最小起订批量的设置

采购最起订批量的设置通常涉及多个因素的权衡，包括成本、库存管理、市场需求、供应商政策等。以下是根据参考文章和相关采购实践，总结的关于采购最起订批量设置的一些建议和步骤：

1. 确定需求和供应稳定性

• 首先，要评估所采购商品的需求稳定性。对于需求稳定且可预测的商品，可以采用较为固定的订货批量。

• 考虑供应商的供货能力和政策，确保所设定的订货批量与供应商的能力和政策相匹配。

2. 考虑成本因素

• 取得成本：包括购置成本和订货成本。订货成本包括固定订货成本和变动订货成本。固定订货成本如采购部门员工的基本工资，变动订货成本如采购人员的差旅费等。

• 储存成本：包括固定储存成本和变动储存成本。固定储存成本不随订货批量变化，而变动储存成本与订货批量相关，如存货占用资本的应计利息等。

• 缺货成本：包括停工损失、拖欠发货损失、丧失销售机会损失和商誉损失等。

3. 使用经济订货批量（EOQ）模型

• 在假设条件满足的情况下（如能及时补充存货、不允许缺货等），可以使用经济订货批量（EOQ）模型来确定最优订货批量。EOQ模型基于订货变动成本和储存变动成本相等时总成本最低的原理。

• EOQ的基本模型公式为：EOQ = (2 × 每次订货变动成本 × 存货年需求量 ÷ 单位变动储存成本)^1/2

4. 考虑数量折扣和供应商政策

• 如果供应商提供数量折扣，需要权衡折扣带来的成本节约与增加的储存成本之间的关系。

• 考虑供应商对订货批量的最低要求或推荐值，确保所设定的订货批量符合供应商的政策。

5. 设定最小起订批量

• 在综合考虑以上因素的基础上，设定一个合理的最起订批量。这个批量应该既能满足企业的需求，又能降低库存成本，同时符合供应商的政策。

• 可以根据历史数据和市场趋势，设定一个可调整的区间，以适应需求波动和供应商政策的变化。

6. 监控和调整

• 定期监控采购和库存情况，根据实际情况调整最起订批量。

• 与供应商保持密切沟通，了解他们的政策变化和市场动态，以便及时调整采购策略。

7. 注意事项

• 最起订批量的设置应该与企业的整体采购和库存策略相一致。

• 考虑不同商品之间的差异性和特殊性，避免一刀切的设置方式。

• 在设置最起订批量时，要充分考虑企业的财务状况和现金流情况，确保不会因过高的库存成本而对企业造成财务压力。