出差申请单/出差申请单(借)—功能介绍原创
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11人赞赏了该文章 592次浏览 未经作者许可,禁止转载编辑于2024年06月28日 15:43:05

1 功能介绍

员工在出差前,需要先填写出差申请单给领导审批,领导审批通过后,再正式出差。出差申请区分无须借款的的出差申请和需要借款的出差申请单,无须借款的出差申请在审批通过之后可通过商旅平台预订机票、酒店、火车、用车等;需要借款的出差申请单审核通过之后,可下推付款单/代发单进行付款。


2 应用场景

(1员工使用出差申请单预定商旅行程并进行报销 (kingdee.com)

(2员工借款出差并进行报销和还款 (kingdee.com)

……


3 系统路径

员工服务云>人人差旅>新增>出差申请/出差申请(借)

员工服务云>人人差旅>我的单据>出差申请单


4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称说明
申请人公司

首先判断当前的申请人部门是否为法人公司

  • 若是,将申请部门赋值给申请人公司

  • 若不是,向上查找对应的组织是否是法人公司,找到赋值

  • 若都没有找到,提示“申请人公司为空,请联系管理员进行设置”

费用承担公司

输入费用承担部门,自动带出费用承担公司,逻辑:

  1. 费用承担部门是否存在委托的核算实体,存在取对应的值;

  2. 无委托,判断申请部门本身是否是实体核算组织,若是:取默认;

  3. 申请部门本身不是实体核算组织,往上查找实体核算组织,若有:赋值;若没有:提示“费用承担公司为空”

预计天数出差申请单行程的开始日期-结束日期+1,多段行程之间重叠的天数不会重复计算,比如行程一:2.1-2.3,行程二:2.3-2.5,那么预计天数为5天


关键按钮说明:

按钮名称说明
撤销撤回流程,支持已提交撤回单据,审批中是否能撤回单据通过参数控制
废弃只有已提交和审核未通过状态的单据才可以废弃,废弃之后不可以进行任何操作
变更干系人

单据设置干系人之后,相关人员可上拉核销对应的单据

适用员工对公的借款,在离职之前需要将借款转移给后续处理人进行核销的场景


5 注意事项

(1)用户可以通过“人人差旅>我的单据>出差申请单>更新订单自主更新出差申请单相关联的商旅订单的信息。

注意:

  • 仅支持单选出差申请单

  • 不支持选择出差申请借款单

……


6 相关文档

(1)出差申请单变更行程后无法删除 (kingdee.com)

(2)出差申请单审批时行程信息修改 (kingdee.com)

……









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