采购最起订批量的设置通常涉及多个因素的权衡,包括成本、库存管理、市场需求、供应商政策等。以下是根据参考文章和相关采购实践,总结的关于采购最起订批量设置的一些建议和步骤:
1. 确定需求和供应稳定性
首先,要评估所采购商品的需求稳定性。对于需求稳定且可预测的商品,可以采用较为固定的订货批量。
考虑供应商的供货能力和政策,确保所设定的订货批量与供应商的能力和政策相匹配。
2. 考虑成本因素
取得成本:包括购置成本和订货成本。订货成本包括固定订货成本和变动订货成本。固定订货成本如采购部门员工的基本工资,变动订货成本如采购人员的差旅费等。
储存成本:包括固定储存成本和变动储存成本。固定储存成本不随订货批量变化,而变动储存成本与订货批量相关,如存货占用资本的应计利息等。
缺货成本:包括停工损失、拖欠发货损失、丧失销售机会损失和商誉损失等。
3. 使用经济订货批量(EOQ)模型
在假设条件满足的情况下(如能及时补充存货、不允许缺货等),可以使用经济订货批量(EOQ)模型来确定最优订货批量。EOQ模型基于订货变动成本和储存变动成本相等时总成本最低的原理。
EOQ的基本模型公式为:EOQ = (2 × 每次订货变动成本 × 存货年需求量 ÷ 单位变动储存成本)^1/2
4. 考虑数量折扣和供应商政策
如果供应商提供数量折扣,需要权衡折扣带来的成本节约与增加的储存成本之间的关系。
考虑供应商对订货批量的最低要求或推荐值,确保所设定的订货批量符合供应商的政策。
5. 设定最小起订批量
在综合考虑以上因素的基础上,设定一个合理的最起订批量。这个批量应该既能满足企业的需求,又能降低库存成本,同时符合供应商的政策。
可以根据历史数据和市场趋势,设定一个可调整的区间,以适应需求波动和供应商政策的变化。
6. 监控和调整
定期监控采购和库存情况,根据实际情况调整最起订批量。
与供应商保持密切沟通,了解他们的政策变化和市场动态,以便及时调整采购策略。
7. 注意事项
最起订批量的设置应该与企业的整体采购和库存策略相一致。
考虑不同商品之间的差异性和特殊性,避免一刀切的设置方式。
在设置最起订批量时,要充分考虑企业的财务状况和现金流情况,确保不会因过高的库存成本而对企业造成财务压力。
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