本文介绍了多用户版本软件的注册、权限分配及协同操作流程。系统管理员需登录官网邀请同事注册或接受邀请,并为同事设置角色和权限。管理员还需进行账套授权,使子账号能进入相应账套协同操作。
购买的是多用户的版本,可给其他同事注册用户名,并分配对应的权限,协同操作软件。
【操作流程】
1、系统管理员操作:登录精斗云官网(www.jdy.com ),在工作台界面左侧选择【部门与员工】
注意:如新版工作台界面,可以先切换【旧版】
2、右上角选择【邀请同事】,输入同事的手机号,通常为英文字母+数字组合的登录名
a) 若之前有注册过,点邀请同事,然后同事登陆账号接受邀请;
b) 若同事之前没有注册过,会出现【注册】二字,您可以给同事新注册一个账号,登录名可以使用字母+数字的组合方式,初始密码将通过短信发送到您填写的手机号中。初始密码为手机号后六位;
注意:如输了注册信息后,注册/保存不成功,有可能用户名太简单已经被别人注册过了,可在用户名后面加几个数字即可。
如登录用户名为:jdy123,太简单已经被注册过,可以尝试编辑为jdy12345678。
3、同事通过电脑登录官网(www.jdy.com),登录被邀请账号,接受邀请,管理员再对其进行角色授权
4、使用管理员账号,回到工作台-【角色管理】,设置员工在账套中的角色,此角色勾选什么内容就拥有什么权限;
角色管理需要注意的几点:
(1)仓库-金额查看【入库金额】指采购金额,【出库金额】指销售金额,【成本金额】指库存成本,勾选后则可以编辑、查看,不勾选则无法编辑、查看。
(2)资料-商品【关闭期初设置】勾选后,在软件的-资料-商品管理,无法编辑商品的期初库存,客户和供应商【关闭期初录入】也是同样情况。
5、最后管理员回到工作台-【账套授权】,给新添加的子账号做账套授权,勾选授权的账套,选择对应的角色,完成操作,授权完成。
6、子账号同样再次登录,可进入被授予账套角色权限的账套,协同操作账套。