商。只有当汇总的申请数量大于物料的最小拆分数量时，才按配额方式进行下一步分配。

B. 最终的计算结果都要按物料的最小包装数量向上取整。

2）设置物料最小拆分数量
    最小拆分数量是物料进行分拆分配的下限。当物料申请汇总数量小于最小拆分数量时，物料申请数量全部分配给配额顺序最高的供应商。不进行配额计算。当然，最小拆分数量可以为零。

附图1：

步骤二：设置货源清单

    配额下单的分配规则记录在货源清单上（价格优先除外）。PS：除此之外，货源清单还有定义货源、统计简单交易情况的功能。

    货源清单上的供应顺序、固定供应商、固定比例分别对应顺序优先、固定供应商、固定比例三种分配规则。
    设置货源清单时需注意：

①　供应顺序为必录项，数字越小，优先级越高

②　一个物料，固定供应商最多只有一个，也可以没有固定供应商

③　同一个物料，不同供应商的固定比例之和只能为100或者0

    附图2：
     

除了分配规则之外，货源清单上还有计算分配数量需要用到的一些信息，比如：最大订货数量、最小订货数量、最小包装量。
    附图3：
 
    管理比较精细的客户配额计算的过程比较复杂，可能会用到这几个数量，针对一般企业，可能不太会用的到。若用不到这些的小伙伴，请自动忽视下一段。

关于配额下单的算法说明如下：
先定义几个概念：
理论数量：直接按照配额方式计算出来的未经处理的数量，
计算结果：考虑了最大订货数量、最小订货数量后对理论数量的“修正1“
分配数量：考虑了最小包装量后对计算结果的”修正2“，是用户最终看到的配额计算结果。

下面是理论数量的计算：

①　在价格优先、固定供应商的配额方式下，理论数量就是物料申请有效数量的汇总数。

②　在顺序优先的配额方式下，优先级最高的供应商的理论数量是物料申请有效数量的汇总数，汇总数减去前面供应商分配数量的差额就是排第二的供应商的理论数量，以此类推。

③　固定比例的配额方式下，申请汇总数*供应比例就是各个供应商的理论数量了，这里要注意供应比例最小的那个供应商，他理论数量是汇总数--前面供应商分配数量的差额。

    理论数量的修正方法：
    修正1：最小订货数量 < 理论数量 < 最大订货数量时（不修正），计算结果=理论数量；
           理论数量 > 最大订货数量时，计算结果=最大订货数量
           理论数量 < 最小订货数量时，计算结果=最小订货数量

    计算结果的修正方法：
    修正2：计算结果为最小包装数量整数倍时不修正，分配数量=计算结果，否则往上修正到最小包装数量的整数倍的最小值。

PS：
1、最大订货数量为空时任务最大订货量为无限大，最小订货量、最小包装量为空时则认为为零（即无需管理）。
2、对于顺序优先以及固定比例这种多个供应商的计算，因为后续供应商的理论数量要依赖前面供应商的分配数量，所以要按顺序逐个计算。

步骤三：进行配额下单操作
进行了前面的设置后，就可以使用配额下单功能了，配额下单操作界面如下：
附图4
 
整个界面分为两部分，上半部分为申请数据区域，下半部分为结果区域。两者对应关系为一对多，即上面一行物料可对应下面的多行结果，用户可以切换上面的物料来查看不同物料的配额结果。
下面说明一下配额下单操作步骤

①　选单：进行选单采购申请单，只有启用配额管理的物料可以被选择到。选择了申请单后，系统会按物料进行汇总后展示。

②　检查：进行配额计算，系统会将计算好的分配数量显示在下半部分，同时会携带出来一些有用的信息，比如物料的分配规则，计算出来分配数量占整个申请数量的占比，以及物料的参考价格（即物料最新的有效价目表）

③　生成订单：生成采购订单，系统将用户选择的计算结果自动生成采购订单，未选择的不会生成。生成的时候系统会按照供应商进行汇总，一个供应商只生成一个订单。生成订单时同样会校验采购申请单是否允许超额生成采购订单。

配额计算异常情况。

配额计算中有三种异常情况：

①　某一个物料申请，计算结果为空，即未分配给任何供应商。

②　某一个物料申请，分配数量之和大于申请数量。

③　某一个计算结果系统中取不到对应的价格。
配额计算完成时，会将存在以上三种异常情况对应的申请汇总行通过颜色进行标示，供用户查看。
用户修改分配数量后也可以手动进行结果检查。
在最终生成订单的时候，会对选择了需要生成订单的计算结果进行校验，有异常情况可能会导致生成采购订单失败。比如：不允许超采购申请下单的情况下，如果存在第二种情况，则生成采购订单会不成功。