【本文涉及ERP中的内容均基于金蝶云星空V8.2企业版】
在实际运行下,星空系统中的概念、术语与企业中具体的经营管理术语还是有所不同,最常见的是客户需求的交货期与系统中的提前期如何关联,本文就以消费类电子行业的情况解析一下这类关联,方便理解提前期这个概念。
图一:交货期 = 设计周期 + 计划工作期 + 采购周期 + 来料检验期 + 生产周期 + 入库检验期 + 物流周期
注:
(1)、设计提前期,即设计周期,主要工作是完成订单中需要设计处理的BOM,作业内容如按照客户的配置更新BOM,按照供应行情的变化更新替代料等;
(2)、计划工作期,即商务人员已经在星空系统中创建了销售订单、预测单后进行MPS、MRP运算和投放为外购申请、委外申请、生产计划等。
图2:详细的作业说明
如图1中所示:
1、客户和企业签订的销售合同一般约定了交货日期,要求客户将货物在制定的时间之前运送到指定的地点,这里的时间一般指的是最后交货日期。
我理解星空系统中销售订单、预测单中定义的“要货日期“是“客户要求交货日期”的简称(如理解不对,请纠正)。
补充一点,交货日期和到货日期是不同的:
交货日期是指卖方在协议中承诺要在特定日期前交付的货物。通常,交货日期在合同中被定义为“卖方负责在XX日前将货物交付给买方”。
到货日期则是指货物到达目的地的日期。
2、在金蝶云星空的物料属性中设置了累计提前期、固定提前期、变动提前期、检验提前期,这些概念请先学习社区的官方相关知识解析:https://vip.kingdee.com/link/s/l1Zcp
提前期:企业生产或者采购物料所需要的时间,比如生产成品,从材料投入到成品产出所需要的周期为物料的提前期。
检验提前期一般是IQC来料检验和生产入库检验,标准都有,时间相对固定。
自制物料的固定提前期就是生产周期,一般企业工艺路线固定,时间也相对固定。
3、那我们怎么在星空系统中设置物料的提前期呢?
在消费类电子行业中,物料在ERP中常见分类,1、自制,2、外购,3、委外,4,虚拟件,5、配置件,6、特征件等等。(参考星空官方知识:https://vip.kingdee.com/link/s/l1H2m),举几个实例:
自制物料:按照具体自制货品的生产复杂程度,实际的工艺情况,给出生产周期,即这个自制物料的固定提前期。
如一个手机类整机(单位已经设置为天时),固定提前期就是1天,检验提前期也是1天;如一个笔记本电脑,固定提前期为3天,检验提前期也是1天;以此类推。
外购物料:采购下单后,供应商将生产备料交付到接收货物出备检的周期,即这个外购物料的固定提前期,在供应链体系里也常称Lead Time,L/T等等。
如被动器件,电阻电容,固定提前期一般是14天,检验提前期为1天;如外购一个PCBA模块,固定提前期可能是45天,检验提前期为3天;
委外物料也类似理解处理。
4、重点提一下,累计提前期,这个是系统自动计算的,在生产制造--计划管理--基础资料下:
累计提前期是指某物料从采购所有的原材料到成品装配入库的整个过程所需要的时间。通过计划管理模块中低位码运算中的[累计提前期计算]进行计算。
用户可以根据累计提前期去确认是否需要调整销售订单的要货日期。
如电子行业中的计算机主板,累计提前期一般是35天;手机笔记本电脑整机,累计提前期为56天。
累计提前期的自动计算公式:
本级物料的 [累计提前期] = 本级物料自身的 [固定提前期] 和 [检验提前期] + 下级物料中最长的 [固定提前期] 和[检验提前期]。
如下图:
4、小结一下:
以上,故影响销售交货期最重要的关键两个点:一个是设计提前期,一个是采购交期,平时应重点关注设计输出的质量和采购交期的达成率。
用好星空中的物料固定提前期可以显著提升交货期的准确度。
5、外贸中几个名词解释
(1)、Lead Time前置时间
简称L/T,指“前置时间”——指从下订单到供应商交货所间隔的时间,也可以理解为“生产周期”或“研制周期”。LT一般以天数或小时计算,如Lead Time:45 calendar days/交货期:45个历日。
怎样才算“交货”呢?——不同的成交方式决定了不同的交货时间和地点。在实践中,最好在合同中注明交货日期和地点以及注意事项。
(2)、Transit Time运输时间
简称T/T(不是电汇那个T/T),指“转运时间”或“运输时间”或“航程时间”—简单地理解为从起运港到目的港的航程时间,不管直航还是中装;和Lead Time前置时间一样,也是指一个时间段。比如,上海港-仁川港的Transit Time:2天。
(3)、Delivery Time交货时间
简称D/T,指“交货时间”或“送货时间”或“交付时间”——交货到指定地点的时间,一般指交货日期,不等于装船日,是一个时间点,如:Delivery Time: 2022-9-25。
Delivery Time指交货,强调货物所有权和风险的转移(交货后,意味着货物所有权和风险从卖方转移到买方)。
Delivery Time适用于海运、空运、陆运、铁路等各种运输方式。
(4)、Shipping Time装运时间
Shipping Time指装运/发运时间,在海运中一般指装船日期,在空运中一般指航班日期,即ETD的时间。
例如:Shipping Time: 2023-11-20/装运日期:2023-11-20。
Shipping Time指装运,强调货物装上运输工具,装运后并不一定意味着完成交货和风险转移,要根据不同的成交方式(国际贸易术语)或合同的特别规定,才能确定装运后是否也完成交货。
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