电子发票及电子档案的管理

电子发票及其档案的使用涉及到多个方面，包括电子发票的开具、使用、查验、报销、入账以及归档等。以下是一些关键点的概述：

1. **电子发票的法律效力**：电子发票（包括电子专票和电子普票）具有与纸质发票相同的法律效力。电子专票由各省税务局监制，采用电子签名代替发票专用章。

2. **电子发票的开具**：新办纳税人可以免费领取税务UKey，通过电子税务局等渠道申请电子发票票种核定，并使用增值税发票开票软件开具电子发票。

3. **电子发票的查验**：单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台对电子发票信息进行查验，并下载阅读器查阅电子发票、验证电子签名有效性。

4. **电子发票的报销与入账**：电子发票可以用于报销和入账。纳税人以电子发票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定执行。

5. **电子发票的归档**：电子发票作为电子会计凭证，来源合法、真实的，与纸质会计凭证具有同等法律效力，可以作为电子档案进行保存归档。如果单位的财务信息系统能导出符合规定的电子归档格式，电子发票应与其他电子会计记账凭证一起归档保存，不再需要打印和保存纸质件。

6. **防范重复报销风险**：为避免电子发票的纸质打印件重复报销入账，单位应建立内控机制，对发票代码、号码进行查重处理，并建议通过建立发票数据库或电子表格台账来有效防范风险。

7. **电子档案的保存**：电子发票档案的保存应采用多重备份、定期检测等方法，确保在规定的保管期限内不会丢失并能被读取。

这些概述提供了电子发票及其档案使用的基本框架和指导原则。如果需要更详细的操作指南或具体案例，可以进一步查阅相关法规和公告。